北京邮电大学民族学院外联部关于“燕园菁华”来我
校区宣传、讲座的活动策划
当今社会大学生学习小语种已成为潮流，据调查很多同学都对现在只能掌握一门外语不满意，有学习一门新语言的想法和兴趣。“燕园菁华”是我校内除新东方外唯一来招生的小语种培训机构，而我校知道这个培训班的同学还不是很多。
我们民院是北京各大高校的预科基地，在校学生将来会奔赴北京各大高校，也会将“燕园菁华”的影响带到各个高校。除民院外我校区及周边学校学生总数达八千多人，有北邮大一新生，中央财经大学经管学院，研究生学院，宏福中小学等，市场潜力很大。
民院将于近期组织英语演讲比赛，如能接受到您的赞助我们将以“燕园菁华”杯为活动名称并邀请老师做现场评委以扩大贵公司的影响力和知名度。
本协会不仅可以为您的商业树立形象，扩大影响，而且也是您的机构直接打入我们万人学生市场的绝好机会，您的赢利，和我们活动的成功，是本协会的最大心愿！
因此我们希望取得贵公司的赞助，以帮助我们更好的完成学生会的工作，同时本协会也可为您提供各种宣传服务如：在校园内拉广告横幅、贴海报、发传单、展销、组织讲座、设咨询服务点等，让更多地同学了解并加入到您设科目的学习以达到您的盈利和我们各项活动顺利进行的目的。
资源需要：我校能提供的设备有桌椅若干，音响设备一套（包括线滚、话筒），部分学生会成员（20人左右）可帮助进行各种贵公司需要的宣传活动，而宣传所需的传单、海报、条幅或更高级的宣传设备及专业的讲解人员则需由贵公司自
带。另外建议可以准备一定量的礼品或学习资料在讲座现场发放以吸引同学们来听讲座，并将此内容写在宣传单上。
活动开展：我们将用两天中午的时间作讲座及培训班的宣传，并于第二天晚上在宏福校区教二楼125扇形教室进行老师的讲座。建议将活动时间定在周
四、周五，因为这两天学生的课业任务较轻。
白天的现场宣传地点可设在民院宿舍楼（位于进入宿舍区的第一栋）或者是食堂门口。还可以两个地点各进行一天。中午的活动通常会在11：30分正式开始，持续到下午一点半左右。
第二天晚上的讲座可定在6：00——7:00,那时大部分同学都完成了晚餐。我们会在当天早自习时到民院各个班内进行号召，以保证到场的人数达到教室的满载量（扇形教室的容量为300人）。学生会的组织部会在场维持讲座过程的秩序，及帮助配合讲座的进行。
演讲比赛事项由于学生会尚在筹备，如果您同意我们的请求，将进一步商定活动细节。
整个活动过程外联部全程跟班，以应对突发情况或各种临时需求。如遇天气变化择日会继续进行各种活动。
经费预算：由于学校是借用宏福集团的地段进行教学，在此宣传也要交纳一定的费用一天250元，两天共500元。我们会直接将钱交到宏福集团办公室。
活动过程中需要许多人力，我们打算用100元作为对同学们辛勤劳动的回报和感谢，以及后期在各个宿舍楼内粘贴宣传单的所需费用。
如有剩余我们会用您的赞助来进行我们学生会工作证的配备和今后学生会纪念册的制作。在今后活动过程中如用到您的赞助资金我们会第一时间通知，感谢您的。
另外，希望您能提前一周时间通知我们您定下的活动时间、宣传位置，所需设备及数量，所需宣传的人数，以便我们提前进行申请，准备等工作。
最后再次感谢贵公司对我民院学生会工作的支持和信任，我们一定会努力做好各项工作感激您的赞助，争取您的满意！
客户方：燕园菁华
承办方：北京邮电大学民族学院外联部
您有任何疑问请联系我们：xxx 1234567
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