济南黄河路桥工程公司
档案管理考核自查报告
济南市档案局：
档案管理考核是搞好档案管理工作的重要举措，按照《山东省档案管理考核办法》提出的各项要求，我济南黄河路桥工程公司（以下简称公司）结合本年度档案管理工作实际情况进行了认真自查，现将主要情况报告如下：
一、公司的基本情况
公司多年来坚持以“建市民满意路、架百姓放心桥”为服务宗旨，以“内抓管理，外争市场，内强素质，外树形象”为工作方针，坚持以改革发展统揽全局，不断解放思想，开拓进取，现已拥有国家市政公用工程施工总承包壹级资质、公路工程施工、房屋建筑工程总承包和桥梁工程、城市园林绿化、公路路面工程、路基工程、预拌商品砼、混凝土预制构件、试验室见证取样、工程监理等专业承包资质。先后承担完成了顺河高架路、经十路、英雄山路、二环东路等百余项国家、省市重点工程建设任务。获得了山东省“富民兴鲁”劳动奖状、“山东省优秀政工企业”、“山东省职工代表大会优秀示范单位”、“山东省守合同重信用企业”、济南市“五一”劳动奖状、“山东省优秀市政工程施工企业”、“山 1
东省安全生产质量管理先进单位”，多次获得“鲁班奖”，国家、省市政工程金杯奖，“泉城杯”、“天府杯”、“泰山杯”、“锦州杯”，并被国家建设部等八部委联合授予了“全国外来务工青年培训工作先进集体”等荣誉称号。
二、档案工作基本情况
（一）档案工作实现集中统一管理
我公司对档案工作历来十分重视，把档案管理工作作为重要工作来抓。一是建立了档案管理领导小组及管理网络，设有专兼职档案员负责全公司档案的收集、整理、归档工作。二是为加强公司的档案管理，公司投入专项资金，建立了综合档案室，以便于集中统一管理公司多种门类的档案。公司现有档案办公室20平方米，档案库房45平方米，档案密集架40余节，微机、复印机、空调、防磁柜、碎纸机各一台，温、湿度计一个，并采取了防火、防潮、防光、防鼠等各种措施，从而加强了档案的保护与管理。三是明确了档案工作的职能和重点，综合档案室在搞好档案的收集、整理和归档的基础上，坚持以档案资料方便查询为重点，以业务部室为重点，以服务于生产经营为重点，把档案管理和生产经营活动紧密结合起来，发挥应有作用。与此同时，还制定了相应的档案分类编号实施办法和实施细则，便于档案的科学管理与开发利用，更好地服务于全公司各项工作。四是根据公司工作特点，为搞好档案管理工作，先后制定了《档案分类编号实施办法》、《档案分类表》、《档案归档范围及保管期限表》，集中统
一管理，形成了以生产技术管理、经营管理为主体的10大类档案，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、工程管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类，对各类档案统一编号，排架存档。五是为了最大限度发挥档案作用，档案室还编制了诸如档案总目录、档案分类目录、文件字号目录等多种检索机制；建立了利用查全、查准情况登记及利用效果登记，并将典型效益事例汇编成册，为公司各项工作提供了完整可行的资料和信息依据。
（二）档案工作已纳入公司工作的整体规划
随着公司的不断发展壮大，档案管理工作的作用更加重要，为此，公司领导亲自分管此项工作，将档案工作列入了领导班子的重要工作日程。自公司档案目标管理升为省一级以来，公司领导多次召开会议，制定措施，把档案工作纳入各类专业技术人员和管理人员的职责范围，作为其业务考核的一项内容。公司领导还在各种会议和场合强调档案工作的重要意义，要求大家在增强市场意识、竞争意识、品牌意识的基础上，还要增强档案意识，更加有效地发挥档案工作在生产经营工作中的作用，提高生产经营效益；经常督促专、兼职档案人员学习《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》，使档案人员充分认识到做好此项工作的重要性，政治素质和业务素质不断提高，从而保证了档案管理工作的顺利开展。
（三）档案干部队伍建设得到加强
公司综合档案室现有专职档案员2人，办公室主任负责组织协调工作，档案员具体负责全公司的档案工作。专职档案员接受过多次档案业务培训，并持有上岗证书。各部室配有责任心较强的兼职档案员，负责各种档案材料的收集工作，使各类档案保存完整、无丢失、无损坏。
三、2009年档案工作情况
（一）认真学习国家档案法律、法规
公司组织专、兼职档案员对《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《档案法》进行了系统学习，通过集中学习、自学等形式，统一了思想，提高了业务技能和水平，使公司档案管理人员提高了档案业务水平和实际操作技能，为进一步做好档案的整理鉴定、咨询服务打下坚实的基础。
（二）将文件材料的形成归档工作列入日常工作管理中，无论是公司内部制发的文件，还是上级来文，都一一登记、分类，做到档案完整、准确、系统，各类档案归档率达100%、完整率达98%。各类档案整理符合规定要求，格式规范、统一，符合标准，案卷合格率达100%。
四、自查及得分情况
公司在今年的档案管理工作中，进一步完善了各项措施，遵照山东省档案管理考核书及考核标准，我们逐项逐条进行了自查整改。经自查，我公司档案管理工作的组织管理、设施设备、基础业务建设等各项考核内容综合评分为91分，申请保留省一级等
次。
五、存在的问题及今后的打算
我公司的档案管理工作虽然取得了较好的成绩，但是也存在着一些问题，主要表现在：对工程竣工档案的收集工作重视程度不够，对档案信息资源进行开发利用和深层次加工较少，编研成果较少。针对这种现象，我们要在今后的工作中加强对各分公司的兼职档案员进行业务指导工作，提高工程竣工资料的整理水平和完整率。同时加强业务学习，做好对档案信息资源的深层次加工，编写研究成果，使档案在公司的生产经营中发挥更大的作用，更好地为公司的生产经营工作服务，为下一步档案目标管理升级打下良好的基础。
二O一一年九月八日
