圣 诞 晚 会 策 划 书
山东理工大学学生国际交流协会
2014/11/23
一、概述
1.活动主题：我and你 欢渡“圣诞”
2.活动目的:为中外学子提供相互认识和交流的机会；在弘扬和传播中国传统文化的同时，吸收外来优秀文化，促进思想解放；提供展示自我的舞台，秀出留学生风采；让平时紧张的学习氛围得到一定的缓解，使同学们的心情得到更好的放松。
3.主办单位:国际教育学院 4.承办单位:学生国际交流协会 5.活动时间:2014.12.29晚7点 6.活动地点: 艺术大礼堂
7.活动对象：山东理工大学在校学生
二、学生国际交流协会 1.社团指导老师：权太东 2.社团负责人：李兴达
三、活动准备 1.节目准备
（1）外事部负责留学生以及中国学生的节目准备，通过走访红楼、杏园等留学生宿舍，确定留学生具体节目。与合作的社团及学生组织 联系,选取中国学生节目,审核后确定。 （2）确定节目单之后外事部负责分配人员跟进每个节目的排练以及催场。
（3）在初步确定节目后进行节目初审，最终由学院老师确定节目单。 （4）前期多次节目审核及彩排中，及时分工，确保演职人员及工作人员到位。
（5）准备好演出所需要的一切服装道具。 2前期宣传准备 （1）宣传要求：
①本次宣传活动由宣传部负责，必须分工明确，宣传到位。
②形式在创新的同时不得阻碍学校正常教学，生活秩序。 （2）宣传形式：
条幅、海报、展板、宣传单、学校网站等 （3）宣传时长：一周 3.前期赞助
由外事部主要负责，每个部门各抽调出一部分人在美食街、义乌、茂业天地等地拉赞助。 4.晚会具体事宜准备
（1）选定主持人，并写好主持词，在彩排前自行排练并搭配熟练；租好礼服及联系好化妆地点。
（2）监督并确保舞台的搭建，注意灯光和音响的效果
（3）外事部负责通知留学生圣诞会事宜，并负责与需要表演的留学生保持联系，安排专人负责每一个节目,确保彩排及正式出场时留学生能及时到场。 （4）联系媒体，记者及摄影人员。
（5）拟定届时到场的老师，嘉宾，并送上邀请函。 （6）确定礼仪小姐，引导领导上台致辞或邀请嘉宾上台。 （7）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯，茶叶等。 （8）拟定审核节目两次，彩排两次次，具体时间安排见附表。
四、晚会期间 1.晚会开始前
（1）会场布置
①舞台背景装饰幕布，在舞台两侧以及门口放置圣诞树，舞台用气球装饰（气球颜色搭配幕布颜色）。
②在墙壁和门口贴主题贴纸艺术字海报和气球等。
③舞台西侧为指挥室（统筹安排与协调，会场服务人员于此），东侧为化妆间准备室（准备下一个节目），放置演员道具。
④舞台正前方6排为嘉宾区以及留学生座位, 东侧5排为表演人员观看区, 西侧五排为工作人员观看区。预留座位提前圈出。
⑤门口摆放展板，并采用小便笺的方式让大家写下自己的圣诞祝福粘于展板上。 （2）人员分工
①安排圣诞老人在门口负责检票和活跃气氛。
②外事部分配人员进行节目催场（整理出中国学生和留学生的联系方式）。场务负责节目道具的更替及保管，特别是音响设备，为演员提供足够的麦克，并摆放好支架。
③国际学生部分配人员维持现场秩序以及嘉宾入座。
④晚会开始前宣传部负责现场荧光棒、鹿角等物品的分发，嘉宾席矿泉水的摆放。同时保证音响灯光正常运行（根据节目单，保证节目音乐的正确播放， 音响设备的调试工作， 与节目组做好沟通协调及节目播放播放突发问题）
⑤会长及各部长：统筹管理，协调各组织，进行指导，并进行活动经费的调配，解决疑难问题。 （3）现场氛围
①微博墙循环播放SICA平时活动的照片。
②全场播放圣诞题材音乐（侧重温馨），渲染圣诞夜的气氛。 （4）设备调试
晚会提前6小时工作人员到场，开始准备，开启影音或提前使用 具。进行设备的最后一次调试，确认所有音乐，视频播放无误。 （5）主持人准备
主持人提前一小时化完妆在后台熟悉台词。 2.晚会中期
（1）确定邀请开场致辞嘉宾。
（2）节目之间穿插微博抽奖环节以调动现场气氛。
（3）节目开始后圣诞老人在场内走动，分发糖果、小礼物等。 期间国际学生部仍留部分理事在场内负责现场秩序以及演员的入座。 （4）节目形式穿插中国风和外国风情。 （5）晚会结束后，会场再次播放圣诞主题曲，大家拍照留念。 （6）协会成员打扫现场卫生。 3.晚会后期工作 （1）为演员颁发礼品 （2）书面总结得与失
（3）利用晚会期间照片制作照片展板摆放于国际教育学院 (4) 写好新闻上报于学校网站，视频可用于加大网络宣传 4.晚会期间应急预案 （1）停电应急方案
若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过十分钟后晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过十分钟后晚会闭幕。
停电期间组织人员看管现场设备及用品。
（2）话筒不出声音
场务换上其他待定话筒，将有故障的拿给技术人员修理,话筒交替使用。 （3）节目应急
*上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进。
*任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目。 *节目没能及时上，尽快通知主持人，如来不及就重新报幕，让下一个节目上台。如时间不长，主持人可借机会向观众介绍有关圣诞节的知识向观众以拖延时间。
五、可实施性分析
1.本次活动得到了学校及学院领导的高度重视。
2.本次活动得到了大量留学生、节目演出嘉宾及其他相关各社团的大力支持，节目质量比较高。
3.本社团已多次成功举办圣诞晚会，具有丰富的经验。 4.本次活动规模宏大，场地、设备等硬件雄厚，经费有保障。 5.本活动有明确的安全计划。
六、合作赞助商 （1）可合作企业
正规营业单位 （2）合作方式
我社团可在本次活动中标注贵企业为赞助商，帮助贵企业在我校扩大宣传力度，提高知名度，贵企业需为我社团本次活动提供经费支持。 （3）可提供利益
①可邀请贵企业代表出席本次活动。
②可在条幅，传单等宣传资料中标注贵企业为赞助商。 ③可协助贵企业在本校宣传资料、优惠券、会员卡等的发放。 ④可在活动门票中设置贵企业宣传页面（可自行设计）。 ⑤可主持人口头鸣谢。 ⑥可建立长期合作关系。
七、其他
1.本活动采取门票制度，所有观众凭门票进入，门票完全免费发放，禁止任何人以任何方式倒卖门票，从中获利。如有发现，没收其门票并归还所得，对其保留追究权利。
2.活动现场所提供礼品、奖品、糖果、圣诞帽等均为免费发放。 3.所有工作人员务必佩戴胸卡出入，礼仪必须着统一礼仪服装。 4.本活动保留最终解释权并归国际教育学院所有。
