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如何安排时间

发布时间:2020-03-02 00:02:07 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

题记:Jennifer老师说她无法教给我什么,但她可以带我一起去发现。回顾到我的人生中去思考,在时间管理上我有过什么样的差池?

工作已经快十年了,我常开玩笑说我在幼儿园就开始当班长了,无论是领导团队,还是人际沟通,还算有些心得,周围的同事们也经常说我是一个很有亲和力,也是一个有魄力的人。

搜狐有比较完善的培训制度,所以隔三岔五的就能有些培训的课程可以上。最近连续有三期不同的培训课程是:压力管理,时间管理,高效沟通。我申请了“时间管理”听课的名额。没想到,培训老师Jennifer居然还打了个电话过来,询问我这次选择“时间管理”课程的目的。确实,对于一个工作已经十年的人,还有必要上时间管理的培训课么?我比较坦诚地对Jennifer说:“其实,我只是想去你的课上放松一下最近焦虑的心情”,因为老师是学心理学的,每次上完她的课程,我都能有某些程度上的放松。另外,我想获取就是“坚定我某些管理信念的决心”(虽然我现在管理的TEAM成员不是很多,很多管理常识我都有,只是因为我从一个曾经的技术人员转型到互联网之后,面对不同的人,真的会有些迷惑,会怀疑,有老师的课程,也许会令我比较坚定。女性管理者可能就容易有这样的迷惑吧。)

培训结束之后,我与同事们吃饭,非常兴奋地跟他们描述了这次培训的过程,没想到这群做技术的,一个个都不感兴趣!这也许跟工作种类有关么?技术人员的目标比较直接,结果好量化,需要协调的人员相对较少吧。不管了,我还是写篇博客与同事,朋友们分享吧。

你还有多少时间可以掌控?

一上课,老师就让我们玩了个小游戏:老师给了一张白纸,让我们折成十格,以代表人生不过百年,每一格代表十年。但是根据中国人的平均寿命而言,大概是七十年,所以从下面撕去三格。然而,人的一生中大概有二十年在睡眠中度过,所以又撕去两格,然后吃饭占用六年,所以又撕去0.6格。然后需要再撕去每个人已经走过的时光,大概应该是这样的一个公式“现在年龄*(1-26/70)”。最后,眼睁睁地看着一张A4白纸变成:70-20-6-“现在年龄*(1-26/70)”(我的算术比较差,应该没错吧)。

说实话每当我撕去某些部分的纸时,心里是有不舍的。那感觉我真的很难形容。(你们不试一试这个游戏,是不能体会的!)

一句常说的话,做时间的主人。反过来想想,为什么要做时间主人?因为很多时候,我都是时间的奴隶么?被时间迫着跑吧。而可笑的是,其实是时间是天赋的,无论贫富,每个人的每天时间都是二十四小时,而且过期作废。

时间虽然是上天赋予的,但是它也是有价格的。理智上,公司雇佣你的时候,就是购买了你的时间。以一个年收入为6万元左右的人而言,年工作时间254天,每天(工作)价值是236.22元,每小时(工作)价值29.52元,每分钟(工作)价值0.48元。

怪不得以后看过一篇报道说比尔盖茨看到地上有掉的钱都不会捡起来,因为那个为完成这个动作过程所花掉的时间就值不少钱了,哈哈。

你用什么方式管理你的时间?

时间用比较直观的表达就是:0:00-24:00,但我们提到时间的时候,其实是指发生在这个时间长轴上的事件。因此,管理时间,其实就是管理事件。

做为时间的“主人”,就是看我们对“时间”做了哪些行为:消费,浪费,投资。

管理时间的几种方式

第一代:便笺与备忘录

第二代:日历与预约表

第三代:优先顺序

第四代:人生管理=指南针管理+时钟管理

老师简要介绍了几种管理方式的优缺点,比如“第一代管理”是最直观,但也容易产生混乱的,TEAM里的很多成员一直在第一代时间管理中徘徊呀。黄色的便笺纸满天飞,虽然在我的帮助下,开始用日历的方式做管理了,但仍然也丢三拉四的。

假如船不知道该驶向哪个港口,那么吹什么风都没有用处。所以第四代人生管理的意义,在于首先要了解你自己(心里的自己,还有在社会上别人眼里的你),比如你想要成为什么样的一个人。

指南针的管理

Jennifer给出这样的指南针,你最可能成为这样的人是基于你的价值观,优势,角色的共同作用的结果,因此,尽量让自己清楚这个核心。

价值观:代表一个人对周围事物的是非,善恶和重要性的评价,让你感觉美好,快乐,活力十足的属于自己的原则。价值观往往会左右你的选择,那么如何去发现自己的价值观呢?从你过往曾经无意做出的抉择。或者可以根据这个表格来完成填写,不断地填写,修正,你就会总结出自己认可的价值观。

(提供表格的友情下载链接,我制作的比较辛苦哦。 你可以选择相关的SHEET页,理清你的价值观)

我们常听人说,不快乐的话,给再多的钱也不会从事那份工作,其实在很大程度上,那是因为价值观不相符合。价值观无所谓好坏,但一定是让你舒服的。

优势:一个人做什么事情得心应手。优势=才干+知识+技能,一个人的才干是在3-15岁就已经根深蒂固的,而知识是后天培育的技能是人们做一件事情的步骤。

老师推荐的那本:现在发现你的优势。其实这本书,我很早就做过测评。它的核心思想: 将某件事情做得出类拨萃,并不需要具备方方面面的优势。你的成功之道是最大限度地发挥优势,而不是克服弱点。

比如,我的优势是:Focus/专 注;Individualization/个别;Achiever/成就; Communication/沟通; Self-Aurance/自信。活到这把年纪,我已经知道不要与自己的弱项为难了.....

角色:相对另外一个群体的定位。扮演不合适的角色就有不安全感。最常见的问题就是角色冲突,角色不清,角色中断,角色失败。

你清楚自己的角色么?对每一种角色做什么样的诠释,应该承担什么样的责任?重要性排序。

一个人在生活中最可能扮演的角色大概是4-5种,如果过多,可能就比较辛苦了。因为要顾及的人太多。(比如:女儿,母亲,妻子,朋友,经理,领导)

基于自己的角色的责任,原则,制定目标,亦称为角色目标,包括一些最基础的目标管理原则:S-M-A-R-T原则(请网友们自己去查阅这方面的资讯)。

时钟管理

指南针的管理可以说是人性的角度来提示我们要做“正确的事”。

而“时钟管理”会教会我们如何正确地做事。时钟管理代表着的步骤,方式,也就是我们做事方式。比较工具性。

选择重要的事情,并排定优先顺序

(1)时间管理的第一步,就是将你使用时间的方式忠实记录下来,这是帮助您开始时间管理的最佳方式。

(提供表格的友情下载链接,我制作的比较辛苦哦。 你可以选择相关的SHEET页,任意选择一天,终实记录下你的工作)

(2)时间管理矩阵

这个可能已经老掉牙了,还是记录一下吧.

第一象限:既重要且紧急。亦称:必要性象限

第二象限:重要且不紧急。亦称:领导力象限

第三象限:紧急不重要。亦称:欺骗象限。紧急程度是最好判断的,但它也是最具欺骗,让你误以为重要。

第四象限:既不重要亦不紧急。亦称:浪费象限。对时间的耗费与浪费。

时间管理矩阵帮你识别出我们是否把时间花在有效的活动上了。它包括紧急的事,像电话铃,以及为我们的目标做计划有关之类重要的事情。我们的活动总是紧急和(或)重要的组合。

所以,您可以将你在(1)中记录的表格里所花去的时间填写到不同的象限里,看看自己哪个象限的比重最大?

第一象限中的活动,又紧急又重要,并且我们都会经常性的遇见它。

第三象限中的活动是紧急(压迫性的),但像阅读信箱里的垃圾邮件一样的不重要。

第四象限中的活动是一些琐事,例如无目的的上网浏览。

人们花大多数的时间在第三和第四象限,就会过着不负责任的生活。

为过一个有效、充实的生活,你必须努力在第二象限中工作,它是不紧急但重要的工作。为预防危机做每周计划就是第二象限的例子。

如果你将时间花在第二象限,会发现你遇见的危机会减少,它会帮助你取得成功。

养成习惯经常问自己:此刻你正在哪个象限中工作。

如果你发现自己在第三象限,你需要学会对不重要的事情说“不”,如果你发现自己在第四象限,你需要努力离开一些东西了。长期处于第三,第四象限的人是因为不清楚你在生活中真正想要什么,以及什么是重要的。 如果是这样,你应当考虑定义你的使命以及目标设定。

如果你长期处于第一象限,可能会一直压力重重,就像救火队一样。心力憔悴。就像老师给的这个忙人的告白。

Jennifer说:当你心中有一个“是”,你才能微笑地说“不”。

因此,当你制定计划之后,可以学着归类。按照时间管理矩阵方法排出优先次序。

(3)谈些技术性的:如何制定计划和安排日程

参看我绘制的EXCEL表格,你可以点击下载。

(提供表格的友情下载链接,我制作的比较辛苦哦。 每周计划)

如何制定每周计划?

1,回顾上周之成就

2,回顾长期/短期角色目标

3,回顾Annual Calendar上即将到期的预约事件

4,订立本周内的各角色目标

5,将角色目标分配至每天

6,每日前一晚的思考

远离时间的盗贼

培养好的习惯,那本“高效能人士的7个习惯”相信不少人读过了,在此就只简要列出。

(一)高效能人士的7个习惯:(英文更容易理解 翻译后感觉怪怪的)

1.be proactive

习惯一:主动积极

2.begin with the end in mind

习惯二:以终为始

3.put first things first

习惯三:要事第一

4.think win-win

习惯四:双赢思维

5.seek first to understand,then to be understood 习惯五:知彼解己

6.synergize

习惯六:统合综效

7.sharpen the saw 习惯七:不断更新

(二)20/80法则

管理学界所熟知的“80/20原理”,即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子,其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。

因此,建议将80%的时间花在那最重要的20%身上。将注意力放到有限的范围内。

该法则也被推广至社会生活的各个部分,且深为人们所认同。例如,在企业中,通常认为它80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧;推而广之,我们可以认为,在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。“80/20”原理对所有人的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效:你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只花20%的时间,即可取得80%的成效。

人的专长可能很多,但真正发挥作用的很少。所以,要善于掌握自己的优势,寻找那些自己非常喜欢、非常擅长、竞争不太激烈的事情去做,一定会有收获。找到人生最关键的事情,才有可能获得成功的人生。在安排自己的时间上,有所不为才能有所为。要集中自己的时间精力,抓关键的人、关键的环节、关键的岗位和关键的项目。

(三)Jennifer老师的忠告

在课堂上,老师给了很多中忠告,我顺手记了下来。

尽量先放大石头,再放小沙粒。(做过那个小试验吧,将沙子与大石头放到一个杯子里,如果先放沙子,大石头就放不进去了!)

每一个时段不要期待太多的目标。

避免帕金森定律,设定清晰的时间期限。(帕金森定律是非常有意思的一个定律。)

总是将你的日程表放在你身边

先将主要的事项及活动计划好

多花些心思在每天的开始。因为一个好的开始往往带来有效的一天。

学习曲线告诉我们:尽可能将有关事项及活动归纳在一起,比如将要打的电话集中起来处理。

时间封锁,每天有60%的应该BLOCK掉,不要被干扰。

确定容许足够的时间在每一件工作上,但不能给予太多的时间,以2小时为宜。

建立一些弹性时间应对突如其来的事件上。比如每天有40%的时间是弹性的。

每天拨些时间用来思考。

考虑如何将等待及旅行时间变得更有用,譬如阅读。

如果可行,试着将你的生理时钟与你的工作相配合。

学习如何控制自己不去做没有排入行程的事情。

每日下班前先将明日行程安排好。

诗人常跟我说:生命就是用来浪费的。(当然他想要表达的意思可能是,自己支配。)但经历这样的地震事件之后,怎么还能依旧觉得生命有大把时间可以浪费?!而且,浪费的如此坦然?

青春像小鸟一样不回来。一个没有时间管理的人,必将成为别人时间管理的一部分。

时间安排

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【英语教学】时间安排

运动会时间安排

婚礼时间安排

毕业论文时间安排

高考时间安排

第二阶段时间安排

如何安排时间
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