公务用车管理制度
一、车辆管理与调度
1、学院公用车辆由院长办公室负责管理，院长办公室指派专人对车辆进行日常管理和工作调度。
2、车辆使用由院长办公室统一调度和安排。
3、院长办公室指定专职司机负责驾驶学院公务用车，司机对驾驶车辆的安全负责。特殊情况下，确需调整驾驶人员时，应取得院长办公室批准。
4、严禁公车私用，司机未经院长办公室安排，不得擅自出车。司机因擅自出车而产生的一切费用和责任由其本人承担，学院按制度予以处罚。
5、车辆执行长途出车任务时，要服从调度，按时返回，如因特殊原因不能按时返回时，司机应及时向院长办公室报告；长途出车回校后，司机应及时向院长办公室报告，以便车辆调度，严禁在出车途中随意变更行车路线、用车对象或捎办其它事情。
6、未安排出车任务的车辆，白天一律停放在办公楼前指定车位，夜间及节假日停放在各自车库内。非公务活动，严禁将学院公务用车停放在餐饮、洗浴、歌厅等娱乐场所。
7、学院领导在省内出差需用车辆时，必须经分管院长办公室的院领导同意，由院长办公室安排。跨省出差不予安排随行车辆。
8、院长办公室建立车辆使用档案，做到一车一档。详细记录车辆调度、维修、加油、三保、月初里程表数、月末里程表数。月底由院办行政科对每辆车的使用情况、维修情况、用油量、行车里程、百公里耗油等进行汇总，填写报表。
9、车辆的附带证件及相关资料除按规定由专职司机随身携带外，其余均由院长办公室行政科统一保管。车辆发生转移时，应办理车辆转籍手续。
二、车辆维护
1、专职司机应每周定期对车辆进行检查、保养、维护，确保车况良好和行车安全。
2、所有车辆一律实行定点维修。车辆出现故障，司机本人又不能及时进行排除者，应立即报告院长办公室行政科，经核实原因后，填写维修项目申报单，经主管领导书面同意，到学院指定维修点维修。换件维修须将换下旧件交行政科留存。不经办公室允许私自维修者，所需费用一概不予报销。
3、整车维修、总成维修及维修预算金额超过1000元者，需经车辆管理人员随同，经指定维修点检验后，方可开具维修单，按规定程序进行维修。
4、学院办公室与学院指定维修点定期将车辆维修费用进行校对、汇总，交由计财处结算。
5、长途出车途中，车辆出现故障，应及时维护，修理费用经随车领导签字后，交院办审核登记，按规定程序报销。
三、车辆用油
1、车辆用油由院长办公室签单，统一定点定量加油。
2、确因特殊情况，无法领到加油单时，经行政科领导同意，司机可临时签单加油，但应于两日内到院长办公室补领加油单据，到加油站换回欠条。学院不负责司机所签加油单据的结算。
3、长途出差往返300公里以上确需中途加油，须及时通知院长办公室行政科，经批准后方可加油。出差归来，经院长办公室行政科核准登记后，按规定程序报销。
四、司机的管理
1、严格遵守国家关于交通安全管理的有关法律、法规和学院规章制度。
2、不断加强理论学习和业务学习，不断提高专业技能和服务意识。按时认真参加学院和办公室组织的各项学习教育活动，注重思想修养，不断提高业务水平，牢固树立服从领导、安全第
一、优质服务意识，养成良好的驾车作风。
3、遵守保密制度，对学院事务做到不该听的不听、不该问的不问、不该说的不说。
4、坚守岗位，服从调度，根据出车安排准时出车。禁止私自出车。
5、司机出车前应对各种证件逐项检查，确保证件齐全。
6、严禁危险行车，如酒后驾车、疲劳驾车、故障行车等。工作期间严禁喝酒，如发现有酒后驾驶车辆者，一律停职检查。因酒后驾驶造成的损失和后果，由司机个人承担。
7、停放车辆要注意选好停放地点和位置，严禁在禁停路段停车。
8、司机要保证车辆的安全，要按规定停放车辆，离开车辆要锁好保险锁，防止车辆被盗，
9、爱护车辆，保持车况良好与整洁。
10、严禁公车私用。不准私自将自己驾驶的车辆交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。
11、因司机违章行驶、危险驾驶、私自出车、疏于防范等原因造成的损失和后果，由司机个人承担。
12、车辆发生交通事故，司机必须立即报告院长办公室，并保护好现场，待学院有关人员到达后进行处理。如有人员受伤，应立即送受伤人员去医院抢救治疗。
13、司机要随身携带通讯工具，并保持通讯畅通，对车辆管理人员的呼叫要及时回复。因特殊情况不能及时回复的，事后要说明原因。
14、司机须按值班表认真值班，及时完成紧急性、临时性出车任务。值班期间通讯工具须保持24小时畅通。
五、补助和奖惩
1、各类公用车辆驾驶员出车补助实行定补与奖励相结合的办法，以调动驾驶员工作的积极性、主动性。
2、在岗驾驶员每人每月定补金额为300.00元，按实际行车情况，综合评定统一核发。每月行车里程以3000公里为基数，行车里程不足3000公里者，按定补金额计发；行车里程在3001-4000公里范围者，按定补的120%计发补助；月行车里程在4001-5000公里者，按定补的140%计发补助；超过5000公里者，按定补的160%计发补助。
3、学院设立安全奖和优质服务奖，每月定期评比，按时发放。
4、在定期评比中被评为最后一名者，停职学习，停职期间不再享受定补。
5、因个人原因造成车辆损毁或交通事故的，责令停职检查并扣发其当月定补和奖金，停发其停职期间的定补。
6、对车管人员呼叫不及时应答者，每次扣定补10%。
7、不服从车辆管理人员调度者，每次扣定补10%。
六、附则
1、本制度由院长办公室负责解释。
2、本制度自下发之日起执行。以前的制度与本制度不一致者，以本制度为准。 专家提供：
为了节省开支，杜绝浪费，在倡导、鼓励干部职工在日常公务活动中使用公共代步工具的同时，特对公务用车管理作以下规定：
一、用车范围
公务用车原则上实行“一车多用”，以提高用车效益，减少成本。具体范围为：
1、局领导出差、外出开会，下乡检查、调研、办理公务需要用车的。
2、股室负责人及一般干部出差、开会，下乡检查、指导、调研、办理公务人数达4人以上的。
3、省市教育主管部门或兄弟县（市）教育部门来县检查、指导或联系工作需要接送的。
4、本局干部职工及其直系亲属因急病或其它突发事件需要用车的。
二、用车管理
1、公务用车统一由办公室管理、调度。符合用车范围的，应事先告知办公室或局主要领导，不得自行直接向驾驶员派车。其中410号车应确保局主要领导工作用车的前提下方可派调。
2、办公室要科学合理调度车辆，尽可能做到一车多用。驾驶员按办公室开据的《出车通知单》要求出车。
3、未经局主要领导同意或办公室调度的，车辆不得借给外单位和个人，擅自借出的，费用按100元/半天由有关人员支付，并加以批评教育。擅自外借造成车辆损坏或因交通事故损失的，责任由有关人员自负。
4、驾驶员应严格遵守交通规则和操作规程，做到优质服务，不私自用车，不酒后开车，不将车辆私自交与他人驾驶。爱护车辆，认真做好车辆管护、维修、保养、保洁，保证车辆随时出车需要。
5、本局干部、职工因家庭特殊情况需要用车的，经局主要领导同意并办理相关手续后，方可安排用车。
三、费用结算
1、办公室统一印制购油票，按出车里程预发，并填写《行使里程用油登记表》，驾驶员凭购油票到指定地点加油。需要在外县加油的，由使用人证明，办公室核查，经主要领导审批，财务按规定给予核销。
2、使用车辆人员在《出车通知单》上注明行程，驾驶员凭通知单按月向办公室结算。
南海中学公务用车管理制度
为保证校内公务、大型活动、重要会议以及政务性接待工作用车的需要，提高工作效率，进一步加强校内公务用车的管理，特制定本制度。
一、公务用车日常管理
1、学校公务用车实行“统一管理、相对固定”的用车制度，由学校行政办公室统一安排。
2、各部门因组织活动、召开会议、外出调研等，需用公务车辆时，应事先向行政办公室提出申请，行政办公室根据具体情况协调统一安排。
3、学校公务用车主要用途为教育教学、教育科研、来宾及专家接待和各部门等公务专用。本着“以人为本”原则，教职工因重大疾病或婚丧等由办公室先报告校长室，再安排出车并交纳相关费用。
4、为节约办公用车成本，教师参加佛山大市内的教育、教学和教科研活动，用车人员，一般要达到3人或以上才能派车。如用车人员数未达到3人时，则只能自行解决，原则上只能按公共交通工具费用标准报销；参加佛山大市以外（广州市除外）的活动，原则上不安排车辆接送，只能乘公共交通车，费用按公共交通工具标准报销。
5、教师参加教育、教学和教科研活动，如遇公务用车繁忙，需要自行驾驶私家车前往的，须到行政办公室填写申请，经行政办公室主任签字后方可报销油费。紧急情况时，请示办公室同意后可先用私家车，事后及时补填“自驾车申请单”。
6、自驾车报销油费标准：佛山大市内90元/每趟；广州市120元/每趟。
7、学校公务用车出车行程实行由办公室登记制度。
二、车辆保养、维修管理
程序:保养、维修申报—审批—定点维修—登记归档
1、严格控制车内配置，购置必要的车内设备，须向办公室主任或行政副校长或校长说明，经批准，由行政办公室开具购置通知单，方可购置,并在行政办公室验收、登记归档。
2、由学校考察确定车辆维修点，并与维修点签订协议，公务车辆统一实行定点保养、维修。
3、公务车辆需要修理和养护，司机应第一时间向办公室汇报情况，经办公室主任或行政副校长或校长审批，开具车辆保养或维修单，方可进指定维修点保养或维修，并且办公室进行登记归档,司机负责出厂检查验收。
4、公务车辆油卡由学校财务处统一购买和管理，实行“一车一卡”，按车设立账户，严格执行领用制度。
三、车辆费用支出管理
学校公务用车费用支出，经办公室主任或行政副校长证明、审批后，予以报销。车辆维修费用，由学校财务处与签订协议的指定维修点统一结算，报销时要附修车明细表并与行政办公室核对无误后,经行政办公室主任证明，总务主任或行政副校长或校长审批方可报销。
四、公务用车停车管理
1、车辆要按照指定地点停车，未经办公室允许，司机不得将车停放指定地点以外的地方过夜，否则一切后果由本人负责。
2、学校后门值班人员负责车辆的安全保卫，配合行政办公室记录车辆出入校园时间，遇到情况及时报告。
五、司机管理
1、司机要牢固树立安全意识、服务意识，自觉维护学校良好形象，保持车辆的清洁卫生和良好的运行状况，不开“病”车，不开“英雄”车，驾车期间严禁饮酒。因违反交通规则被罚款，由司机本人承担，不予报销,同时酌情扣发安全奖。
2、司机要忠于职守，自觉遵守请假制度。服从办公室的调度指挥，保持通讯通畅，保证工作用车随叫随到。
3、负责做好汽车的日常定期清洁、保养、检测、维修工作，保持车况良好，杜绝机械行车事故，发现隐患及时维修。
4、车辆如发生交通事故，司机应首先保护好现场，并及时报告相关部门和保险公司。因司机违反交通规则造成的损失，由其本人承担经济责任，并给予一定的处罚。
5、工作日内不出车时，司机不能到处逗留，要在司机室待命。
车辆由办公室统一调度使用，不得私自出车，禁止公车私用，因公车私用造成后果的，按照有关规定处理和追究。司机要协助各部门外出办事时要先向办公室申请、登记。
6、节假日、双休日，驾驶员不出车时应将车辆钥匙交办公室保管。
7、司机不准擅自将车辆借予他人。
8、按时做好年审、缴费、办理保险等工作。
9、完成领导交办的其他工作。
南海中学公务用车使用、报销、保养及维修指引
（一）私车公用
1、私车公用程序:
到行政办公室填写“自驾车申请单” ---行政办公室负责人审批---自驾车前往。
2、私车公用报销程序:携油费单和“自驾车申请单”---办公室主任证明---总务主任或行政副校长或校长审批---交“自驾车申请单”给行政办公室。
3、私车公用报销标准:佛山大市内90元/每趟；广州市120元/每趟;其它市按公共交通工具费用报销.
（二）公务用车保养、维修
1、保养、维修程序:
司机到行政办公室填写“保养维修通知单”---办公室负责人或行政副校长或校长审批---定点维修单位填写并盖章---维修---司机验收车辆---司机拿回“保养维修通知单”第一联给行政办公室。
