一、活动目的：为了进一步加深员工之间的友谊，增进新老员工彼此的沟通与了解，增强员工的团队意识和协作能力，同时缓解员工工作压力，激发员工工作热情，使研发中心更团结、更融洽、更积极地迎接以后的工作和挑战。
二、活动内容：烧烤 + KTV
三、活动时间：2012年12月22日（周六）
四、活动地点：烧烤——**湖烧烤场，KTV——***KTV
五、活动集合时间、地点：上午11点，***门口
Ø 以上人员均由负责人通知到位；
Ø 参与人数暂定为23人（包含家属）；
Ø 费用先自行垫付然后报销（超出部分自费、未转正成员自费、家属自费）。
七、前期准备：
1、人员安排：（采购）刘**、李**、黄**、张**
2、材料清单：
【工具】炭盆、木炭、网架、烧烤叉、竹签、牙签、小毛刷、水果刀、锡箔纸、一次性筷、一次性碗、一次性盘、一次性手套、纸杯、餐巾纸
【调料】调和油、烧烤酱（汁）、蜂蜜、番茄酱、辣椒酱、盐、白砂糖
【食品】荤菜：鸡翅、鸡腿、香肠、火腿肠、各式鱼丸肉丸、羊肉、牛肉
素菜：玉米、韭菜、茄子、小镘头、面包片、棉花糖、生菜等
【饮料】矿泉水、可乐、凉茶、橙汁
八、活动流程：
09:00 采购人员在沃尔玛**店集合，开始采购
11:00 全体人员在***门口集合，然后一起前往烧烤场
13:30 烧烤结束，自由休息时间（建议大家自带扑克牌等休闲娱乐工具）
14:30 前往***KTV
15:00 KTV时间
19:00 KTV结束，如果大家还觉得不尽兴，可自行组织吃饭等下一个节目
九、注意事项：
Ø 集合时间、地点：上午11点，***门口
请大家自行查找路线，于上午11点准时到达***门口，然后一起前往***烧烤场。
Ø 防火
选择烧烤场地时要特别注意防火，烧烤场地周围不要有灌木或过多的树木，下风口周围不要有易燃物品
Ø 防烫伤
户外烧烤时，烤炉的固定条件比较差，所以不要在烧烤区打闹嬉戏。烤炉本身温度很高，千万不要触摸。备一些防烫伤的药品也是一种很好的预防措施。
Ø 食品卫生
食品在户外保存条件较差，所以应及早食用。对暴露在空气中时间较长的食物，要仔细确认其新鲜程度，再决定是否适宜食用。
十、活动预算：
1、烧烤炉费：
120元一个烧烤炉，配送烧烤炭，一张烧烤网：120 * 4 = 480元
2元一支烧烤叉：30 * 2 = 60 元
总计：480+60=540元
2、烧烤物资采购费：
【工具】木炭、竹签、牙签、小毛刷、水果刀、锡箔纸、一次性筷、一次性碗、一次性盘、一次性手套、纸杯、餐巾纸、创可贴、烫伤药
——预算：320元
【调料】调和油、烧烤酱（汁）、蜂蜜、番茄酱、胡椒粉、
——预算：180元
【食品】荤菜：鸡翅、鸡腿、香肠、火腿肠、各式鱼丸肉丸
——预算：550元
素菜：玉米、韭菜、茄子、小镘头、面包片、棉花糖
——预算：150元
【饮料】矿泉水、可乐（去油腻）、凉茶（降火）、橙汁等
——预算：190元
总计：320 + 180 + 550 + 150 + 190 = 1390元
3、KTV费：房费——80元/小时*4小时=320元
食品——180元
320 + 180 = 500元
4、经费总预算：540 + 1390 + 500 = 2430元
5、初预算为100元/人，再根据实际花销，多退少补。
6、由于本次活动经费是先行垫付再报销，因此请于本周五（即12月21日）之前把费用交到团队财务负责人处。
团队财务负责人：李** 186888***** 。
请财务统一收取活动费用，并带笔与纸记录详细财务开支。
7、当天不能参与活动者，请在21日之前提前告知活动策划人员，以方便团队计划。
