一、目的和意义
“城仙居”自推出以来,得到了广大客户的热心支持,已有1000多名客户成为城仙居的会员。城仙居项目品牌的成功,得益于品牌价值的自我传播,还得益于项目价值的口碑传播。
在新旧年交替之际,借带城里人去农村过大年的方式举行一次客户联谊会,目的就是为新老客户了解公司的服务内容,体验快乐、健康
的会员文化,交流共同关心的问题提供一个平台。城仙居休闲会所通过这个平台,能够充分展示项目的魅力,使新老客户产生认同感,增强亲切感,并自觉或不自觉地传播项目价值,为城仙居品牌的树立起到良好的推广作用。
二、时间和地点
时间:2009年1月10日
地址:浮玉山庄
三、活动规模
1、城仙居全体会员共约100人,可分批进行
2、工作人员
四、活动内容概要
整个客户日分为四大部分内容,即:过大年、包水饺、自助式游园活动、交流互动、抽奖这五个部分相互穿插,在体验浓浓年味的同时,营造企业文化,传达项目信息,加强信息传播密度,加深客户对项目的了解。
1、过大年:
过大年活动主要是提前让参与者能到农村体验村里过年的氛围,借村里自有的写春联、打年糕、备制年货(杀年猪)等项目让城里人深切感受越来越淡的年味。2、自助式游园活动
安排游园活动主要是使会员能在轻松、愉快的环境中自由自在地娱乐,拉近会员和会员、会员与公司的距离,使大家能够体验轻松、活泼、多样的休闲感受。在轻松、惬意的活动中,体验城仙居的社区文化氛围。
趣味性的游园活动便于营造其乐融融的活动场面,特别是和家庭成员一起参加的客户,为其享受天伦之乐提供了平台,更容易使客户对项目价值产生强烈的认同感,并乐于传播项目价值。
自助式游园活动是与会员自由参与的活动,所以在活动设置上都是一些老少皆宜、难度适中的活动,并对成功过关者一定的奖励。
3、包饺子:
事先准备好馅和面皮给参与者,基本上做到每人都能包上3、交流互动
所有与会客户签到之后,均会随食品一起发放项目资料,并由客服人员引进浮玉山庄游园场地。这些过程中,在轻松、愉快的氛围中把项目信息传达出去,让客户了解项目进展情况,更可以在与客户交流中收集客户无意间发出的信息。在交流过程中采取传统的包饺子、吃更年饺子的活动寓示新旧交替,年年有余,即动手又活跃气氛。
4、抽奖
这一环节是穿插在包饺子环节里的。a、饺子馅分两类的,肉馅与豆沙馅(10个)的,吃到豆沙馅者可以兑换奖品b、参与者都能得到一张入场券,根据入场券更能调动现场的气氛,提高活动效果。 为使与会会员能自始至终地配合活动的开展,积极参与到活动中去,同时体现联众公司对客户的关怀,回报会员的诚心,特别设置了抽奖这个环节。抽奖活动的设置能使与会者更加关注我们以后的活动,更加关注我们的项目,更有利于项目价值的传播。
奖项设置:(每天产生)
一等奖 1名 价值约200元奖品一份; 一箩筐年货
二等奖3名 各奖价值约100元奖品一份; 年货
三等奖 5名 各奖价值约78元奖品一份 2009年报卡一份
五、活动流程
1、1月10日8:00集合(杭州公司)出发,10:00到达浮玉山庄,大家动手包饺子。
2、11:30-12:30包水饺,抽
二、三等奖。
13:00-15:00游园活动15:30开始 组织客户打年糕,杀年猪活动,采购年货;17:30 年夜饭开始,抽取一等奖。六.游戏内容及安排:(一)拔河比赛
负责人:1人
地点:一楼停车场道具:绳子
(一)
游戏规则:每个项目选出五男五女搭配,以绳子中系红点过界判断输赢,三局二胜,胜出者可以领取兑奖券一份。 (积分1分)
(二)耳语传真
负责人: 1人
地点:一楼楼道处道具:数句不同的话
游戏规则:八人一组共两组,将人员分成两列,分别对列头兵耳语一句话,不让其他人听见,要求照此往下传,有列尾者报出结果,看两列队伍哪个保真度更高,以次结胜负。无误都可以赢取积分1分。
(三)一气呵成
负责人:1人
地点:会议室道具:普通蜡烛,打火机
游戏规则:由一名选手去吹排成一列(十支)点燃的蜡烛,吹灭8-10支者可领取一份兑奖券。(积分2分),吹灭5-7可领取一份兑奖券。 (积分1分)
(四)新年钟声
负责人:1人
地点:会议室道具:锣一个,蒙眼布若干
参加人员:参赛选手用红布蒙上眼睛原地转三圈,再去击锣。能够敲响钟声的为优胜者,并领取一份兑奖券。 (积分1分)
(五)小李飞刀
负责人:1人
地点:一楼过道道具:飞镖靶一个 飞镖六个
游戏规则:参赛选手排队掷飞镖,每人有六次机会,所掷环数在55环以上,可并领取一份兑奖券
(积分3分)44-55环,领取一份兑奖券。 (积分2分)34-45环,领取一份兑奖券 (积分1分)(六)猜字谜
负责人:1 人
地点:二楼墙面上
道具:绳,写着谜面的纸
游戏规则:只需把挂着的谜面揭下到工作人员处告之答案,猜中者可领取一份兑奖券。 (积分1分)
(七)盲人贴鼻子
负责人:1人
地点:会议室道具:手帕、鼻贴
参与人员:每次一组,每组两人
游戏规则:场地内有事先准备缺鼻子的头像,选赛选手蒙着手巾将鼻贴纸贴在画着头像的鼻子位置,贴中者,可领取一份兑奖券。 (积分1分)
(八)双人顶气球
负责人:1人
地点:一楼的过道处道具:气球
游戏规则:两人一组,共两组,两人只能用脸部贴着气球从头跑到折返点,再跑回起点,中途气球掉下来重来,玩成时间在约定30秒以内,可以领一份兑奖券。 (积分1分)
(九)鲤鱼跳龙门
负责人: 1人地点:会议室道具:乒乓球,五个盘子
参与人员:每人轮流
游戏规则:每个人面前的桌上依次摆了五个盘子,要求将乒乓球从第一个盘吹进第二个盘,再从第二个盘吹进第三个盘,每吹进一个盘可积1分。
(十)套圈
负责人:1人地点:二楼过道处道具:数十个小玩意,小圈参与人员:逐个轮留游戏规则:在规定的线外,用小圈去套地面事先摆放好的小玩意,入圈者可以拿走圈中的小礼品代表的不同分值。 (积分1-4分)七、游园活动场地功能分区
报到区:
客户凭票,每张票上都有十个项目的参赛联和兑奖联进场。客户报到后,将兑奖联的抽奖券投入抽奖箱中。 每个参赛联可参加一次项目。
游园区:
1、设置十个游园点,供与会者自行游乐。各游园点的活动由负责人自行组织。
2、活动过关者(或获胜者)由工作人员发放兑奖券,并指导客户到指定地点兑奖。
3、同一活动每位会员只能参加一次,不能重复参加。
兑奖区:
1、兑现在游园活动中发放的奖品券,并进行登记。
2、兑现在抽奖活动中产生的奖项。
更年饺子区:(浮玉厨房)1、包饺子
七、工作安排
2、工作人员安排。
3、物料准备。
4、活动现场布置。
5、客户邀约。
7、物资采购。食品、礼品、奖品采购。
(二)活动过程
1、停车场地安排
2、客户报到
3、游园活动
4、奖品兑换
5、包饺子
6、抽奖活动
7、礼品、奖品发放
(三)后期跟进
1、清点剩余物料,对可二次使用的物料登记在册,并入库存放。
2、效果分析报告。由策划部对活动进行分析,并形成报告交营销部。
3、客户跟踪。由销售经理对在活动中对项目感兴趣的客户进行跟进。
八、活动物料
签到区:门票200份,抽奖箱,台布
活动须知公告牌,活动流程图,停车指示牌等
游园区:指示牌,各游戏须知牌,兑奖须知,兑奖点,相关道具
兑奖区:办公桌、兑奖须知、兑奖流程
九、费用预算
兑奖券1500份报到牌、活动须知公告牌、活动流程图、获奖公告牌、抽奖流程,抽奖须知,兑奖须知2个、游园指示牌、各游戏须知牌
小礼品1500*3=4500元。
1分 产品:牙膏 200份*3.5=700肥皂 200份*3.5=700洗衣粉 20份 (已有)2分 产品:城仙居毛巾: (已有)3分 产品:雨伞 (已有)4分 产品:食用油、笋干 (已有)5分 产品:工兵铲 山核桃 (已有)餐费:饺子+晚餐=(15+20)×200=7000车费:1200*4=4800游园活动 相关道具 200
奖 品 特等奖及
一、
二、三等奖
预计收入:90*200=18000元合计:18000-7000-4800-4500-1000-200=500元
说明:以上费用为初步预算,以实际支出为准。
城仙居乡村休闲会所二○○八年十二月二十一日