考研从2004年开始，大纲有一个变动。在2004年之前，考研作文只考一篇，就是论说文，占了20分。那么2004年以后，我们知道05年06年考研作文总分，从20分提高到了30分。仅次于考研阅读A节，写作成为第二大重点题型，而且加入了应用文，每年必考占10分。所谓应用文，就是在日常生活当中，可能会用到的文体，根据考研大纲，应用文包括二大类，一个是书信类，一个是告示类。当然书信类又包括这样个四种，就是私人和公务信函、备忘录、摘要、报告这样个四种。那么告示类又包括通知、启示这样个东西。当然我们的大纲样题以及0
5、06两年的考题，都是信函，所以我们今天重点讲一下信函。所谓信函分成两种，一种是私人信函，一种是公务信函。所谓私人信函，就是给朋友、同学写一封信，告诉私人信函。四级考试常考私人信函，四级曾经考过两次，就是01年6月份和04年1月份，假设你有一个朋友要考大学，或者要来渡假给他写一封信提出建议。而六级考研常考公务信函，所谓公务信函也叫做事物信函，就是给朋友之外的人写信，像我们连续两年作为大纲样题，假设你给书店写一封信，去订购一些书，书店是你的朋友吗？不是朋友，或者05年考题，你给你的老板写一封信，老板也不是你的朋友。06年考题，给希望工程写一封信，这都属于公务信函。私人信函比较随便，公务信函比较正式。书信的格式有很多种，例如信封、日期、地质怎么写？这些考研作文当中需要写吗？都是不需要写的。大家知道一下就可以了。例如我们中文的信封左上角是什么东西？有的同学很聪明，说是邮编，右边下面是什么动是收信人的地址，右下角是什么东西？还是邮编，右边上面是发信人的地址。所以中文的信封，左上角收信人的地址，右下角发信人的地址，而英文信封正好相反，大家不要搞错了。假设你工作之后，老板让你写一百多封信，一溜之后全部寄回来了，直接把你开了，这点常识怎么学的？还是个硕士呢？
那么考研考试，或者世界上任何考试，像四六级、雅思（音）考的书信，只需要掌握三种格式，就是称呼、正文、落款。我们首先看一下第一点就是称呼，称呼分成两种情况，第一种情况写给机构。写给机构再分两种情况，第一种情况不认识负责人。像我们大纲样题写给书店，书店的负责人你不认识。像06年考题写给希望工程，负责人你也不认识。不认识负责人怎么写？我们看一下这上面怎么表达？一个是Dear Sir or Madam，注意大小写，尊敬的先生或者女士，最初英文使用Dear Sir指代所有的人，后面西方有一个女权主义运动，是吧，必须要加上Madam，你不知道对方是男是女，后面使用逗号，还是使用冒号？英国英语使用逗号，美国英语使用冒号，标点写错了，也是要扣分的。为什么会考书信？就是考察你英语学了十年，写封信你都写不出来，标点都会写错，明显说不过去。而判卷老师他喜欢英国英语？还是喜欢美国英语？他喜欢英国英语！干卷老师一般是过大学英语系的教师，讲的英国英语。英国英语是正统的英语，是贵族的英语，美国英语是平民英语。现在美国比较强大，所以很多同学喜欢学美音，觉得比较时尚，其实美国的上层以讲英音为荣耀，如果你可以说一口地道的伦敦音，在世界各地都会受人敬仰，都是可以的。而判卷老师一般有很多老同志，很严谨，或者很死板，如果你使用冒号他认为你是错误的，必须要使用逗号。如果是一封比较正式的书信，像06年考题给希望工程写一封信，可以使用正式的称呼，大家看一下这种称呼，就是To whom it may concern，致有关人士，to在这里是一个介词，后面加一个宾语。那么写给机构的第二种情况，就是认识负责人。
像05年考研作文这到考题，你给公司的老板写一封信，而且题目给了你称呼叫做王先生，那么怎么写？你把它抄一下又可以了，dear M.r Wang，如果没有给你称呼怎么办？如果你知道职务那写？比方说尊敬的，大家看一下这种称呼，尊敬的M.r或者Ms.，如果是男士使用M.r，后面有一个点，不要落掉，落掉是要扣分的，如果是女士使用Ms.。我们中学的时候就学过，已婚的女士叫做什么呀？叫做Mis，未婚的女士叫做什么呀？叫做Ms.。但是西方文化最忌讳的就是询问人的这样几个状况，第一个婚姻状况，第二个财产状况，第三个宗教信仰，千万不要问，这是属于绝对隐私。上面之后有的同学就喜欢问：您多大了？结婚了没有？家里多少钱？信什么教？直接抽你，那么这个同学不要说，不但中文不用了，英文也不用了。但是中文有三个词已经毁掉了，第一个是小姐，第二个是农民，第三个是同志，不能轻易使用。那么所以我们一般用Ms.不管是已婚或者未婚都是同知的。如果知道这个人的职务怎么写？这个职务（英文）00：06：24什么意思？有的同学想到了总统，这个词是应用文当中是最常见的一个词汇，有六个意思希望大家掌握，总统、董事长、总裁、大学校长、会长和主席。都需要掌握一下，总统、董事长、总裁、大学校长、会长和主席，或者老师怎么写？你给范蒙（音）老师写信，不能写Teacher Fan，teacher是错误的，应该写M.r或者Ms.。如果是教授写Profeor，经理用什么？Manager，编辑用什么？Editor，我们看一下称呼的第二种情况写给个人。写给个人再分两种情况，第一种情况关系不亲密，写给个人的第一种情况，就等于也给机构的第二种情况。写给一个个人，这个个人跟你关系不是很亲密，那么他是什么样的人？他就是机构的负责人，你虽然认识他，但是跟他关系不熟。比方说你的大学校长，或者说老板这样的人，写法是完全一样的。前面讲的这三种都属于公务信函，写给机构肯定是公务信函，个人的第一种也属于公务信函。写给个人第二种叫做私人信函，也就是关系亲密，关系亲密就是写给朋友，或者同学，直呼其名。比方说你给我写信就Dear Mark就可以了，不要写全名，也不要写姓。
书信的第二个方面就是正文。书信作文正文怎么写？首先写三段，很多同学写书信可能只写一段，我们正式书信可能会这么写，在日常生活当中，但是考研它考的就是这种格式，一定要写三段。另外写八句话，写多少的词？100—120个词，不要低于100，也不要高于120，根据考研大纲，大纲当中的要求，写约100个词，好象是一百以下以上都是可以的。根据教育部出版的大纲解析，是不多于100个词，好象是不能多于100个词。但是你看一下06年考题是不是少于100个词？所以你需要牢记100—120，10到12行。另外呢，使用3—5个关联词，3—5个从句，每句话写什么都会告诉你，如果你再考不过，实在对不起我，那我也没有办法了，只要你用心听下这八次课，按照我讲的方法进行训练，那不可能考不过，我也不可能替你去考试。
那么我们看一下每一段都写什么？首先第一段写两句话，第一句话，自我介绍。私人信函需不需要写自我介绍啊？那就不需要写了，你给朋友写一封信上来还介绍自己，这不是有病吗？那么，公务信函是考研的重点。比方说你的老板，他可能不认识你，希望工程更不认识你，书店也不认识你。你什么介绍一下自己，你说我是干什么的？不能说我是卖买菜的吧。那么自我介绍有中两种情况，考研作文或者世界上任何的考试考到书信，只有这样个两种情况，第一种你是一个学生，如果是学生怎么写？你说我是一个大几的学生，大家看一下这个句型，大一的学生怎么说？叫做freshman是吧，fresh新鲜的，man人，新鲜人叫做大一。来自哪个系，我们看一下系怎么来表示？这个系是一个专有名词，所以呢前面应该有一个词the定冠词，然后把系放在前面，名词放在后面，这是个什么系啊？我们看一下叫做，中国语言文学系，中文系。为什么写中文系？因为中文系写的字数比较多，可以写六个词，一共就100个词，字数怎么凑够它。有的同学基础不好怎么办？一定要凑够100个字，你要写法律系写就三个词。能不能写英文系啊？千万不要写自己是英文系的，即使是也不要写，因为老师是闭卷判卷，他也不知道你是学什么的，如果你是英文系的，作文都写的这么烂，能取得高分吗？你比方说我是学考古的，这不挺好的吗，是吧！要分析判卷老师的心里，人都是有弱点的。那么自我介绍的第二种角度，就是工作的角度，你说我是一个职员，职员这个词怎么说？那么来自你们公司，公司怎么说？可以叫company，或者corporation，corporation这个词，不要和合作那个词搞混了，合作那个词怎么说？叫做cooperation，第三个字母不是r，是什么？是o，第五个字母不是o是什么？是e。cor是一个前缀表示一起，poration是什么意思？运作，一起运作不就是合作吗？这是自我介绍。
那么第一段的第二句话是什么？是写作目的，英文这种写作讲究开门见山，和中文正好相反，比方说05年考题辞职信，我们中文如果写一封辞职信，上来之后会不会直接辞职啊，不会的！中文比较委婉，有的同学上了考场按照中文的书信的思路去写这封辞职信，首先上来把老板夸一通，说你老板人长的很英俊，像章我们范蒙（音）老师一样俊，风神潇洒、英姿倜傥，那么人也很好，学历很高，女同志都很喜欢你，我们公司的待遇很好、福利很好。老板应该想这个孩子懂事给他长一下工资，最后一段，我要辞职！老板当场吐血了。按照英文的写作规范，那么上来之后，第一段就要说什么？写作目的，这是文章的中心思想，我要辞职。写作目的这句话当然和自我介绍顺序可以打乱，你可以先写写作目的，再写自我介绍也是可以的。我们看一下这个句型，我写这这封信目的是什么？I am writing the letter in purpose of doing sth.这样个钻石句型大家可以去积累，有很多。像大纲样题就是订购一些书，订购一些书怎么说？订购那个词，怎么说叫做order，ordering some books，of是个介词，后面加动名词ing，或者05年考题，辞职那个词怎么说叫做resiging，题目用的是（英文）00：12：44，不要照抄题目。
我们上半节课，讲的是书信的一些基本常识，和正文第一段怎么去写，下面我们看一下正文的第二段第三段怎么去写？落款怎么去写？首先看一下正文的第二段。正文的第二段写四句话，这四句话写什么？其实题目里面都已经给你了。题目一般会有三点提纲，像我们大纲样题，假设你要参加一些英语考试，需要一些参考书，给书店的销售部写一封信打听一下就可以了。第一点，你想要书籍的详细信息，第二点付款方式，第三点送货物的时间和方式。或者05年考试也有三点提纲，两个月之前你搞到一个工作，在一个杂志社做编辑，个杂志的名字叫做《设计与时尚》但是现在，你发现这个工作和你的预期不一样，所以你决定辞职，写封信给你的老板，王先生，第一点提纲告诉他它的决定，第二点提纲说明原因，第三点提纲做出道歉。或者06年考题，你准备给希望工程做贡献，通过帮助偏远地区一个孩子，你给希望工程写一封信，给相关部门写一封信，请求他们找一个候选人，所以第一点提纲找一个候选人；第二点提纲，具体说明帮助那类孩子；第三点提纲，你将就如何执行你的计划。这三点提纲把它都写进第二段里面去，是比较好写的。第二段第一句话写什么？就是改写提纲一，假设我们以05年这道考题为例题，第一点提纲就是告诉他你的决定。你的决定当然就是写作目的，第一段已经写过了，第二段你再把它改造一些，不要照抄，你说首先你用关联词frist或者你说我写这封信，是为了申请辞职，在把自己的目的重申一下。那么第二段第二句话写什么？就是改写提纲二。第二点提纲是说明原因，为什么要辞职？你不能说你老板长的丑所以要辞职，至少应该写两点原因吧？你注意一下这个提纲是一个复数，第一点原因比方说离家远，第二点原因工资低，你说因为离家太远了，工资太低了，所以我决定辞职。那么第二段的第三句话写什么？就是改写提纲三，第三点提纲表示道歉，如果你写少一点提纲至少扣3分，1/3得分数就没有了。也就是说第三点（英文）00：15：12向您表示真诚的道歉，老板把你招进来，两个月之后你就要辞职，肯定要表示道歉。所以第二段就写这样个三到四句话，写三点提纲，每一点提纲不要照抄，要把它改写一下。
因为根据考研大纲明确规定，小作文里面的关健词可以去照抄，但是如果你照抄小作文提纲里面的词组或者句子是要被扣分的，这是考研英语当中唯一一个会被扣分的东西，千万不要去照抄词组，也不要照抄句子，一定要把它改写一下。基础不太好的同学，把主语改成宾语，宾语改成主语，主动改成被动，被动改成主动，基础比较好的同学最好能够完全替换。或者像06年考题，那么第二段第一句话改写提纲一，你说我写这封信目的是为了请您找一个候选人。那么第二段的第二句话，就是具体说明帮助哪类孩子？改写提纲二，你说我要帮助来自云南省的一个退学的小女孩，小学生，随便说一下。第三点如何执行你的计划？比方说，我将每个月给他寄五百块钱，另外定期给他打电话，那么辅导她学习。写这样个三到四句话就可以了。或者像大纲样题那么你给书店写一封订购信，怎么去写？第二段第一句话，你说请告诉我一些详细信息，关于书信的详细信息有什么？像什么书名、作者、出版社、价格、等等都可以的。第二点，请告诉我付款方式，或者说售后服务，然后问一下，到底是使用现金还是使用支票？还是信用卡？那么第三句话你说一下送货的时间和方式？比方说2006年9月1号之前，送到北京新东方学校那么地址可以通过EMS特快邮政专递，随便去写这样个三句话。所以第二段就是把这三点提纲改造一些，写三到四句话，顺序不要打乱，这是第二段。
我们再来看一下正文第三段写什么？正文第三段再写两句话。第一句话表示感谢，英文这种文化比较虚伪，礼多人不怪，而且应用文一般就是有求于人，所以一定要表示感谢。比方说would或者could这两个词要大量的使用，或者please这样的词。在英文的应用文当中大量的使用would、could、please这样个词，would和well哪个客气啊？would更客气！could和can哪个客气？could客气！你像订购信，订购书需要书店合作，辞职需要老板同意，希望工程也需要希望工程协作！都需要对对方表示感谢。只有一种书信不需要表示感谢，就是建议信，四级考过两次。假如你的朋友要考大学，要来渡假，你给他提一个建议，你给他提建议，谁需要感谢谁呀？他需要感谢你，你不要说题完建议之后再去感谢他，这不是吃饱了撑的吗？除了建议信之外，其他所有书信都需要对对方表示感谢。比方说，有一种书信叫做投诉信，雅思（音）考了很多，四极考过一次，六级考过三次，像2002年1月份，四六级考试的题目，投诉食堂，给校长写一封信。这个食堂的问题全是校长的责任吗？不一定！校长不一定这个问题，而且投诉信不是骂娘，要能解决问题，需要校长合作！所以也需要表示感谢。表示感谢需要什么句型？有的同学会想到thank you，或者thank you very very very much，那属于口语表达，太烂了，我们看这三个句型，第一个句型，那么My thanks to you generous help are beyond words，我对您慷慨帮助的感谢无法用语言来表达。都是一些非常恶心的句子，忍着肉麻把它背会，这是主系表结构，以前我们也说过了，考研作文要大量的使用主系表来替代主谓宾，要大量的使用物称代词作主语，要大量使用被动语态，beyond words介词短语作主语，无法用言语来表达。to you generous help，那么这是一个介词短语作定语来修饰那个thanks。第二句话我们再看一下，就是Words fail me 语言无法表达我激动的心情，fail 没法表达，不是（英文）00：19：49，when I want to expre my sincere gratitude to you真诚的不是ture是什么？是sincere应用文很多同学可能从小没有积累过，觉得比较古怪，这是英文固定的用法，感谢用哪个词？gratitude，这比那个thank得分要高吧，比方说感谢的表达是应用文最常用的表达，当我想表达我对你真诚感谢的时候，言语无法表达。我们再看一下，最后一个更加变态的句子，比较长。我借此机会表达对您真诚的感谢，或者对你衷心的感谢。heartfelt什么意思？衷心的，内心里感觉到的，heart心脏，felt过去分词，原形是什么？fell，aistance帮助，大家想到帮助想到第一个是什么？就是hehp这个词就很烂，使用aistance又能长几分，怎样的帮助you render me，render这一个词什么意思？提供给予的意思，比那个give得分要高吧？这是一个定语从句，修饰前面那个aistance，就是我借此机会表达，对您给予我好心帮助的衷心的感谢，这是第三段第一句话表示感谢。
第三段第二句话期待回信，英文的书信有两种，一种是去信，一种是回信。去信当然可以期待对方回信，如果你是回信的话，还可以期待对方回信吗？当然也是可以的，礼尚往来嘛！期待回信怎么说？我们想到期待想到的第一个词是什么？有的同学会想到（英文）00：21：29是吧！或者hope、（英文）00：21：30都是错误的。有一个词组以look打头，那个词组叫什么？look forward to，我们看这样个三个句型，至少应该积累一个吧，不需要都掌握，这样的句型你也不用再找了，英文都是大同小异的，那么你把这个句型至少应该背一个，我们来看第一个句型，第一个句型就是I am looking forward to hearing form you soon，我期待着尽快得到您的答复。to在这里是一个介词，介词后面加什么？加宾语是吧，名词、或者动名词，所以使用hearing动名词作宾语。第二个句子，I look forward to your favorable reply我期待着您好意的答复，favorable好心的/好意的，at your easliest convenience在您最早的方便的时候，也就是尽快，我期待着尽快得到您好意的答复。我们再看第三个句子，prompt这个词什么意思？迅速的，敏捷的，您的迅速的关注，to my inquiry我们想到when想到第一个词是什么？就是ask，那么书信经常提问，ask这个词比较烂，使用inquiry，这个词是名词的形式，它的动词把这个y改成什么？改成in。这个词还有一种拼法，把第一个字母i改成什么？改成in也是可以的。这个词在考研翻译当中考过两次了吧，那应该认识了。我对您、这个您对我询问的迅速的关注将给高度感谢，所以用到了would这样的词而且使用了被动语态，比较委婉，感谢在这里用的也不是thank，而是感激/欣赏/了解，也就是我将高度感谢您对我询问的迅速关注，期待回信的三个句型。
所以第三段就是两句话，一个就是表示感谢，一个是期待回信。当然这两句话顺序可以打乱，你也可以先写表示感谢，再写期待回信，也可以先写期待回信。所以我们的考研作文，如果考到书信其实属于送分的，就这样八句话，首段两句，两段四句，三段两句，二四二的结构，而且首位两段这四句话是四个固定的句型，自我介绍、写作目的、表示感谢、期待回信50个词搞定了，任何文章都可以这样去写。中间你再写三到四句话，把这三点提纲改写一下也就可以了，一点都不难。当然这种写法主要针对这些基础不太好的同学。那么有的同学如果基础比较好，你想取得高分怎么去写？如果你想取得高分得话少写一些这样的废话，像首尾两端，什么自我介绍、写作目的、表示感谢、期待回信，你可以不写，每段都是同样的总分总结构，每一段第一句话就是改写提纲，比方说第一段第一句话改写提纲一，我们假设以05年考题为例，05年那么辞职信上来第一段第一点提纲写什么？说我要辞职，告诉你的决定，所以上来第一段第一句话你说，我写这封信是为了告诉你我决定要辞职，这就是写作目的，也就是提纲一。然后后面写什么？你可以写一个自我介绍，也可以不写，一到两句话把它搞定。第二段第一句话写什么？改写提纲二，提纲二是什么？说明原因，所以第二段必须写原因，其实很多时候，应用文和议论文写法很类似，第二段都是写原因，第一句话改写提纲二，你说我辞职的原因如下，下面在写两点原因，第一点原因工资低，第二点原因那么这个离家远，最后来一个小节。这个小节怎么去写？其实很好写，你把中间的两句话改成两个词组就可以了：由于离家远，工资低，所以我决定辞职，总分总的结构，启承合，逻辑很清晰也不难写。
刚才我们讲的是正文的写法，我们再看第三点落款。根据考研大纲落款怎么写？首先是结为的客套，叫做Yours sincerely，英国英语是Yours sincerely，美国英语是sincerely yours，所以要使用英国英语，yours sincerely，您的真诚的，其实也没有什么意思，后面使用一个逗号，逗号不要省略了，注意大小写，Y大写，s小写！这种客套是万能的，写给世界上任何一个人都可以使用这种客套，当然还有其他的客套，如果你嫌麻烦把它背会，搞定。下面签名就是 Li Ming，根据考研大纲明确规定你叫Li Ming。这两年考研考到书信，有一些同学上了考场，时间一紧把自己的真实名字写上了，这样可能是会扣分的，因为考研是全国水平最高的一个全国性考试，我们知道考博不是全国性考试，是各校分别出题，所以考研判卷很严格，闭卷判卷，假设你跟判卷老师认识，比方说判卷老师是你小舅子，你跟他约好，如果写上自己的真实名字，你看见我的名字，你就给我打高分，东方不败你就给我打高分，那是不行的。所以从现在开始你就牢记你叫李明了，明天睡觉前默念一遍我叫李明，上了考场把它写上。
今天我们主要讲的是应用文，重点放在信函，包括称呼、正文、落款，当然除了信函之外，还有其他的备忘录、摘要、报告、以及告示，大家应该全面的准备。
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