《应用文写作》考前辅导材料
一、本课程学习、考试的基本要求
《应用文写作》课程具有很强的实践性和应用性,主要测试学生的动脑动手的实际操作能力,能为今后工作奠定坚实的基础。今年6月份的考试,主要考核知识点如下:(其中划横线部分为考核重点)
1.教学课件中所讲授的各个章节的基本写作知识。即所指的是本课程的基本概念和基础理论,测试的方式主要体现在填空、选择、辨识正确错误、补充正确的文种名称及简答题等方面。
2.要会区分几种相近文体的异同点。如请示与报告,通知与通报,公告与通告,会议纪要与会议记录,计划与总结等等。
3.学会使用公文语言。包括一般性的公文语言,公文常用术语和一般常用的格式套语。主要从写作的角度考查。
4.掌握各类公文(尤其是几种常用公文)的写作格式及要求,并能撰写规范的公文。主要从写作的角度去考察。
二、使用的教材及考试方法
1.教材:《公务文书写作教程》(第四版)(使用第三版亦可),上海复旦大学出版社。
2.考前要仔细认真阅看教材和录制的《应用文写作》课程课件。
3.本课程共分四个部分:
①《公务文书写作教程》概论
② 国家行政公务文书(13类13种)公文的写作
③ 事务文书的写作
④ 财经文书—合同书的制作
4.考试方法
①考试时间为90分钟,开卷考试。
②考试题型:填空(20分),单项选择题(20分),补充正确合格的文种名称(10分),简答题(20分), 写作题(30分)。
三、各章学习、复习要点(画横线处为本次考核重点)
(一)第一章:《应用文(即公文)写作》绪论部分(P3~P44)
1.2.
3.4.5.公文的特点及作用 公文的结构 公文的材料:材料收集的途径。(P17) p30) 公文的种类:(主要指国家行政公务文书):计13类13种,应重点掌握①公告,②
通告,③通知,④通报,⑤报告,⑥请示,⑦批复,⑧函,⑨会议纪要,以及事务文书中的计划、调查报告、合同书的写作格式及写作要求。
(二)第二章:国家行政公文的写作
1.公告和通告(p88)
① 公告和通告的用途。
② 公告和通告二者的不同点。
③ 通告的种类:a 告知性通告 b 规定性通告。
④ 掌握通告的写作格式,并能制作例文。
2.通知(P94)
① 了解通知的用途和分类。
② 掌握通知的写作格式,并能制作例文。
3.通报(P108)
① 通报的作用:a.表彰先进,b.批评错误,c.传达重要精神或情况。
② 通报的分类。
③ 通报的结构。
④ 能制作通报例文。
4.报告(P128)
① 报告的作用。
② 报告的分类:a.工作报告,b.情况报告,c.呈转报告,d.答复报告。
③ 掌握写作格式,并能制写例文。
5.请示(P137)
① 请示的作用及分类:a政策性请示,b事务性请示。
② 掌握请示的写作格式,并能完成例文。
③ 请示和报告的异同点。
④ 写作请示要注意的事项:a.一文一事,b.不能多头主送。
6.批复(P147)
① 批复的作用。
② 掌握批复的写作格式,并能完成例文。
7.函(p154)
① 函的用途。
② 函的分类:a.去函(来函),b.复函(答函)。
③ 掌握函的具体写作格式,尤其是复函的写作方法,并完成例文。
8.会议纪要(P160)
① 会议纪要的用途。
② 会议纪要的分类:a.办公会议纪要,b.重要专题会议纪要。
③ 掌握会议纪要写作格式及写作要求,并能制文。
(三)第三章:事务文书的写作
1.简报(P232)
① 简报的作用:
a.向上级汇报工作,反映情况。
b.传达领导指示,介绍工作经验和教训等。
c.沟通情况,传递信息。
② 简报的特点和分类。
③ 简报的格式及写作要求。
a 简报的格式分为3个部分:报头、报文(正文)、报尾,正文是关键部位。 b 写作要求:材料内容要紧扣主题,用事实说话,所写内容和语言要简明扼要。
2.① 计划的作用和分类。
② 计划的写作格式,能撰写合格的例文。
③ 写作计划的要求。
3.总结(P186)
① 总结的作用、分类和特点。
② 掌握总结的写作格式,能完成合格的例文。
③ 写作总结的要求。
4.调查报告(P206)
① 调查报告的作用及特点。
② 调查报告的种类。
③ 调查报告的结构:a.标题,b.正文(※前言、※主体、※结尾,其中要重点掌握主体部分,有哪些用来说明和证实观点的材料),c.落款。
④ 掌握调查报告的写作格式,并能完成例文。
⑤ 写作注意事项。
(四)第四章:财经文书——合同书的写作(P271)
1.合同书(即契约、协议、协定等等)的概念和用途。
2.合同的类别。
3.合同的条款项目。
4.合同的结构及写作要求,能撰写规范的例文。
5.制作合同的要求。