秘书处10-11学年上学期工作总结
秘书处是社工委的一个部门，它的主要职能是社团财务预决算审查及财物管理、社团年检注册（含社团资料管理）、社团发展现状调研与社团重大活动立项初审。实则，秘书处的这些职能主要是规范学生社团平时正常活动开展而设立的，是学生了解社团的一个窗口，在规范社团平时活动的同时，也让社团的建设有更广阔的活动空间。在校团委的正确指导下，本学期秘书处的工作在创新中前进，一系列对社团材料的整理以及社团的规范也做了很大的努力。
本学期以来，我们主要做了以下几方面工作：
1、九月中旬社团招新，我们与社工委其他两个部门一起负责监督指导社团招新工作，在招新地点设立社团招新咨询点投诉点。社团招新前期，由中心主席联系好日新闻给予社团一个更大的宣传平台，我们部门对各个社团的简介和博客链接进行汇总交予日新闻负责人。
2、九月中下旬与校学生会部门一起招新，同时进行面试和筛选。
3、九月下旬至十月中上旬部门对社团详细情况汇总，总共上收6份材料：招新计划与申请，社团变更登记表，社团负责人档案表，社团2010-1011学年上学期工作计划，社团2010-1011学年上学期财务预算。同时还发放了社团收会费的收据。
4、十月中上旬回收社团的收据，并对社团的会费、成员名单进行核对、登记等。对社团开学初期交的材料进行整理，统计。
5、十月下旬到十一月中上旬给社团颁发社团证，对填写情况进行详细的规范，进行统一的规范和整理。同时针对成员名单对社团证进行核对，以确定社团的确切人员。加强社团对社团人员的管理。
6、十一月中旬我们部门开始进行社团新闻稿的收集并对各个社团写新闻稿同学的详细情况进行汇总。
7、十一月中下旬江西省首届高校社团文化艺术节晚会的准备和举办！
8、十二月份对社团进行10-11学年的工作进行一个详细的调研包括活动情况、财务情况等， 对于社团的发展我们要集思广益，努力扮演好辅助社团发展，丰富校园文化的这个角色。
9、日常工作：干事值班，活动认证章的盖章，新社团的申请和审批。
本学期以来，我们部门几个主要工作的总结：
招新：社团招新：鉴于晚年学生会先于社团招新后导致社团反映没有很好的新鲜血液注入，因此今年在团委老师的指导下社团先于学生会招新，给予社团更大的一个平台去招收更多新鲜有活力的同学加入。由于收到通知比较临时，前期准备工作比较紧张，但是经过中心各个部长和副部的共同努力，在招新的两天没有出重大差错，招新圆满落幕。为了给社团更大的宣传平台，中心主席联系日新闻的相关负责人为社团管理博客，由我对各个社团简介及博客链接进行汇总并转交给日新闻负责人管理。但是在招新中也出了一个很大的问题，由于今年临时决定由社团先招新，社团上交的会费上调申请和扩招申请上交不及时导致某些社团对本次招新有意见，下一学年的部长一定要提前告知社团早点上交申请并及时进行情况调查且根据调查结果予以审批。 本部门的招新：学生会的招新在南北区分别进行，本部门在南区招新很不理想，南区男生普遍比较多，在南区招新时走过的同学会对“秘书处”三个字耻笑，出现这种情况的原因是多方面的：一是同学们的世俗观念认为秘书处就是做秘书的，对部门不够了解。第二是我们的宣传不到位，由于学校有规定不能离开报名点发宣传单所以我们不能对大多数人解释，只能对来报名点的那少许同学阐述秘书处真正的工作职能。个人建议学生会也应该进行适当的加大宣传，悬挂的那个小喷绘没有多少同学会去看。北区招新情况相对理想。相比上一学年，我们的招新人数面试人数都有了很大的提高，但是至今同学们的那一声声耻笑声仍回荡在我脑海里。
社团详细情况汇总：今年上收了6份社团材料，有部分是在未招新之前上收的，由于当时忙于社团招新及社团大会的工作且人手不够，所以对材料没有及时核对检查整理，在干事进部门之后，不仅仅上收剩下的材料同时对之前收的材料进行检查是否合格并整理归档，干事很尽心每天都加班整理材料。对于有个别未上交材料的社团，先由干事与社长取得联系请社长上交材料，对于那些未能及时上交材料的社团问明原因并进行详细的记录，对至今未上交材料的社团交由监管部处理并进行相关的记录。在下个学期，我将尝试着以后对于交材料的时间上取消日期上的宽限，而采取延长值班时间的方式让社团准日期的交材料。对于如何提高社团材料的速度以及如何让他们重视这项工作，我更多的是尝试站在他们的立场去考虑问题，比如学期开始前在群共享里公布要交的财力以及具体格式，让社长有足够的准备时间，并且一次性的收齐了所有材料的电子档以及纸质档，不挤占社团筹备工作的时间，对于为什么要收各社团的材料，除了为了汇总社团详细情况等原因外，与去年不同的是，我提出了“造福后人”这个观点，也就是让社团明白我们会好好的保管这些材料，为他们以后的接班人了解自己社团的历史，总结经验提供一个平台，并且在本学期中，我积极鼓励社长利用好以前的材料，去站在过去经验的基本上经营社团。总的来说，这个观点确实让社团交材料的积极性提高了不少。对与材料整理，基本沿袭了去年的方式，不同的是我强调更多是值班时间的利用，即当天收的材料，必须按已经规定好的顺序放档案盒。 统一办理社团证：关于这项工作，今年在社团证办理与去年有明显的不同，今年的各个社团的老会员沿用了去年的社团证一是减少资源的浪费同时也为社团减少财务支出，大多数社团已经积极配合沿用去年的社团证只有个别社团没有配合。希望下学年能将此方案更好的推广下去。与去年最明显的不足点就是没有一次性的办理好所有社团的社团证，由于武术协会去参加省运会不能及时上交社团证，其他社团证都一次性盖章完成。在社团证的活动认证工作上我们坚持实行活动举办完一个星期内把社团证拿到秘书处盖章的制度，提高了部门的工作效率，也减少了社团一次性盖章的麻烦。
江西省首届高校社团文化艺术节：此次社团文化艺术节我们尽心尽力，在收到正式文件下达后我们全力协助外事部进行前期准备，从节目帅选到拉赞助，虽然最后团委老师将活动承办交给了文艺部，但是我们在努力中自身也得到了成长。最后为了给来校的领导及同学展示我们交大的社团，团委领导给予我们全程支持举办了一场晚会，虽然只有一个星期的准备时间，这确是我最大的锻炼。晚会准备阶段，我们部门负责后勤即准备所有晚会所需物品，从写借条到团委老师那里签字再到各个相关部门联系，这中间让我懂得人情、礼貌等的重要性。在物品准备阶段更让我懂得一场晚会的准备需要细腻的思维要想到晚会所有需要的物品想到晚会会出现的状况需要什么东西去补救。但是由于节目单制作出来比较晚因此邀请嘉宾这一块没有做好，在晚会当天我才能开始给各个嘉宾送请帖，因此有个别老师去了几趟办公室都不在而没有送上请帖。晚会过程中，整个中心的人全力合作，整场晚会流畅，完美落幕。
学期末的社团调研：社团调研由于省首届高校社团文化艺术节的举行，前期准备不够充分，基本沿用了去年的调研方式没有很好的创新。与去年相比，我更强调的是调研的全面性以及深度性，所以对于很多方面进一步细化了，例如对于每一个外部活动，都分别做了社长和社员两方面的总结反映，对于这个，社团都表示理解，认为这样才可以让我们社工委更全面地了解社团。关于此次调研不足的地方，主要是干事自行问题设置的不够深度，当时为了锻炼他们，自己只是规定好了主要的几个问题，没有也无法根据各个实际情况去设置问题，不过经过这次教训，大家看到了自己的差距，并知道了干好一件事必须要先思考。具体的总结调研报告正在完善中，相信会达到我预期的效果，可以更深入地知道社团目前的发展情况。此外，今年的调研材料我要求做得更规范了，更统一了，我认为秘书处应该是规范整齐做材料的榜样，在我们规范社团材料之前，自己必须做得更好，虽然为了达到这种效果，干事们花费了更多的精力，但是我觉得是值得的。 日常工作：日常工作以部长副部带干事值班为主，在值班过程中，干事积极认真收集材料并审核材料进行归档整理，同时今年有五个新社团的申请：两个台球社，桌游社，星火红色文化协会，侦探推理社。已经通过申请的社团有桌游社和星火红色文化协会。在今年的社团申请中严格对材料把关，并对相关负责人进行一个秘密的全面了解。在今年的社团申请中也出现了一个值得注意的问题，今年的大一新生比较积极申请社团，但是由于大一没有足够的能力和经验去管理好一个社团因此这也是那些未批准成立社团的原因之一，建议以后的社团申请中应该建议他们找大二大三的学长学姐来当社团负责人。
在几个月的工作当中我们的工作存在着诸多不足，如材料统一整理下没有很好的方法。在公文写作上出现了很多差错，从而不能够及时向上级组织反馈本部门的工作情况。但是意识到了部门存在的问题,我们就会努力去改正.我们坚信自己明天会做的更好！总之，在几个月的辛勤耕耘下，本部门还是有所进步的。大家信心倍增，干劲十足。因此，本部将在今后的工作中尽职尽责，谋求新思路，完善本部门，更好服务社团的建设和发展。
