青岛科技大学学生社团联合会
秘书处年终工作总结
秘书处依照社团联的工作宗旨及发展方向，配合各社团的工作，完成既定任务并组织一定的活动。与此同时，还负责主席团与各部的协调，密切社团与社团联的关系，调派机动人员参与各部的活动。在团委老师的支持和帮助下，在主席团的领导合各部门的协调下，我部顺利完成了本学期的工作，具体分列如：
一、迎新纳新
迎新纳新工作，一方面为社团联树立良好的形象，让新生知道、了解社团联，积极融入进来，为社团联注入新鲜的血液，为社团工作的顺利进行提供人力保障。
工作：
1、制作社团联迎新纳新值班表、通讯录，合理安排各人员的时间，便于更好地为迎新纳新服务。
2、制作新生签到表、纳新报名表、复试评价表等一系列文案
3、在迎新期间准备工作证、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物资。
不足：
1、在物资回收方面没有合理的规划，导致一部分小件物资（工作证等）在此期间丢失。
2、在迎新前期没有带头严格执行时间规定，导致前几天提前收帐篷。
3、扫楼宣传力度不强、效果不佳，纳新新生报名较少。
二、自身建设
做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础，做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作，本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团队，秘书处是不可分割的一部分。
1、制作包括秘书处所有成员名单、手机号码、短号、年级专业、寝室、联系方式、QQ号详细通讯记录，便于成员信息交流，加强部内感情。
2、制作各部干事档案，便于主席团及各部尽快熟悉了解大一干事情况。
3、每周周天开一次例会，每次例会对本周的工作进行总结，找出不足以便及时更正，并交流经验，使工作的开展更顺利，提高工作效率。 让秘书处每位成员做会议记录，让干事明白每周工作，且提高成员的积极性。
三、本职工作
1、做好社团联各项重要活动的会议记录并统一整理、保管。
2、收缴各部门每学期的工作计划和工作总结并存档。
3、统计并制作打印全委会、社团负责人及各学院学生会、社管委负责人的联系方式。
4、对各社团负责人的活动申请、会费报销等一系列表格文案填写规范的培训，保障社团工作有序的开展。
5、去找学校各部门老师审批表格，为社团活动提供场地、宣传等服务。
6、秘书处每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，并对各部的工作整理档案。
7、每单周参与组织秘书长例会，每双周参与会长例会。对两周的工作进行总结，对各社团提出合理化的意见。
8、整理办公室所有文件、物资，并清点统计。
9、管理社团的会费，公正合理的管理社团的活动经费，会费报销需上交报销单，审核后再予以报销。
四、内部活动
工作：
1、例会阶段与宣传部联谊，促进两部门成员之间的感情。
2、例会邀请主席团、各部部长参与，让大一干事认识社团联主席团、各部部长级成员，方便以后开展工作。
3、积极参与“社团人，社团情”晚会，让干事们了解社团良好氛围。
不足：
1、在例会邀请主席团、各部部长方面，有所欠缺，没有考虑全面，只邀请了部分。
2、各部组织的活动时没有积极的去提供帮助，没有积极主动去参与其他部门的例会。
五、社团活动
工作：
1、参与社团纳新活动的组织、策划，收取会费。
2、协助并参与了社团文化节开幕式，让新生们看到社团的魅力。
3、组织、参与社团文化节的闭幕式，积极组织节目一审、二审、一彩、二彩、带妆彩排，负责当晚秘书处的任务的同时，做好调度。
不足：
1、社团纳新期间
1) 检查力度不够，导致协会存在部分不收会费或不上交会费的情况。
2) 在物资准备方面不充分，导致第一天当晚音响出问题耽误协会表演。
2、社团文化节开幕式期间没有对各学生组织的负责人进行准确的了解，导致统计时姓名等不准确。
3、文化节闭幕式期间
1) 邀请函制作一改再改，最后制作很华丽但不符合团委老师节俭朴素要求，后重新制作，耗费人力物力财力。 2) 邀请嘉宾统计不够准确，影响邀请函的发放。
3) 在宣传单页、入场券等的制作上没有起到监督作用，导致色调、主题不太一致。
4) 晚会之前与素拓部的礼仪负责人交流少，晚会当晚临时与之沟通，在安排礼仪引导嘉宾上台、颁奖等方面，存在小纰漏。 5) 晚会当晚引导入场安排不恰当，引导人员过多，且没有进行系统培训，导致他们不会引导，造成过道人员阻塞。
在接下来的工作中，我们将不断努力的去完善工作、补缺陷、广泛采纳意见，积极的吸取更好的工作经验，扬长避短，尽职尽责踏踏实实的做好工作。同时与各部门加强交流协作，更好地为社团服务，促进社团联的发展。
青岛科技大学学生社团联合会秘书处
刘雪瑶
