第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化简介
一、电算化：狭义——指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义——指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
1946 第一台计算机问世
1954 计算机在会计中的应用，美国通电气公司（GE）,运用了工资计算程序
1958 我国第一台计算机诞生
1979 财政部在长春一汽首次进行试点
1989 我国第一个关于会计电算化的行政法规—《会计核算软件管理的几项规定》
二、我国会计电算化的发展阶段
（一）模拟手工记账的探索起步（主要是运动计算机代替手工核算，完成日常核算业务） 1981.8 长春第一汽车制造厂 召开会议 拉开了我国会计电算化的序幕（出现“电算化”） 1989 财政部颁发《会计核算软件管理的几项规定（试行）》
1990 财政部又颁发《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》
（二）与其他业务结合的推广发展（数据的链接，但无共享）
（三）引入会计专业判断的渗透融合（引入专业的判断，但建议还是自己做出）
（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理（ERP：企业资源计划）
里程碑：2006.7《企业内部控制基本规范》
内部控制：分为 会计控制、内部管理
三、会计电算化的作用
1、提高会计核算的水平和质量
2、提高了企业现代化经营管理水平
3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新
四、会计电算化的管理体制
（一）宏观管理（各级财政部门、各级业务主管部门对会计工作的综合管理） 任务：
1、制定会计电算化发展规划并组织实施。（我国宏观的基本任务）
2、加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
3、加强会计软件电算化管理制度的建设。
4、加强会计电算化的祖师、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。
5、组织和管理电算化人才培训工作。
（二）微观管理
1、系统维护人员负责的硬件设备和软件维护工作，但不得操作会计软件进行会计核算工作。
2、会计档案的保存呈现磁性化、电子化、隐性化的特点。（要做好防磁、防火、防潮和防尘的工作，重要的档案至少备案双份，放在不同的地方保存。）
第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
（一）会计核算软件的概念
1、会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用为技术基础，以会计数据为处理对象，以向会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标。
2、会计工作范围较广，一般分为 会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件。
3、具有独立完成会计数据输入、数据处理、数据输出。
4、账务处理、固定资产核算、工资核算软件可是为会计核算软件。
（二）会计核算软件的演进
1、人工管理阶段（着重解决数量大、计算简单但重复次数多的单项会计业务）
2、文件管理系统阶段
3、数据库系统阶段
ERP的重要思想“集成”，其中信息来源集成要求数据“来源唯
一、实时共享”；ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统，在ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴。
二、会计核算软件的分类
1、按适用范围分为：专用会计核算软件、通用会计核算软件
通用会计核算软件的特点：通用性、成本相对较低、维护量小，并且维护有保障、软件开发水平较高、开发者决定系统的扩充与修改、专业性差、与专用会计软件相比、
优点：见效快、成本低、安全可靠、维护有保障；缺点是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，同时对于会计人员要求较高。
2、按硬件结构分为：单用户会计核算软件、多用户（网络共享）会计核算软件
三、会计核算软件的功能模块
（一）会计核算软件的基本构成
1、账务处理模块
2、工资核算模块
3、固定资产核算模块
4、存货核算模块
5、应收应付核算模块
6、销售核算模块
7、成本核算模块
8、报表处理模块
其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。
（二）会计核算软件各模块之间的数据关系
会计电算化系统是以总账系统（也可说为账务处理系统）为核心。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
（一）相同点：
1、目标一致
2、遵守共同的会计准则和会计制度
3、遵守共同的基本会计理论和会计方法
4、会计数据处理流程大体一致
（二）区别：
1、会计核算工具不同
2、会计信息载体不同
3、记账规则不完全相同
4、账务处理流程类型存在差别
5、内部控制方式不同
第二章 会计电算化的工作环境
第一节 计算机一般知识
一、计算机的产生和发展
1、1946.2 美国宾夕法尼亚大学 世界上第一台数字电子计算机 “ENIAC”（埃尼阿克）
2、网络有局域网和广域网之分，因特网是目前世界上最大的广域网。
3、、计算机的发展过程：
①电子管计算机（第一代计算机，科学计算和军事运用）
②晶体管计算机（第二代计算机，数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场） ③中小规模集成电路计算机（第三代计算机，分时操作系统产生于该阶段）
④大规模和超大规模集成电路计算机（第四代计算机，向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化发展）
二、计算机的特点
1、快速的运算能力
2、足够高的计算精度
3、超强的储蓄能力
4、复杂的逻辑判断能力
5、按程序自动工作的能力
三、计算机的种类
（一）根据，分为
1、用途：通用机和专用机
2、表示形式和处理方式：数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合式计算机
3、规模和处理能力：巨型机、大\\中型机、小型机、微型机、工作站、服务器
4、用户应用角度：微型计算机（个人计算机）、服务器、终端计算机
（二）微型计算机构成由：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备
CPU：中央处理器：运算器+控制器； 特点是体积小、灵活性大、价格便宜、使用方便
（三）服务器的分类
1、按结构类型：塔式、机架式、刀片式服务器
2、按应用层次：入门级、工作组、部门级、企业级服务器
3、按体系架构：非X8
6、86服务器（以“小”“巧”“稳”为特点的X86架构的PC服务器得到了更为广泛的应用）
四、计算机的性能指标
1、计算机速度，也称主频或时钟频率
2、字长
3、存储容量
4、存储周期
五、计算机的应用领域
1、信息处理（计算机最主要的应用领域）
2、科学计算（最早）
3、过程控制
4、计算机辅助系统
5、计算机通信
6、人工智能
六、计算机中的数据和编码（eg：P68）
1、二进制：0和1组合
2、计算机储存数据的最小单位：位bit
计算机储存数据的最基本单位： 字节 byte
3、目前世界比较通用的二进制编码：ASCII
第二节 计算机硬件
一、计算机硬件系统概述
计算机的存储程序和程序控制原理被成为“冯·诺依曼原理”
二、计算机硬件系统租成
（一）运算器 “算术逻辑单元（ALU）”，是在控制器控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。
（二）控制器运算器和控制器合称为中央处理器，称CPU
（三）存储器内存储器： RAM,随时读出和写入（靠电源，信息丢失不可恢复）；
ROM只读不写（由芯片厂家在生产过程中写入）；
外存储器：光盘、硬盘存储器、可移动存储介质
（四）输入设备键盘（1983，IBM发布，以83键为主；分为主键盘区、小键盘区、功能
键区、扩展区）
鼠标（1996微软公司发明滚轮鼠标是鼠标发展史上的重大发明；按原理
分为：机械鼠标、光电鼠标； 按外形分为：两键鼠标、三键鼠标、滚轴
鼠标、感应鼠标。）
功能键（Esc强行退出或中止；F1提供帮助；F2重命名文件；F3功能搜
索；F4打开地址栏列表，关闭IE窗口可用“Alt+F4”；F5刷新；F6在
资源管理器及IE中定位到地址栏；F7在windows中没有作用只在DOS
窗口中起作用；F8显示启动菜单；F9减低音量；F10激活菜单；F11使
IE全屏显示；F12在word中弹出另存文件的窗口；Caps Lock大小写；
Back space退格；Ctrl+Alt+Del任务管理器）
（五）输出设备 显示器（分辨率和灰度的级别是衡量图像质量的标准）、打印机（击打式、
非击打式）、绘图仪（驱动电机、插补器、控制电路、绘图台、笔架、机
械传动）
第三节 计算机软件
一、软件系统分类：★系统软件
1、操作系统： Microsoft开发的Windows操作系统是目前世界上用
户最多、兼容性最强的操作系统。
2、语言处理程序：由汇编、翻译、解释程序。
3、数据库管理系统：按设计方法的不同，分层次型、网状型、关系型。
4、支持服务程序:如诊断程序、调试程序、编辑程序、杀毒程度
★应用软件
1、文字处理软件：常用的包括WPS、PE、Word
2、表格处理软件
3、图形、图像软件
4、网络通信软件
5、演示软件
6、统计软件
二、计算机程序设计语言
（一）机器语言：计算机指令代码的集合，最底层的计算机语言。用机器语言编写的程序，计算机能识别，可直接运行，但是程序容易出错。
（二）汇编语言
（三）高级语言：
1、BASIC，一种简单易学的计算机高级语言。
2、C，具有灵活性和执行效率的高级语言，设计图纸。
3、C++，一种面向对象的程序设计语言。
4、JAVA,近几年发展起来的一种新型高级语言，适用于网络环境的编程。 高级语言程序的翻译方式有两种：一是编译方式，另一种是解释方式。相应的语言处理系统分别称为编译程序和解释程序。
