南京邮电大学梦呓红楼社
南京邮电大学
梦呓红楼社成立申请书
二零一零年六月
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南京邮电大学梦呓红楼社
社团申请书
尊敬的团委、学生处：
你们好！首先非常感谢你们抽出宝贵的时间来审阅这份申请书。 如果说时间是一根线，那么新年就是一个结，截断了过去的年迈与苍陈，去迎接新的青春与葱郁。纵然，人永远逃脱不了守旧的劣性；纵然，新的萌芽总要付出代价，然而当它真的破土而出的时候，又有谁还能去怀疑他的将来呢？我们是一群热衷于策划、组织的学生，我们有着自己的兴趣爱好，但是我们学校却没有一个给众多红楼爱好者共同学习、互相探讨以提高社会实践能力的平台，因此我们恳请申请成立梦呓红楼社团——一个红楼爱好者展现才华的舞台。
启发：大学校园是学术的天堂，因为她的博爱，给了我们在校大学生无拘无束的生活，和自由发展的空间。同时也是因为这种宽松的环境容易产生懈怠情绪，因此也会使很多人沉迷于自我的世界不能自拔，比如网络游戏和大学生对感情的认识不足严重影响了个人发展和整体学术氛围。大学是通向社会的最后一个驿站，毕业后我们就要真正踏上自力更生的人生之路。而单纯的大学生活无法教会我们更多的社会生存技能，所以当代大学生急需要一个锻炼成长，为适应社会需求完善自我提高自己的平台，从而使自己的能力发展符合社会上用人单位的要求，为我们大学生踏上人生道路之前提供一次充电学习的机会。只有积极的人生态度才会有积极地人生；才有幸福的生活；才能享受生活的乐趣。
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社团人员名单及简介：
龚玉宏 管倩倩 夏怀影 王敏 李乔
洪杰 张洁 李圆 巩路 乔梁（以上排名不分先后） 龚玉宏，男，汉，来自江苏连云港，中共党员，现为经管院09级信息管理与信息系统专业学生。目前为校会办公室，校SCDA中成员，经管院科协学研部副部长。爱好广泛，阳光可爱。
管倩倩，女，团员，2009届地理与生物信息技术院生物医学工程专业。原先参加过校学生会大服部。参加过伞下晴空、食堂监督、食堂卫生评比活动等。
夏怀影，女，团员，09级南邮通达广播电视工程学生，现任南邮爱心社实践部副部长，曾获“五四”表彰大会上优秀志愿者。爱好广泛，特别喜欢看书，写作。善于交际，做过多种兼职工作。人生格言：悲观思考，乐观生活，相信，我能！
王敏，女，团员，09级南邮通达广播电视工程39班学生，现任南邮爱心社办公室副部长，曾参与组织两场晚会；在通信学生会拉过赞助，组织过组织新生杯篮球赛和校明星赛等活动并且在校篮球赛中当过篮球经理；做过义工，拿到了义工证。曾参与爱心社办公室红会组织部和通信学院学生会体育部。曾获奖项：1，优秀社员2，军训三等奖3，在运动会中获第7名。
李乔，女，团员， 09 级南邮通达信息工程学生，曾获院学生会优秀干事。爱说，爱笑，喜欢交朋友，有广大的人脉…在课余时间多次外
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社团创建策划书
看着母校日益壮大，我们作为分校的一份子，感到由衷的高兴与激动。同样，我们学校的学生社团在校团委的直接领导下也不断成长,它们在丰富校园生活，繁荣校园文化，强化学习氛围方面发挥着积极的作用。相信这些大家都是有目共睹的，作为分校的一份子，特别想为学校的发展贡献点微薄之力，为分校营造一个良好的校园文化建设抛砖引玉，特提出筹建“梦呓红楼社”的要求。 社团名称：南京邮电大学梦呓红楼社
社团性质：本组织全名是“梦呓红楼社”，以校内喜爱红楼梦的学生为基础而创建的社团组织。接受院团委直接领导和统一管理。
社团宗旨：营造良好的校园文化，弘扬红楼文化,丰富校园人文气息，促进同学们对红楼梦的了解。
社团口号：“红楼别样红”
社团创建目的：1.进一步弘扬中华民族的传统文化,让《红楼梦》能够深入南邮读者心中。为爱好以及想了解红楼梦的广大同学搭建一个交流的平台。让更多的人了解甚至爱上红楼梦。
2.繁荣校园文化生活，让每一位学生有一个古典名著接触的机会，推广校园文化，让《红楼梦》成为我们与外界联系的桥梁。 3.让素来偏于理工科的南邮学子能接触到中国古典文化，了解传统文化，在忙于理科的同时不至于对古典文化一无所知, 并领略古典文化的别样韵味。
4.锻炼和发展南邮人的实践和领导能力，让一批喜欢文学，喜欢《红楼梦》的同学们有一个发挥自我的舞台。
创建可行性：
1.“四大名著”之一《红楼梦》，是万绿丛中的一棵奇葩，无数文人墨客为之倾倒。《红楼梦》使我们中华民族的一部古往今来、绝无仅有的“文化小说”。从所有中国明清两代重要小说来看，没有哪一部能像《红楼梦》具有如此惊人广博而深厚的文化内涵的了。《红楼梦》完全是一部吸收我国自“红楼”以前的一切文学和艺术创作的精华,在特定和成熟的历史条件下由作家创作的一部文学巨著,她代表了中国世情小说的最高水平。《红楼梦》是中国古典文学创作的巅峰之作,为旷世之巨著,华夏民族智慧之结晶,中华文化之大集成,是全人类的文化瑰宝!研究《红楼梦》，大而言之，是弘扬了中国传统文化，小而言之，是增加了个人涵养，陶冶了个人情操，展现了个人的文化素质。如今，以刘心武为代表的一批红学研究者又在国内掀起了一股红学热，为我校社团的创建提供了良好的契机。
2.南京邮电大学是一所偏向于理工科的学校，向来社团活动都是偏向于理科，在南邮发展我社，是与理科文化的相互碰撞，相互交融，有利于促进南邮学子的全面发展。
成立本社团的条件： 1.已有的基础：
第一，我们学校有一批红楼梦爱好者。他们经常关注红楼，并经常与其他一些爱好者交流学习。如能成立一个社团，把他们组织起来，加以引导，势必对校园文化营造新的氛围。
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我社团组织机构设置入下：
指导老师若干名，由与我社团性质相关的专业老师担任，为我社团提供指导。 主席一人，负责社团的统一管理工作。
副主席三名，负责日常活动的具体实施和会员的组织安排。 办公室（负责新闻稿，活动总结的写作及照片，视频的拍摄等工作） 宣传部（主要负责活动的宣传工作及海报的制作粘贴）、外联部（主要负责社团对外的联系及拉赞助等）、实践部（根据策划部的方案开展具体组织工作）
采编部(负责书写协会演出的稿本，采集演出所需要的剧本) 才艺部（负责社团各次活动中文艺节目的排练及表演，以及其他社团邀请的演出任务）
我社团下学期计划发展50—100名会员
创建宣言：一部红楼梦牵动了无数仁人志士的心，也牵动了我们这群南邮学子的心，我们相信，梦呓红楼社定会成为南邮的奇葩，在南邮花开别样红！
附：红楼花开别样红 美食文化活动策划书
一．活动名称：红楼花开别样红美食文化活动
口号：红楼花绽放，南邮别样红 二．活动目的：
1.使学生进一步了解红楼文化，并熟悉相关饮食文化，同时了解吸收到更多文化形式的同时也展示出自己自我独特的文化与艺术气质。养成良好饮食习惯，丰富文化节内容。并在社会上提高学校知名度促进交流，共建和谐校园。
2.以瓶盖为现场投票方式，来促进垃圾的回收利用，从而提升南邮人社会公德，这更是红楼文化---“反对过度铺张，一切从简”的体现。 三．活动时间：待定
活动地点：南二广场
参赛对象：南邮全体在校学生 四：活动流程
第一阶段（活动前） 1.由我社各部门到各个学院进行活动的宣传工作，调动学生参加活动的积极性，为活动的开展奠定良好的基础。
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单知识。每位选手7道基本知识题,每题10分.第二环节：抢答（共30道题），关于红楼梦的具有提高层次的知识。每题10分.抢答对得10分,抢答错扣5分.（本轮扣分目的在于拉开选手差距，展现参赛组的真正实力）。
第三环节：人物揭晓：选手根据提供图片及红楼梦判词猜出是所给图片是红楼梦中哪一钗，答对加10分，答错不扣分。
第四环节：红楼诗词填充（共10题）：选手根据所给红楼诗词上句补充下句，答对加10分，答错不扣分
观众抽奖：在所有投票中抽取特别幸运奖一名，幸运奖三名。 第五环节：由统计组打分及评委点评颁奖。
所需物品：各种水果，矿泉水，面粉，水果盘，选手奖品，观众互动小礼品，电脑，音响，计时表，空白纸，笔，服装 五．人员安排：
1.主持人：2名
负责一切司仪活动 2.后勤：8-10人：
负责活动前期场地布置及人员安排，活动过程中的协调活动场地的
工作。该组人员需要有较好的组织能力。
3.统计人员：2-3人
负责统计分数，填写奖状等，该组人员需要有较好的临场应变能力。
4.宣传组：3-5人：
负责活动现场传单派发及活动宣传，该组人员需要有较好的交际能力。
5.道具组：3-5人
负责活动中一切道具的发放与回收，该组人员需要有较好的保管与整理能力。
6.场地组：3-5人: 负责活动前后期场地清理工作。 7.礼仪组：5-6人：
负责现场活动中水果秀的展示，该组人员需要有较强的表演能力。 六．活动奖励：
一等奖1名：在比赛最后阶段胜出的参赛组为优胜组，颁发奖状及比赛纪念品。 二等奖2名：在比赛后阶段胜出的另外两组为二等奖，颁发奖状及纪念品。 优秀奖若干：在比赛中淘汰而又成功复活的选手组，颁发奖状及纪念品。 经费预算：略（但做到花最少的钱办最大的活动，获取最大效益）。
七、活动要求及细则
㈠对活动参与者
1、全体学生积极参加该活动，充分发挥自己的才能，展现红楼知识，体现文化素养。
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（一）制定和修改章程
（二）选举和罢免社团执行机构；
（三）审议社团执行机构的工作报告和财务报告；
（四）决定终止事宜；决定其他重大事宜。
第十一条 会员大会须有2/3以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员负责。
第十二条 定期召开会员大会，将对无故不到会者给予一定的惩罚措施 第十三条会员大会执行机构，在闭会期间领导本社团开展日常工作，对会员大会负责。
第十四条社团执行机构的职权是：
（一）执行会员大会的决议；
（二）筹备召开会员；
（三）向会员大会报告工作和财务状况；
（四）决定会员的吸收和除名；
（五）决定社团下属各部门主要负责人的聘任；
（六）领导本社团各机构开展工作；
（七）制定内部管理制度；
（八）决定其他重大事项。
第十五条本社团的会长、副会长及各部负责人必须具备下列条件：
（一）拥护党的路线、方针、政策；
（二）热心学生社团工作；
（三）综合测评优良；
（四）大学期间未受过学校的处分；
（五）有一定的组织与管理能力。 第十六条本社团会长、副会长及各部门负责人任期时间由社团会员大会选举产生决定。
第十七条 本社团设会长一名，副会长两名。部门若干，任期一年。各部门设部长一名，副部长俩名 。会员若干。
第十八条 ：会长与部长产生程序及权限。
（一）会长在院社团部监督、考核下，经社团会员大会选举产生。确定后，报院团委备案。
（二）副会长由社长提名，经社团会员大会选举产生。
（三）任职期间，因各种原因造成职务空缺需要增补成员的，按以下程序进行。会长空缺的，主席团提名推荐人选，并向全体会员通报；副会长空缺的，由会长提名， 经主席团会讨论通过，并向全体会员通报。部长与副部长空缺的由会长提名 ，经主席团会讨论通过，并向全体会员通报
第九条 有下列情形之一的干部成员，采取直接罢免方式；
（一）组织的活动违背社团章程。
（二）在社团内部拉结派，造成社团内部不团结的。
（三）将社团经费作不当使用的。
（四）作风不正派，严重影响学院社团名誉的。
（五）累计三次无故不参加社团举办的活动或会议的。
（六）以社团名义谋一己之利的。
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财务制度
总则
第一条 为确保本社资金正常运转，规范社团活动，提高社团内部管理质量，防止管理混乱，结合本社发展实际，特制定《南京邮电大学梦呓红楼社财务制度》。 第二条 财务管理原则：本着“合理化，透明化，规范化，制度化”的原则
第三条 梦呓红楼社的各个分管部门必须严格遵守以下规定
分则：第一章 经费来源
第四条 本社的经费来源主要是院团委的拨款和企业的赞助费以及其他合法收入
第五条 本社可收取额外资金（举办集体外出活动时收取费用）。整个社团共同举办外出活动（如：游玩、聚餐等）时，可收取适当费用（注：所收费用根据具体情况而定。）
收费前，必须通知每个社员，并让大家本着自愿的原则，征集社员意见并取得多数社员的意见。向社员所收费用必须登帐，并注明用途，若活动结束后资金有所剩余，由社员讨论通过如何处理
第六条 社团接受社会各界的捐赠和资助，必须建立在完全自愿的基础上，不能以损害集体和他人利益作为交换条件
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第十六条 经费必须在活动后及时上报，交至财务部，用费大于（等于）100元的，发票需要副会长（会长）签字证明
第四章 经费管理
第十七条 梦呓红楼社从每个部门中选一个副部组成专门的财务部，负责本社的财务管理
第十八条 社团的每笔现金的收入与支出必须及时登帐
第十九条 财务部必须配有专门的账本，账本应当准确、清晰，披露的项目信息完整，真实，客观反映本社财务状况
第二十条 每次开部长级会议时，需上报财务状况，此时任何人都有对不明确的地方提出质疑
第二十一条 财务部必须加强发票和收据管理，详细记录本社财务收支情况，确保资金存放安全
第二十二条 社团账本内容包括：日期，摘要，各项收入，各项支出，收入总计，支出总计，相关凭证，余额，经手人签名。具体注意事项如下：
（一） 收入：赞助收入等其他各项收入
（二） 支出：宣传费用（如海报费用）；社团内部刊物及社团服装费用；指导老师劳务费用；活动项目支出（如活动奖品、讲座兼课费、演出道具费等）；其他必要费用
（三） 凭证：社团支出须具备正式发票作为凭证，小量金额（不超过100元）的支出可由收据代替，出现逾期或大金额的收据,一律不给与报销,费用由有关负责人员自己承担
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南邮梦呓红楼社管理条例
总章
一．成员
第一条
南京邮电大学在籍就读学生自愿报名经考核录用，即成为本社成员。 第二条
本社成员必须具有奉献精神，能够努力工作，不计较个人得失。 第三条
本社成员应做到内强素质，外塑形象，积极参加各项活动。 第四条
成员的权利和义务，
1.严格遵守学校各项规章制度，接受上级监督。 2.了解工作情况，对工作提出意见，建议和倡议。
3.享受本社的一些帮助和优惠政策及在一些活动上的优先权。
4.成员要有强烈的责任感和敬业精神，对工作要积极主动，认真完成。 5.本章程适用于本社成员。
二．组织管理制度
第一条本社是按照民主集中制原则组织起来的统一的整体。其基本原则是：本社决策由成员集体讨论，并由部长会议形成综合决策，决策一经做出，必须认真执行。
第二条本社实行目标管理制度和领导责任制
1.所有成员对所接受的任务须按时保质完成；
2.每个成员被赋予合理而足够的工作空间，上一级不可随便干涉； 3.若出于本人的原因而违背本社章程，将追究本人及相关人员的责任。
第三条 本社的组织建设包括以下几个基本要求
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第二条 团支部财务帐本及资金状况期末交至社长审查。
五． 奖惩制度
第一条 奖励制度
根据一学期来各成员的实际情况由部长会议讨论并上报院分团委给予评定“优秀社员”的称号，给予一定的物质奖励。
第二条 惩罚制度
1.凡本社成员有损本社形象将由部长会议研究给予处理。
2.对任务未能在规定时间内保质完成视情节轻重由团支部负责召开部长会议给予相应的处理。
3.所有惩罚处理结果均上报院分团委。
六．其他
第一条 本章程制度从公布之日起执行。
第二条 本章程制度解释权在主席团。
第三条 本章程为试行版，各届主席团，团支部在任有权对不合理内容做修改，修改内容不得超过5%。
各部门制度
办公室：
长期处理文字报道工作，社团的形象推广职能。 在必要时，尽可能充沛地利用校内校外的报道资源；
1）通过网络、学生交流等媒介关注校内外报道团体的动态，整合新闻资讯及相应的联系方式；
2）将一个活动事实从多方面阐述，多角度刻画活动；
3）在惯常报道的基础上，发挥创意，设计打造新的报道方式
作为社团文字编辑部门，是社团形象宣传的中坚力量，工作繁杂，是在各项活动中参与度最高的部门。
会议及沟通： 1.笔记，凡有会议则需做好详细的回忆记录存档。 2.部门例会每周一次。
3.活动中每一步实施及交付时间，办公室需及时联系其他部门确认，以便新闻稿等的及时发布。
4.为各部提供所需文字图片视频资料。
5.活动新闻稿，总结，照片等经副部以上审核后要及时上交指导老师。
文字频率： 总结：大活动总结2000字，学期总结4000字。 1.凡有活动即需更新新闻。
2.活动一小阶段做一次团讯，灵活调控。 3.关于新闻
财务制度： 本社的开销由经手人持有效发票到办公室报销。其中，50元以上的需由社长及经手人签字，50元以下的由各部部长及经手人签字。对于因某些原因未能开发
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2.PPT(制作社团专用模板及动态PPT制作) 3.大活动制作相应视频资料存档 网络宣传：
1.新闻、团讯、总结、照片需当日或次日成稿，总结通知一经下发，需在3-5个工作日内完成。 宣传部：
（一）总则：
遵守社团各项规章制度，团结协作；
要有组织性和规律性，加强部内各成员的团结合作； 工作认真负责，有创新意识；
对社团活动进行广泛宣传，对社团宣传活动进行管理监督。
（二）部门设置：.部长一名，副部二名，干事若干
（三）职责
部长职责：积极配合社团各项活动和工作，组织成员进行交流互动，相互了解，相互学习。对社团宣传活动进行管理监督，保证宣传活动的顺利进行。
副部职责：协助部长做好部门工作的监督和分配，组织干事参加工作，及时整理并反映部门存在的不足。
干事职责：遵守部门纪律，有高度的时间观念和集体主义观念，对各项工作积极参与，认真负责，对部门存在的问题提出看法和建议。
宣传部工作职责： ⒈围绕各个时期的中心工作进行多种形式的宣传活动，同时协调各部门工作。 ⒉负责社团海报的张贴。
⒊负责审批社团条幅的悬挂和宣传用品的申请。 ⒋负责每次例会的前期准备工作。 ⒌负责社团文艺节目舞台布置。 ⒍负责社团物品申请。
⒎特殊情况下可以为社团制作宣传物品。 ⒍注意团结学校内其他学生组织。
（四）宣传部物品管理条例 1.社团申请物品需使用南邮稿纸写申请书，且格式规范
2.社团申请物品时，宣传部干事需到综合管理部查询该社团活动是否批准，活动批准后可以到宣传部申请
⒊宣传部干事需将社团所申请物品如实记录
⒋社团其他部如需使用物品，必须告知宣传部相关人员，使用后请原处放还 ⒌社团如若申请宣传部没有的物品，请宣传部干事告知部长予以解决 ⒍社团归还物品时，宣传部干事必须核对检查后接收，并做记录
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3.会场管理部分，保证会场稳定不骚乱，烘托会场气氛，承担会场布置，参与人员有序进出，检票、礼仪等窗口服务.细节部分：
一、部门职责： 主要负责活动的实施工作，包括：
宣传海报的张贴；横幅的悬挂；宣传单、报名表等的打印制作；场地的申请及桌椅、帐篷、音响等器具的借还及场地布置； 活动主体实施等。 活动实施注意事项：
(1)贴海报的负责人和宣传部时时保持联系，跟进海报完成进度，确保宣传部海报出来之后第一时间通知实践部，原则上海报在主体活动实施前三天在各场所张贴完毕，贴完后立即与办公室拍照。
(2)需及时从办公室获得横幅内容，和制作商家保持密切联系，确保准确及时的完成横幅的制作和悬挂，原则上主体活动实施之前三天在各场所悬挂完毕，完成后立即与办公室联系拍照。
(3)在确定的主体活动的日期前三天左右（注意到场地申请及借电时间为周一至周五，时间自行调整），申请场地流程：从团委老师那边拿批条，到保安处申请（要批条原件和复印件）借电流程：填写申请表后到南一二楼办公室找相关领导签字。
(4)各种活动物料主题活动前一天务必准备到位，大型器具包括帐篷，桌子等活动前一天晚上在各场地摆放完毕，其他零星物料包括工作证、宣传单、报名表、椅子、音响等活动前一天交给活动头班负责人，并做好准确完善的物品交接工作。 (5)主体活动如摆摊等提前做好人员安排，并和其他部门如组织部保持密切联系。
二、部内成员责任：
部长：统筹管理部内活动，协调干事之间、干事与部长级之间、还有部长级之间的关系，让所有部内人员明确自己的职责，对各副部长分管的活动小组进行统筹安排。同时负责考察干事能力，记录每位干事的会议及活动的出勤情况，主体活动前召开一次部长级例会，商量活动安排，并在活动中时时总结优劣及时调整。
副部长：协助部长管理部门。
干事：在外树立本社良好形象，严禁无故缺席部门及社团会议，活动，有无故缺席者，进行先警告，如若再犯，将取消其参与下一届部级领导的评选资格和能力化学分的加分部分。各位部员要求积极参加会议讨论和社团活动，若对活动或是社团制度等方面有意见或是建议，可以在例会上主动提出，或是私下找部长级商量，但是一旦活动已经成型，到了实施阶段就必须严格按照要求执行。另外，对部长级要有一定的尊重，和干事之间也要和睦相处，一切以本社利益为重。
三、制度
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主要制度包括活动安排制度、会议制度、处分制度和奖励制度、部间联络制度、干事提拔制度、培训制度、报销制度等。 1.活动安排制度
主体活动前期分小组确保准备工作的到位，各小组互相协同完成场地的申请及桌椅的暂借工作。各组职责如下： 注意事项：
(1)副部长分管各组，组长及时向对应部长级汇报情况，副部长及时向部长汇报，部长统筹协调。
(2)分组在分组会议上确定，主要采取自己报名的方式，组长自荐，然后部长级讨论决定。
(3)小组一旦定下来，一般不予更改，如果确实在时间上有冲突或是其他原因，由部长级决定是否更改。
主体活动的其他活动安排（摆摊等），活动负责人根据具体情况，具体安排。活动强调所有部内成员的参与积极性，直接与优秀部员的评选及竞选挂钩。原则上，刚开始几次的活动由部长级负责，等干事对活动的流程有了详细的了解之后，活动的实施的负责工作交给有能力的干事，部长级在旁统筹协调下。 2.会议制度
每两周召开一次例会，有活动则讨论关于活动的内容，没有活动则以联谊方式促进部门内部人员感情。会议前通知会议内容
同时每个活动必须包括(1)分组会议（策划组，赞助组，宣传组，场地组）(2)活动细节讨论会议（活动进程的透明化即小组汇报，主体活动细节讨论等）(3)总结会议（活动成果及优缺点总结、干事表现总结等）
注意事项：
(1)活动会议尽可能安排在例会时间，但为了保证活动的顺利有序的进行，活动期间除例会外要多开几次会议，让所有干事了解活动进程，更好的参与活动。 （2）部员有事不能参与社团活动的必须向相关负责组长报告清楚，事先请假，严禁无故扰乱社团秩序的行为。
（3）奖罚制度
奖励：（正规化管理）
(1)优秀干事的评选：根据干事的会议出勤率、活动的积极性和工作完成的高效性等方面进行考察，对于表现突出的干事，由部长级提名，部内所有干事投票选出“优秀干事”五名，给予奖状及奖品的鼓励。
(2)对每次活动中表现积极并付出很多辛勤汗水的干事在活动总结会上给予表扬。
(3)给予表现出色的干事接受外校专业团训的机会。
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主要为部门开展活动提供资金，物品等，并付诸其他部门活动的开展。任务艰巨，但充满挑战性。 同时要关注日常生活及时事要闻，保证各项活动源于生活而又高于生活，用我们智慧的双眼去衡量世界。
拉赞助前提：1.必须了解活动的具体内容。
2.把外出拉赞助当称一种责任而非工作。 3.拉赞助前必须写好策划，让赞助商了解活动的程序及所需。每份策划部门分工均匀，详尽，有条理，策划一经初步审核，由个部门根据自身任务分配工作，提交周边意见书，以将接受任务做到最好。由外联部讨论、修改、整合意见，结合策划书一起提交，作为本次活动的准绳。
会议制度： 1关于部内会议：尽量采用全部门会议制度，少采用组长会议制度，组长尽量采用自荐，并采用考核，尽量轮流当组长，也可以经常换组长到其他组里当。
2社员考核以积分形式进行，例如：总分为100分，一次不参加部内会议扣5分，一次不参加社内全会扣8分，请假者一般扣3分，这个可以酌情考虑。一次不参加社内活动这扣5分。每次参加一次义工活动加6分，参加一次活动加3分。部内工作：每写一份策划加8分，被成功录用的加20分，拉一次赞助加分可以酌情考虑，从5分到20分。等等，未尽事宜再考虑。
3所有会议上要讨论的内容必须提前一天通知到要参加会议的人那，凡在会议上发言的人都有积分，年终最佳社员奖以此为依据之一。
4开设定期主题会议制，教授大家一些常用知识，比如：如何拉赞助，如何写策划等等。 5会议前通知会议内容
拉赞助的注意事项：
1.出去拉赞助，一般两到三人同行，可以分工合作，作自己擅长的一方面。（如口才和应急思考）。
2.拉到赞助若有钱则对拉到赞助者都给予一定的奖励，使其更有信心，从而可持续发展。 3．鼓励个人写策划，最终被采用的策划建议社里给予一定的奖励，使大家得到锻炼。 4．部长应多传授拉赞助经验，让屡次失败的部员树立信心。
5．若拉讲座必须做到听众人数的饱和，使每一次讲座成功指数不低于85％，让赞助商满意。为下一次打下基础。 部门部长制度： 部长责任划分：
部长，统领全部们一切活动，每次会议由部长主持。
副部长分三个：第一副部长起联系作用，负责与其他部门联系作用。
第二副部长主要负责记录工作，包括会议签到，活动签到，部门奖惩条例。
第三副部长祖主要起协调知道作用，负责部门内赞助，策划等知道。
三个部长不分等级，各自分工要明确，若产生某中分歧，由部长最终裁决。
才艺部：
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