一、说明:
1、封面所有文字均需加粗。其中“策划书”封面须在指定位置写上“活动名称”,策划书落款不需要写明部门,“工作计划书”和“工作总结”须在落款处“XX”填上所属部门。落款的日期必须用大写。校徽下方的“化学与药学系”字样和“活动名称”字号为“二号”,“策划书”、“工作计划书”和“工作总结”字样字号为“初号”,落款的字号为“四号”。所有封面落款不需要写上个人姓名。页眉页脚的文字字号默认为“小五”,不得自行更改。
2、虽然我们系不用添加目录,但是一份完美的策划在封面后第二页必然会加目录页。目录只需表明起始页。如果会使用自动插入目录的话更好。
具体步骤:(1)格式——样式与格式——标题1(右键—修改)——修改样式(左下角—格式—段落)——段落(间距:段前段后均为0磅,行距为1.5倍行距)——确定(2)选定文中的标题,点击样式与格式中的“标题1”,将所有的标题改成同一个样式(3)插入——引用——索引和目录——目录——确定(注:我们平时不加目录)
3、标题使用二号加粗,不使用自动编号。各大标题和小标题可根据活动实际情况确定,二级小标题用四号加粗。
4、正文字体为四号宋体字,段落首行缩进2字符,1.5倍行距。
5、正文后的落款,必须右对齐。上交学会的部门策划书可写明部门但不写个人姓名,工作计划书和工作总结则写上部门和个人姓名。日期使用中文大写。
6、标题编号的使用标准: 一级标题:
一、
二、
三、··· 二级标题:
(一)、
(二)··· 三级标题:
1、
2、3···
四级标题:(1)(2)(3)···
二、内容参考
1、策划书的常见组成部分
·前言,或活动背景、活动目的、活动宗旨 ·活动名称,或活动主题 ·活动时间和地点
·组织机构,包括主办单位、承办单位、协办单位、策划人
·活动简要介绍,或活动内容简介(介绍活动的形式的主要内容)
·活动准备(前期的准备包括海报宣传、通知、相关部门的联系、物品的借用和购买、场地借用、资料准备、嘉宾邀请、人员分工、其他需要做的组织工作)
·活动流程,或活动内容(详细说明活动的步骤和细节)
·工作安排(其他没有说明,且不能归类于以上其中一类的,但需要另外具体说明的工作安排)
·活动说明,或注意事项、附加说明 ·经费预算 ·附录
策划书应做到用语简洁、说明详细,详略得当、主体部分突出。
2、工作计划书的常见组成部分
·前言,对于本部门的看法和对自己的角色的理解
·工作目标
·工作安排,或工作设想(以一般分类来写,如常规工作、活动设想等) ·小结
工作计划书中的内容应以自己的感受和想法为主,围绕本部门的职能和工作去写,避免太多套话,做到内容实在,可操作性强。
3、工作总结的常见组成部分 (1)个人总结
·前言,或工作回顾(结合部门职能,总括性地说明工作情况)
·工作概要(本学期参与过的所有活动和工作的回顾,过程和经验)
·工作感想(对于自己的工作、部门、学会工作的一些想法,工作态度、感想等)
·小结(对于本学期的总结以及未来的展望) ——为自己而写,总结自己的工作情况,明确自己的优缺点,以便不断提高自己的工作能力 (2)活动总结
·前言(一般是活动简介,目的、时间、地点、名称、过程、结果)
·活动开展情况(详细讲述活动过程,包括准备阶段和进行阶段所有细节)
·优点与缺点(活动的亮点和值得借鉴的地方,活动中出现的问题及解决方案)
·小结(总结活动、展望未来、最主要是发表自己的看法,观点要实在、合理)
——为活动作总结,以便汲取经验教训,改善工作
要求准确、真实、条理清楚、详略得当。要大胆说出自己的想法,不说客套话。