学生会宣传部工作手册
一、部门架构
（一）部门概述
宣传部作为学生会的喉舌部门，同时也是院学生会的一个门面，它关系到整个学生会在外界的形象面貌，因此
其重要性是不言而喻的。首先它有明确的任务，比如对重大节目的宣传，这也是宣传部工作的一个重要组成部
分，这样的节目有很多，像五一、国庆节等等，都需要宣传部部内成员的协同策划。其次，宣传部作为学生
会众多部门中的一个，应该有效的融入到这个大的总体上来。又因为宣传部本身的功能，决定了它不仅要遵循
团委及主席团的旨意，而且要配合其他部门开展各种活动。
（二）部门各成员职能
部长：工作向主席团负责，领导所属部门工作；对所属部门的副部长及干事人选进行推荐，经主席团批准后任
用；负责制定每次活动的具体工作计划和工作总结，报主席团审批后送交备案；当本部开展工作有需要时，可
通过主席团调动其他部门协助；有权建议其他部门工作情况。
副部长：积极配合部长计划并开展各项活动；做好部长与理事之间的桥梁工作。干事：对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作；积极参加由本会组织的各项活动；在部长领导下，积极
参与各项活动组织工作，并提出合理建议。
二、工作目标：
1.加强宣传部的纽带作用，积极配合个方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我校学
生会的宣传工作再添亮点；
2.积极挖掘和培养宣传人才，为我校宣传工作注入更多新鲜血液；
3.充分利用好展板和橱窗栏，做好院会活动总结和宣传工作；
4.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间；
5.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
三、加强部门自身建设和部门间的交流
1.进一步完善部门内部的规章制度，提高工作成员的工作积极性，提高工作质量。
2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并将添加部内的会议记录。
3.节约经费开支，为保证此项工作开展，每次经费均采取透明制度，以收据为证。
4.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他
部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。
四、部门运作
（一）会议制度
1.通知到位：开会通知由部长亲自发放，并告诉与会人员开会的内容；
2.正式会议前让部门成员进行讨论；
3.会议采取民主发言，会议以尽量短的时间内完成尽量多的议题；
4.每人应有一本笔记本，对开会内容和自己的任务和职能应写入笔记本当中。
（二）日常工作
1.出宣传板
配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传，确保我院每项学生活动的顺利开展。由于我院本学期的工作
多难免会有我们宣传的冲突，所以为使宣传工作到位，希望其他部门提前通知我部，以便我部有更充分的时间
去设计，创作。
2.写通报
由于一些同学的的不良习惯，比如旷课、迟到、早退，以及寝室不卫生等，学院将对其进行通报处理，给与警
告，此通报由本部负责，本部成员有责任及时完成此通报任务。
3.写表扬
一些同学在日常生活与学习中，严格遵守学生规范，并在某些方面表现优异，学院会给其表扬，此表扬可以以
个人为单位，也可以以群体为单位。表扬有本部负责，本部成员有责任及时完成此表扬任务。
4.举办活动
适时开展书法.板报.绘画等形式灵活的比赛，充分挖掘同学们的宣传才华，加强校园文化氛围，开发出一片新
的宣传阵地
我们的宗旨只有一个：最大限度地发挥我们的能力和作用，为广大师生服务。所以，我们应该在我们的工作中
始终贯穿一条恒久不变的原则：时刻为师生服务！
五、沟通方式
各部成员相互留下联系方式，如手机号，qq号等等，以便相互交流。
六、奖励机制
部门在换届之前对干事进行工作表现评估，对表现优异的干事予以一定的物质奖励。其中评估内容包括对职能
的明确性，完成任务的积极性和效果，并能提出有建设性的意见，沟通协调能力等。
