石家庄肾病医院文印管理制度
为规范院内公文及业务资料、行政资料的打（复）印、传真等工作，特制定文印管理制度如下。
一、院内所有文印工作由办公室负责管理，并指定专人负责。
二、院内各类文件及通报、通知，需按领导批准的份数打（复）印，不得随意增减份数。
三、院内打（复）印资料一律实行分管领导或办公室审签制度，经审核同意后，方可打（复）印。
四、私人打（复）印资料或收发传真一律按院内的收费标准。
五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。
六、办公室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。
七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理。
八、文印工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打(复)印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。非相关人员不得在办公室逗留，不得随便翻阅打(复)印件。
九、打（复）印、传真资料工作流程。
（一）打（复）印资料审批、流程
1、病历复印
医务科主任签字→收费处交费→办公室复印、登记（签字）→月结（报财务）
2、医院统一下发的文件与学习资料
办公室主任签字→办公室打（复）印、登记（签字）→月结（报财务）
3、各科室内部资料打（复）印（以部门为单位进行核算）
科主任签字→办公室主任签字→办公室打（复）印、登记（签字）→月结（报财务）
4、个人资料的打（复）印
办公室主任签字→收费处交费→办公室打（复）印、登记（签字）→月结（报财务）
（二）接、发传真流程
1、患者收发病历及相关资料
医务科主任签字确认→收费处交费→办公室发送传真、登记（签字）→月结（报财务）
2、各科室发送（接收）传真（以部门为单位进行核算）
科主任签字确认→办公室主任签字→办公室发送传真、登记（签字）→月结（报财务）
3、个人资料发送（接收）传真
办公室主任签字→收费处交费→办公室发送传真、登记（签字）→月结（报财务）
（三）收费标准
1、手写稿打印4.00元/页；电子稿打印者1.00元/页；
2、复印0.30元/页、A3纸0.60元/页；
3、发送传真4.00元/页；接收传真1.00元/页。
十、本制度自发文之日起开始实施。院办公室负责解释。
石家庄肾病医院
二〇〇八年二月二十九日
主题词： 文印管理制度报：董事长院长送：各部门石家庄肾病医院办公室印2008年2月29日 打印：纪翠娟校对：雷立共印32份（存档1份）
