关于成立南华大学第六次学生代表大会筹
备委员会的通知
各学院学生会:
为加快大会筹备工作,确保大会的顺利召开。经研究决定,成立南华大学第六次学生代表大会筹备委员会(以下简称筹委会)。现将筹委会成员名单通知如下:
一、领导机构:
主任:赵红
副主任:谢四平、谢铷鸿
秘书长:任灿
筹委会下设资料组、宣传组、会务组、后勤组,现将各组组长、组员名单如下:
(一)资料组
组长:任灿(兼)
组员:潘扬、杨文超、曾娜、饶湘洪、王金红、朱江峰、许凯歌
(二)宣传组
组长:丁一伟
组员:陈钟宇、邹胜仙、朱倍霖、洪卫、熊洁、黄梦莎
(三)会务组
组长:周果
组员:张海斌、谭淼、殷齐逊、王小龙、薛福生、向诗
琪、吴峥
(四)后勤组
组长:孙超
组员:薛霄、王鹏、余浪、贺洪云、张树峰、冀凌波、喻剑虹
二、各工作小组主要职责:
(一)资料组
1、负责整理学生会两年来的工作资料;
2、起草向校党委、省学联的请示报告;
3、起草、下发召开学代会的通知、成立筹委会的通知
等文件;
4、起草第五届学生委员会工作报告,大会选举办法,
省学联领导、校领导讲话稿,大会开幕词,大会闭幕词,大会倡议书以及筹委会工作报告等文件;
5、负责整理、印制、发放学代会资料袋。
(二)宣传组
1、负责大会的宣传报道;
2、负责组织制作大会宣传横幅、海报、展板等;
3、负责制作大会候选委员个人信息宣传展板。
(三)会务组
1、负责大会候选委员资格审查,并起草资格审查报告;
2、负责大会候选委员资料的整理;
3、负责大会会场布置、灯光、音响、主席台座次安排和代表(含正式代表与列席代表)座位安排;
4、负责大会校领导、省学联领导、团市委领导及兄弟院校学生会主席接待工作;
5、负责组织大会其他活动。
(四)后勤组
1、制作大会正式代表、列席代表和工作人员佩戴证件;
2、制作并寄送学代会请柬;
3、购置大会所需笔记本、文件袋、笔;
4、购置大会所需饮用水、瓜果、一次性水杯和茶叶;
5、负责准备投票箱,安排计票工作人员;
6、负责安排委员候选人统一摄影,组织大会后合影;
7、负责维持会场秩序,会后现场卫生。
南华大学学生会办公室
二0一0年四月二十八日