内勤人员的工作指导建议
1、身为客服内勤人员,应遵守公司各项规章制度,与公司保持步调一致,需服从客服经理、客服专员的一切安排。
2、根据客服专员提供的客户回访资料,每日进行至少10个用户的电话回访工作,包括询问机器使用的频率、现状、意见和建议,是否有升级改造、采购的意向等内容,并如实记录,然后整理录入电脑。如院方有改造、购买意向,需及时向客服经理汇报。每周将回访记录上交给客服专员审查。
3、根据客服经理或客服专员安排,领取、打包、寄发配件,并做好台账。
4、接收客户返回的配件,根据要求,进行清点、分类、记录,如需办理退货手续的,则按流程进行办理。如高压油箱、组合机头、球管等大配件,需进行办理退库处理。
5、每月清点一次需报废的板件、配件,需送质检部的配件,并填写相关表格,经客服经理审查后,提交质给相关部门进行报废、报检处理。
6、每周上交一次《配件发放记录表》、《检验报告》、《配件库存量一览表》等记录材料给客服专员审查。
7、做好工程师出差领取、退还配件和工具的记录,录入台账。
8、办理工程师已维修好的板件、配件的入库手续,并做好台账。
9、每月30日,根据配件库存量、维修用量,拟制配件申请单,交由客服经理审核。
10、签收公司发放的一些文件,包括发货通知、新管理制度等。若所发放的文件较为重要,或关系到其他同事的,需立即上报客服经理,并通知其他同事,如:出差管理制度的更新、关于打印文件的有关规定、设计文件更换通知单等等。
《客服内勤人员工作指导建议.doc》
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