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客服工作

发布时间:2020-03-02 17:56:16 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

完成目标创先争优

客户部是一个由7名员工组成的小集体,承载着全州所有的咨询及投诉以及业务受理工作。每天处理50份左右的工单100以上用户咨询回访,作为一线服务单位,我们将打造一流服务窗口作为工作目标,始终将服务工作放在首位来抓,2010年通过内部管理的不断改进、员工队伍素质的不断提高、业务技术的不断攀升使客户满意度得以提升。在完成繁重的日常工作的同时确保了投诉客户的感知,在日益激烈的市场竞争中对稳定客户、支撑市场发展起到了积极的作用。

一、提升业技水平和服务意识,熟练掌握为客户服好务的过硬本领。

客户服务岗位面对的是客户质疑甚至刁难,因此应具备扎实的业务能力和处理技巧。2010年,省客服部开展了一线员工培训学校,且集中了各分公司的案例共享,为一线员工搭建了交流平台。在省公司的引导下;通过剖析典型案例,用集体智慧,以总结出最佳的处理方案和服务技巧,促进服务技能方面共同进步。同时,为进一步提高投诉处理能力,内部定期举办业务考试,并且形成了疑难案例共协商共解决办法,以此杜绝无效工单。以提升工单处理及时率、提升投诉客户满意度等为中心。投诉处理全体人员将日常工作中的难点、热点问题进行交流、通过探讨,总结突破了单一通过硬件扩容方式提升处理能力的思维瓶颈,使工单处理效率得到了提升了。

二、严格履行 “首问负责,限时办结”,避免出现“踢皮球”影响客户感知。

投诉处理人员为每张工单的首问责任人,负责投诉处理的全程跟踪。每日统计超过24小时未完结工单,针对超过24小时未完结的工单汇集至值班长,由值班长提出处理意见并立即实施跟进处理,如仍无法解决再汇集至部门经理处,由部门经理与相关部门协调解决。工单流转过程中,涉及的各部门各服务环节之间协作配合,派单人要进行跟踪、催单,并有催单情况的系统痕迹。该举措使投诉处理人员在掌握投诉工单的处理进度,利于实现有效督办的同时,透过员工与员工,部门与部门之间的压力传递,加强相互的联动协作水平,提高服务效率,提升客户感知。

三、积极参与创先争优活动,加强员工凝聚力。

在省公司的带领下,阿坝公司员工加入了创先争优活动,举办了集团公司创先争优活动信息宣传工作会议,召开了深入开展创先争优活动工作推进会,制定下发了一系列指导性文件,保证了活动的顺利开展。公司各级党组织坚持从实际出发,严格按照中央和集团公司的要求,紧密联系各地实际,进行全面深入的思想发动,精心组织,积极推进,以创先争优活动为抓手,继续推动学习实践活动后续项目的整改落实工作,并将创先争优活动作为活跃基层组织和创新党建工作的重要平台,积极探索和尝试创先争优活动与企业生产经营工作的结合点和切入点,明确活动载体,组织了形式多样的主题活动,为创先争优活动融入企业生产经营工作提供了有效的途径。

投诉处理工作是承载公司业务发展、网络支撑与客户直接接触的支点,实现投诉客户满意是我们的责任。今年,持续开展3G起点达标工作以及全年各类营销活动都需要投诉处理平台做好进一步的支撑和保障。因此,强化自身业技能力,提高沟通水平是我们永恒的主题。服务工作无小事,只有重视细节,关注客户每个需求,认真聆听他们的心声并圆满解决,让客户带着质疑而来,满意而归。

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