2011级信阳职业技术学院实习生欢送会策划书
晚会主题:
腾飞梦想·迈向明天
晚会时间:
2013年5月31日晚上7:00—9:00
晚会地点:
一、晚会目的:送别实习生、共勉师生情;学院特色、树学院品牌;宣传学院形
象、展学院风采,借此盛会在学院的在校大学生中树新的校风、树良好的学风,融合师生情谊。
二、会场主基调:用气球和鲜花彩带等物品装扮会场,布置舞台背景,现场主
要体现温馨,和谐,青春,欢快,庄重。
三、欢送会宗旨:大学是我们人生旅程的一个驿站,两年生活漫长却又短暂,
两年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经验······为了让即将实习的信职学子留下最美好的回忆,为了表示我们全院对他们的怀念之情,同时也是为了让他们能够过这台晚会能体会到自己在大学里的必有所用,能够以自信、乐观的心情去面对自己的人生。
四、欢送会对象:2011级信阳职业技术学院全体实习生及相关老师
五、面向对象:本次晚会面向全院师生
六、前期工作:
1) 晚会前一个月通过召开各班文娱委员会议,调动他们宣传、鼓励大家踊跃
报名参加并上报节目,组织文艺团员准备相应节目。
2) 策划书的申请,资金的申请
3) 五月初确定演出节目及监督节目坚持排练
4) 准备租借场地,准备道具
5) 演出前一个星期在预定场地彩排1次,演出前一天在正式场地彩排一次
6) 晚会前一个星期出宣传画、通知,发放请贴
七、节目组
组长:文体部部长及副部长
组员:文体部干事及各班文娱委员
任务:
1.五月上旬完成第一次节目上报及粗筛选;2.五月中旬完成节目单印制并上报;
3.作好晚会所需道具、服装的准备单;完成主持人的选拔、形象设计及包装; 4.监督排练及指导
5.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 6.主持人的选择、形象设计以及台词审核 7.负责节目的编排及晚会全流程的衔接
8.准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏
八、后期工作:
1.将大三同学写的内容和欢送会的留念照片及录像发布到社团网站上,实习生们可以自己下载留念。
2.将大三同学在大学期间的经典留影和欢送会的留念照片送给老师及他们以作留念。
九、晚会流程: 主持人致辞
实习生及相关老师合唱,低年级学生送祝福 游戏环节
实习班级唱主题班歌
十、实施方案
1 秘书部收集全校师生对本次或动的意见和建议,并进行与原本方案对比,然后相向学校有关单位提出整改申请,申请成功再开始整改。做好各部门的协调工作,将本次欢送会记录存档。核算本次欢送会的支出,并做出相应的总结。 2 外联部积极取得市上媒体对本次活动进行全方面的报道。努力争取让本次活动影响最大化,加深本市市民了解和提高其他地方的人对我们学校的认知。 3文体部提前试调灯光,影响等设备。并联合表演人员提前进行彩排,作到晚会不会因为设备原因而暂停,协调节目表演顺序,通知下一个表演节目的成员准备。
4宣传部到每一个学生会毕业成员寝室,提前通知到每一个学生会毕业生准时参加 。
5纪检部安全是第一位的,所以一定要妥善处理每一个不友好的因素。不能处理的及时想学校打报告,自己在那里尽力协调矛盾双方的紧张气氛。等待学校方面来人,务必不能让事态恶化。做好会场的环境卫生工作。提醒大家不要乱仍垃圾,安排好临时垃圾桶的安放位置。要做到,仍垃圾很快就能OK!不用拿着它到处跑。
6青年志愿者协会全体部门,团结一致的做好欢送会的善后工作。
十一、资金预算
音响灯光话筒:1200元喷绘、背景幕布条幅:800元演员化妆:300元 主持人服装造型:500元
请柬:200元 泡泡机、烟雾机800元 气球、彩灯礼花400元 荧光棒:200元 活动准备资金:500元 合计:4900元
信阳职业技术学院 青年志愿者协会
信阳职业技术学院
实习生欢送会
策 划 书
信阳职业技术学院 青年志愿者协会