广东轻工职业技术学院-食品系
欢送会策划书
初夏的激情在为梦想释放力量闪光的青春在这狂热的的季节散射光芒。在这斑斓的季节里，又一届贵大学子即将扬帆远航。母校用她博大的胸襟承载着一代代学子对生活的热情和对未来的展望，放飞学子们的梦想。大学时我们人生旅途的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，走向成熟。经历了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，这都将成为我
们美好的回忆。
一、活动意义
六月底我们将送别08级毕业生，他们怀揣着自己的梦想起航。让我们携手精心打造本次晚会，让即将毕业的贵大学子们留下最美好的回忆，给他们的大学生活划上圆满的句号。借此临别之际，给xx级毕业学子送上最诚挚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，特举办本次欢送晚会。
二、活动主题
展望梦想·憧憬未来(暂定)
三、活动时间
2013年六月中旬
四、活动地点
综合四楼
五、活动对象
食品系大二学生
六活动安排 活动前期筹备工作：
1、活动前一个月前，完成第一阶段的准备工作
a) 确定欢送会主题和主基调
b) 确定节目大致形式，还有节目负责人
c) 成立情报小组，收集毕业生和非毕业生对于此次欢送会的建议 d) 构思收集欢送会素材 e) 策划书定稿
f) 各部门开会，进行活动工作分配
2、活动前20天完成第二阶段的准备工作
a) 视频，音频取材和初步制作 b) 节目初步定型 c) 招募演员
d) 主持人选拔，培训，主持稿的撰写 e) 确立舞台设计方案
f) 联系赞助，进行对外宣传此次欢送会 g) 海报，宣传单，节目表，各种宣传方式的确定 h) 初步制作节目负责人，演员联系表
3、活动开始15天前，完成第三阶段的准备工作
a) 节目初步审查定型
b) 舞台装饰品，道具，奖品等的统计 c) 主持稿的修改 d) 会议确定各项工作进度
e) 活动10天前，完成第四阶段的准备工作 f) 展开全面的宣传工作 g) 节目第二期审查
h) 舞台装饰品，道具，奖品等的购买 i) 视频，PPT的制作 j) 确定主持稿
k) 会议分配现场各项工作
4、活动前7天完成第五阶段的准备工作
a) 横幅，节目单的制作 b) 嘉宾等欢送对象的邀请 c) 节目最后审查 d) 主持人的训练
e) 视频，音频的确定和PPT的定稿 f) 制作最终演员联系表
最后五天进行细化工作和各项工作的确认,彩排 活动前期任务分配：
一、文娱部
1) 节目内容的确定 2) 演员挑选以及安排 3) 节目排练和审查
二、宣传部
1) 海报横幅设计和制作 2) 现场舞台的设计装饰 3) 购置装饰品，奖品等物品
三、秘书部
1) 以调查问卷与短信等方式统计食品系学生对欢送会的建议 2) 申请场地
四、外联部
1) 对外拉赞助 2) 音响和话筒的租借
五、组织部
1) 监督各项工作进度 2) 适时调配人员，统筹全局
六、记者站
1) 进行视频和PPT制作
2) 背景音乐的加入和屏幕文字以及语音的插入
正式演出任务安排
一、组织部和负责人
1) 欢送会当天对各项工作进行指挥，指导，人员调配，有效实现各部门人力资源的分配
2) 欢送现场的秩序维护以及安全保卫工作
二，青志队和体育部
欢送会现场的布景，嘉宾以及参加人员的座位，水，奖品等的摆放
三、学习部
人员，班级的签到
四、编辑部 1) 联系节目负责人，确保演员全部到位 2) 安排演员在指定休息场所休息 3) 组织演员有序进场退场
五、青志队
负责演员和工作人员的服务工作
六文娱部
对音响灯光，麦克风的调试和控制，确保表演的顺利
七、记者站
1) 在现场中拍照，录影 2) 对现场电脑的控制
八、外联部
负责嘉宾和参加人员的接待工作，引导他们入座
九、组织机动小组，对退场以及紧急情况进行协助(学习部)
七、现场应急措施
1、主持人，演员和相关工作人员得提前一个钟到位，如有演员临时无法到场，考虑替补或重排节目。
2、上一个节目演出时，下两个节目应做好相应的跟进。
3、任意节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，有节目负责人领导重演此节目，若仍出现问题，则该节目得立即退场，视情况决定是否延迟或取消。
4、主持人应根据时间的掌握来确定欢送会互动环节的删减。
5、其他紧急情况发生时，由组织部和负责人应急处理，机动小组进行协助。
6、如遇主持人临场来不了，请食品系艺术团主持队帮忙。
7、有节目演不了，找文娱部，安排应急节目的演出。
八、经费预算清单：
1) 工具：（刀、图钉、透明胶、双面胶、固体胶=50元) 2) 丝带及其他装饰材料：150元 3) 海报：80元
4) 气球：（18元/包*5包=90元） 5) 卡纸:(45元/包*1包=45元） 6) 音响：一对（租用）100元 7) 话筒：两只（租用）50元 8) 节目单：1元/张*50张=50元 9）横幅：2条
共计：大于615小于1000（元）
策划人：李小丹2013/5/12
