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学生学籍管理信息系统可行性研究报告

发布时间:2020-03-04 00:12:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

学生学籍管理信息系统——可行性研究报告1 引言

1.1项目背景:随着商学院招生规模的不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息也成倍增加。面对庞大的信息量,就需要有新的学生学籍管理信息系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统,可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,从而减少管理方面的工作量。

1.2定义:学生学籍管理信息系统是校园网络中一个重要应用系统,它大大改善了学校教学,科研与管理的基础环境,在一定程度上反映出学校管理的现代化水平。本报告对学生信息管理系统在我校的可能性等若干基本问题进行研究,主要包括学校学籍管理信息系统的功能组成,系统开发条件,及其总体规划等内容。

1.3目的:学生学籍不仅是反映学生本质的重要凭证,为社会提供人才的重要参考依据,而且是学生在校期间个人学习、经历、能力及其重要社会实践活动的真实纪录,对该校毕业生参加就业和学生管理工作有着重要作用。用人单位可以通过学生学籍全面了解毕业生的详细情况,掌握毕业生个人素质。在一定程度上,学生学籍也是高校学生管理的有力依据,它有利于促进学生素质的提高,为更好地服务于人才培养这个总目标提供支持, 因此做好学生学籍管理必然具有重要意义。

2学生学籍管理信息系统的功能

(1).学生档案管理: 学生的一般情况,及奖励,处分情况;

(2).学生成绩管理: 学习成绩,补考成绩;

(3).学籍处理: 学生留降级处理,休复学处理,退学处理;

(4).日常教务管理: 日常报表,如通知书,补考通知书等,学生学成绩的各种分类统计;

(5).毕业生学籍处理: 结业处理,毕业处理,授位处理,学籍卡片等。

(6).其他功能:完成一个班级的学期选课,具有数据备份和数据恢复功能 。

3.性能要求

2可以让用户简单,方便,有效地运用

4.项目于其他软件系统的关系:

本应用程序可以适用于windows下的系统。

5.完成期限要求:

期限为2013年1月基本目标是学生档案管理,学生成绩管理,学籍处理,日常教务的管理以及毕业生学籍处理。学校领导对学校系统中存储的信息进行查询,学生所需的成绩等单据可以通过学生处查询并打印输出。整个系统由管理员进行录入,修改,查询,管理。

(1).实现各级学籍变更智能化,减少管理人员工作量;

(2).查询统计方便,能随时查询学校学生等相关数据;

(3).实现学生档案管理信息化,便于档案保存和管理;

(4).实现各类学生学籍和成绩管理的一体化、科学化;

(5).保证各级管理部门数据一致,使管理工作规范化;

(6).自动生成报表,使上报数据准确、及时、方便;

(7).大大的提高学校的工作效率;

(8).使敏感文档更加安全,等等。

6.新系统相对于现有系统的优越性:

(1).实现各级学籍变更智能化,减少管理人员工作量;

(2).查询统计方便,能随时查询学校学生等相关数据;

(3).实现学生档案管理信息化,便于档案保存和管理;

(4).实现各类学生学籍和成绩管理的一体化、科学化;

(5).保证各级管理部门数据一致,使管理工作规范化;

(6).自动生成报表,使上报数据准确、及时、方便;

(7).大大的提高学校的工作效率;

(8).使敏感文档更加安全,等等。

7.系统经济可行性分析

1支出

(1) 在基础建设投资方面,可以利用现有设备,不必添加硬件设备。

(2) 其他一次性支出主要是工资:3万

2.效益

通过比较简单的方式达到用户所需要的图形界面。

3投资回收周期

根据算法,收益的累计金额开始超过指出的累计金额的时间为1年

8.技术可行性分析

8.1 对系统的简要描述 学生信息管理系统开发采用Microsoft公司的Visual Basic 6.0,利用其强大的可视化界面功能及对数据库的支持,先构造一个原型,逐步增加功能,最终满足需求。系统中大量采用SQL查询语句,界面友好,功能较强。不足的地方是采用Microsoft Acce系统作为数据库,速度较慢。另外因为是单机版本,数据不能共享,在以后改进的版本中应考虑采用SQL SERVER作为数据库,解决访问速度及数据共享的问题。

8.2方便教务处对学生成绩的管理和学生对自己成绩的查询。

9.社会因素可行性分析

9.1法律因素

该项目为独立开发,在技术上没有使用任何现有的软件与方法。所以在法律方面不会存在侵犯专利权、侵犯版权等问题,完全按照合同规定的责任履行。

9.2用户使用可行性

使用方面的可行在没有使用我们该软件前,采取的是人工方式,相对而言耗时大,效率低。而根据现有的硬件条件以及学院的行政管理模式以及工作制度,在办公室中,管理学籍的老师都配备电脑。而且电脑的系统软件都是WINDOWS2000 以上的,所以足够可以来运行我们的软件;从学院老师们的文化素质来看,我们的软件操作简单,运行方便,在用我们的软件来处理学生信息管理系统是没有什么困难的。

10.结论意见

经过了我们整个的可行性研究报告的研究,最终我们得出了一个研究的结论。

结论是:我们可以立即执行我们的软件设计,来达到我们的预期目标。

开发人员:李特 韩发顺 周晓东

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