白碱滩区中兴路街道沁苑社区 档案管理工作创建自治区先进等级
自检自查工作汇报
沁苑社区档案管理工作在白碱滩区委、区政府的重视投入保障下、在市、区档案局及中兴路街道的关心、指导下，紧紧围绕围绕科学发展观和构建和谐社会的要求。把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，认真学习、贯彻落实。对照《新疆维吾尔自治区社区档案管理工作先进标准》，沁苑社区档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理。自评98分，自查自评情况汇报如下：
1、设立档案室，各种门类载体的档案实行了综合管理。（标准分：8分；实得分：8分）
沁苑社区位于白碱滩区迎春路以西，跃北路以南，成立于2003年8月。属于沁苑社区居委会管理，在办公楼二楼设立了专门的档案室，面积约16平方米，标准档案柜1组5个，保证了档案资料的安全存放，社区档案于每年9月开始收集、整理、归档工作，并确保社区文书档案、设备档案、声像档案的归类齐全工作。使社区各种门类载体的档案做到综合管理。
2、落实分管档案工作的领导，为开展社区档案工作创造了必要的条件。（标准分：6分；实得分：6分）
近年来，沁苑社区在中兴路街道领导正确指导下，在社区主任及工作人员的努力下，社区居委会以提高居民素质，争创文明和谐社区为目标，团结一致，不断强化措施，加大工作力度，进一步深化社区服务，发展社区经济，强化社区管理，完善社区功能，推动社区建设，为开展社区档案工作给与了全力的保障和支持。
3、社区档案工作列入社区工作计划，与社区各项工作发展相适应，开展社区档案工作的经费由保障。（标准分：6分；实得分：6分）
沁苑社区档案工作已经列入社区历年来总体工作计划和总结当中，与社区各项工作发展相适应，每年由中兴路街道给沁苑社区档案工作配备了档案装具和用具等，档案经费得到了有利的保障。
4、配备专兼职档案工作人员，档案工作人员掌握档案专业知识与技能，受过档案业务培训及相关培训。（标准分：6分；实得分：6分）
为适应档案工作发展的需要，沁苑社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充实了档案工作领导小组，配备了兼职档案员1名。并明确了档案工作人员的职责，每年积极参加区档案局、街道办组织的社区档案员培训及业务指导和讲解档案工作业务知识，通过组织学习文件、参加培训、业务辅导等形式，使社区档案工作人员能熟悉和掌握档案专业知识与技能。
5、建立了运行有效的档案工作管理网络图，建立了专兼职档案人员岗位责任制，做到档案工作层层有人抓，事事有人管。（标准分：6分；实得分：6分）
沁苑社区档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，班子成员密切配合。社区建立了较为完善的档案工作管理网络图，建立了档案领导小组组长工作职责、档案室工作职责、档案管理员工作职责，各类档案管理人员分工明确，并督促落实。做到了档案工作层层由人抓，事事有人管。
6、建立档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、库房管理等各项档案工作的规章制度，执行情况良好。（标准分：8分；实得分：8分）
社区档案室建立了管理制度、档案收集工作制度、社区档案查阅制度、档案鉴定销毁制度、档案工作质量管理制度、档案保密制度、档案统计制度、档案借阅利用制度档等各项档案工作的规章制度，严格执行各项规章制度，做到有章可循，为社区档案工作实现规范化管理打下了基础。
7、归档的文件材料收集齐全，完整，归档率达到100%，书写材料符合归档要求。（标准分：6分；实得分：6分）
在档案整理中，邀请白碱滩区档案局的工作人员进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量归档率达到100%。
8、制定有本社区各门类档案的保管期限表，档案保管期限划分准确。 （标准分：6分；实得分：6分）
沁苑社区对各类档案在原来的基础上加强了档案的保管期限表，档案保管期限划分准确，每年制定档案归类档案数据统计表，对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。
9、制定有本社区统一，科学的档案分类方案，各类档案按分类方案分类，无内容交叉或无类可归的现象。（标准分：8分；实得分：8分）
沁苑社区制定本社区统一的档案分类方案，各类档案按分类方案分类，档案内容没有交叉或五类可归的现象，维护了社区组织的历史真实面貌。
10、各类档案的构成、排列、编号等符合国家及自治区档案工作的规范、标准。（标准分：8分；实得分：8分）
社区每年把各项工作中有保存价值的文书、实物、声像等归档，档案的构成、排列、编号等符合国家及自治区档案分类工作的规范和标准。
11、配备八防设施，确保档案安全，无损毁、丢失及失、泄密情况。（标准分：6分；实得分：5.5分）
在档案的安全保管方面，社区档案室设有防盗设施，有干粉灭火器等防火设备，库房屋顶进行了防漏处理，中兴路街道还配备了电风扇、吸尘器、加湿器、灭火器、毒饵盒、樟脑丸、防光窗帘、温湿度计等八防设施，达到了档案室防火、防虫、防尘、防鼠、防潮、防强光、防霉变等八防的要求，并且档案装具符合国家规范要求。档案室管理科学有序，档案箱柜排放整齐，案卷排列规范，便于查找利用。社区档案员及工作人员对社区档案室定期进行各项安全检查及档案室内温湿度的记录，使档案室在管理、监测方面有了可靠的保障。 扣分原因：电风扇的功率无法在夏季达到迅速降温的要求。
12、配备了计算机、复印机、照相机等现代化设备，并实现了档案工作的现代化管理。（标准分：8分；实得分：8分）
在市、区档案馆及中兴路街道的重视下，为便于档案整理工作，为单位档案管理专门碱滩区政府为社区配备了计算机、打印机、复印机、照相机等现代化设备，做到了社区居民信息及档案工作的电子化，实现了档案工作的现代化管理。落实专人负责。做到规范操作，有序利用社区在完善系统化的档案管
13、档案人员熟悉室藏档案内容，调卷迅速，服务态度好，服务质量高。（标准分：8分；实得分：8分）
社区档案兼职工作人员，熟悉档案室内各项档案内容，为各项工作查找档案服务，同时社区建立了档案管理工作制度及档案借阅登记和利用记录，并严格执行，在有效的基础上提供很大的利用。
14、积极开发、利用档案信息资源，为社区各项工作提供优质、高效的服务。（标准分：10分；实得分：8.5分）
沁苑社区积极发挥档案资源，为社区工作提供有效的服务。并编订了《社区荣誉汇编》、《老少乐在社区》、《我是党员 我光荣》——为主题的社区教育活动汇编，在档案信息资源的开发与利用方面进行积极的尝试和探索。
扣分原因：虽然在档案的管理及编研等工作做出了努力，但是在形式的广泛在社区公开宣传性方面还有待于不断的改进和尝试。
沁苑社区将不断提高档案工作的层次和水平。按照评估标准我们自查自得分为 98分，特提出申请，请领导给与社区档案管理工作优秀标准的检查指导评估。
白碱滩区中兴路街道沁苑社区
档案管理工作创建自治区先进等级
自检自查工作汇报
克拉玛依市白碱滩区中兴路街道沁苑社区居委会
2011年元月
