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新公司注册程序

发布时间:2020-03-04 01:31:02 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

一个公司从查名到注册完毕,如果在必经程序中非常顺利,正常程序需要45天左右;但如果材料准备不齐或是节外生枝,则需要1个半月或更长时间。

1、工商局查名:从公司将客户选出的名字给工商局查名之日计算,预查:3个工作日局查:5个工作日。 (客户提供:公司名称10个以上、经营范围、股东身份证原件、股东分配比例、租赁协议、房产证复印件,可通过FAX或Email的方式告知。)

(客户获得:由工商局出具的《名称核准通知书》)

2、由客户选定任何一家银行,开验资户,注入注册资金:1-2个工作日。

(客户/本公司提供:公司章程、股东会决议、公章、法人章、财务专用章、名称核准通知书、股东身份证复印件、租赁协议、房产证复印件、注册资金。)

(客户获得:银行进帐单等开户票据。)

注意事项:

(1)个别银行开立临时验资账户时要求全体股东到场,故办理之前最好先咨询银行,以免白跑一趟。

(2)各股东的私人存款账户最好在公司的临时验资户开户行开立,这样可方便转款。

(3)各股东的转款金额必须与名称卡上所注明的各股东的出资比例一致。(有几个股东就须有几个存折及进账单,资金与名称卡上的份额一致)

(4)一定不能抽逃出资。

什么是企业临时验资账户

临时验资户就是企业在注册验资其间为此而临时开立的帐户,注册验资的临时存款账户在验资期间只收不付,注册验资资金的汇缴人应与出资人的名称一致。验资过程完成后,验资户就应该注销。

注册公司开立银行临时验资户需带资料:

1投资人身份证原件 ○

2企业名称预先核准书原件 ○

3印鉴章(财务专用章和法人章).股东章 ○

4银行询证函(自然人出资必须是现钞,出资进帐单用途栏必须填写是—投资款) ○

注册验资账户开立与销户时需注意什么问题

一、在开立注册验资账户预留印鉴时,预留的印鉴为验资人的公章或财务专用章。

(1)、分析

根据《人民币银行结算账户管理办法实施细则》第十八条规定 存款人在申请开立企业银行结算账户时,其申请开立的银行结算账户的账户名称、出具的开户证明文件上记载的存款人名称以及预留银行签章中公章或财务专用章的名称应保持一致,但下列情形除外:

(一)因注册验资开立的临时存款账户,其账户名称为工商行政管理部门核发的“企业名称预先核准公告书”或政府有关部门批文中注明的名称,其预留银行签章中公章或财务专用章的名称应是存款人与银行在银行结算账户管理协议中约定的出资人名称。因此在开立注册验资账户预留印鉴时,预留的印鉴为验资人的公章或财务专用章是错误的.

(2)、正确做法:

在开立注册验资账户预留印鉴时应预留出资人的公章或财务专用章,有多个出资人的要同时预留多个出资人的公章或财务专用章。

二、在注册验资账户销户时让客户购买支票以开立支票的方法开展转账或支现销户。

分析: 根据《中华人民共和国票据法》第八十三条规定开立支票存款账户,申请人必须使用其本名,并提交证明其身份的合法证件。开立支票存款账户和领用支票,应当有可靠的资信,并存入一定的资金。开立支票存款账户,申请人应当预留其本名的签名式样和印鉴。具体说

(1)开立支票存款账户,申请人必须使用其本名,并提交证明其身份的合法证件。本名对法人和其他组织而言,是指经核准注册登记的或者批准的名称;对自然人而言,是指个人的真实姓名。为了证明自己使用的是本名,申请人还必须向申请开户的银行或者其他金融机构提交证明其身份的合法证件。这些合法证件,

对法人和其他组织来说,主要是指营业执照、主管部门的批文或者开户证明。对个人来说,主要是指身份证或者户口簿。验资账户无上述合法证件,验资正是为了取得上述合法证件。

(2)应当有可靠的资信并存入一定的资金。换句话说验资就是为了验证验资账户的资信状况,因此验资户不符合有可靠的资信这一条件;

(3)预留签名式样和印鉴,即预留申请人本名的签名式样和印鉴。因为支票是可以流通转让的,支票流通转让以后,在最后付款时,出票人可能并不知道持票人是谁,也就无法公告付款人向谁付款。而付款人支付票据金额,也需判断支票是否由出票人所签发。为此,票据法规定申请人在开立支票存款账户时,应当预留其本名的签名式样和印鉴,以便付款人在付款时与支票上的签章相对照。而验资账户预留印鉴为出资人的印鉴,有多个出资人的应预留多个出资人的印鉴。因此,验资账户不具备使用支票的资格,销户时让客户购买支票以开立支票的方法开展转账或支现是错误的。

正确做法:注册验资的企业经工商行政管理部门核准登记后,存款人取得营业执照、组织机构代码证等相关证明文件后,可向开户社申请办理账户性质变更手续,开户社按程序报人民银行核准后,将临时账户变更为基本账户,验资户资金通过特种转账凭证将款项转基本账户,签章为出资人的公章或财务专用章。有多个出资人的要按出资人分多笔转入基本账户,签章分别为各出资人的公章或财务专用章。

如果开立的基本账户不在本社的,应由客户提供其开户许可证及撤销验资户的书面申请,将验资资金划转到与验资名称一致的基本存款账户上,要复印验资企业的开户许可证做附件。

在验资期满前,企业申请撤销注册验资临时存款账户的,应规定企业出具核发企业名称预先核准公告书的工商行政管理部门出具不予注册的证明办理验资户销户手续;无法出具证明的,应于账户有效期届满(2年)后办理销户退款手续。销户是如属企业出资,凭企业书面申请和经办人身份证件使用特种转账凭证将资金转到与出资人名称一致的原出资存款账户。如果是个人出资,出资人必须退回原现金缴款单回单,凭出资人身份证件使用取款凭证支取现金,但应留存其身份证复印件,签章为出资人的预留印鉴。

企业在注册时为方便验资通常会设立一个“临时存款账户”,专门用于吸收投资人的投资款。临时存款账户,是指存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户。企业在办理“临时存款账户”时应出具工商行政管理部门核发的企业名称预先核准通知书或有关部门的批文。

临时存款账户可以在注册验资后注销停用,也可以直接将临时存款账户申请转为基本存款账户,企业可根据具体情况进行选择。

在工作实务中,因为许多企业的注册资金非投资人的自有资金,而是由某些中介机构存入的周转资金,在企业验完注册资本金后,中介机构自动将款项划走。对于企业来说是没有正规银行单据来进行账务处理的(某些个别操纵较好的企业也可能得到银行变相的单据)。多数企业为了反映将临时存款账户的资金转入基本存款账户的业务,会使用转账支票票头进行转账处理。个别企业会计因不懂临时存款账户的使用规定,在企业尚未设立基本存款账户前,为了掩饰临时存款账户的资金缺口,私自购买的假的发票从临时存款账户中将货款“支出”。这与注册验资的临时存款账户在验资期间只收不付的规定是不符的。

为杜绝企业虚构注册资金,在每年工商年检时,检查机构对企业资金走向,特别是新办企业注册资金的走向进行重点检查。在检查时企业应提交银行对账单,检查人员逐笔核对资金业务的真实性。

3、请会计事务所来银行验资:5-7个工作日。

(客户提供:支付给会计事务所验资费)

(客户获得:会计事务所出具的3份验资报告原件)

4、工商局出营业执照:5-7个工作日。费用根据注册资金而定。

(客户提供:会计验资报告、公司章程、股东会决议、名称核准通知书、股东身份证复印件、租赁协议、房产证复印件、填写表格)

(客户获得:当地工商局的《营业执照》)

5、质检局出《组织机构代码证》:1-2个工作日。

(客户提供:营业执照复印件、法人身份证复印件、填写表格)

(客户获得:当地质检局的《组织机构代码证》)

6、税务局:20-30个工作日。

(客户提供:营业执照复印件、组织机构代码复印件、租赁协议、房产证复印件、各种公章、填写各种表格)

(客户获得:当地税务局的《税务登记证》)

截此为止,公司成立完毕。

关于规范公司货币出资、验资行为的意见

各工商分局、各区财政局、各商业银行、各会计师事务所:

为规范公司注册资本货币出资、验资行为,防范和打击虚报注册资本、虚假出资和抽逃资金等违法行为,经市工商局、市财政局、人民银行深圳市中心支行和中国银行业监督管理委员会深圳监管局协商研究,现提出如下意见,请遵照执行。

一、建立公司注册资本验资电子比对系统,并将其纳入市政府行政电子监察系统,使公司注册资本货币出资、验资行为规范化、透明化。注册资本验资电子比对系统信息包括两大部分,一是验资资金的基本情况,包括验资开户账号、开户名称、开户行、开户时间、验资资金总额、出资方名称、资金转出银行、资金数额、资金转入时间等要素;二是验资报告基本情况,包括验资报告出具单位名称、询证人姓名、验资报告签字注册会计师姓名等要素。

二、各商业银行(含外资银行,下同)要严格按照《人民币银行结算账户管理办法》为企业设立登记和增加注册资本变更登记开立验资账户,验资账户的资金必须是来源于拟设立公司或拟增加注册资本的股东,不得由第三方代垫资金(法律法规另有规定的除外),各商业银行应当规范出具询证单行为,出具的询证单应当载明资金来源、资金性质以及资金数额等反映资金情况的主要事项。

三、各商业银行要严格依照《人民币银行结算账户管理办法》及《人民币银行结算账户管理办法实施细则》的规定监管开户公司注册资本金的流向,严格按以下规程操作,不得随意将验资资金直接转回股东。

(一)公司经工商部门核准设立登记的,应当凭该公司营业执照等有效文件及公司印章向银行申请开设公司基本账户,并将验资账户内的资金转入公司基本账户后,资金方可用于正常结算和支付。

(二)公司经工商部门核准增加注册资本和实收资本登记的,应当凭增加注册资本或实收资本后新颁发的营业执照和公司印章,将验资账户内的资金转入公司基本账户后,资金方可用于正常结算和支付。对公司与股东之间确因商业交易需要直接支付资金的,应凭交易双方的相关商业协议或合同,依法办理资金结算和支付,否则不予办理。

(三)公司未被核准登记的,申请人应当凭工商登记部门核发的撤销企业名称预先核准通知书,向商业银行申请注销验资账户和抽回注册资本金;公司在设立过程中,有部分投资人(股东)因特殊原因需要撤回投资的,申请人应当凭工商登记部门核发的调整投资人后的名称

预先核准通知书,向商业银行申请抽回投资资金,并按原路径退还投资人,商业银行应当收回原询证单并重新出具询证单。

现在很多新公司注册,其验资资金为融资公司所代付,因此就会有这个问题,因为融资公司的资金一般只给使用3天到7天的样子,所以,事务所出具报告后,资金即从验资专户划走。

在注册资金划走后,若该资金未作:借:银行存款贷:实收资本,而直接从验资专户划走,就可以认定其行为涉嫌抽逃出资。因为其投资未到公司账户,则此投资未与公司有任何关系。

若从验资户清空,而转到该公司基本账户,则不能直接认定为是抽逃出资,因为,资金的去向只是我刚才的分析,也有资金正常的从本公司流动资金中划走作投资,即为公司正常的经营行为。

故而,是否为抽逃出资,需要证据证明其资金来源及去向后,方可核定其行为。

为什么存款人的账户信息资料变更后,应及时到开户银行办理变更手续?

答:存款人的账户信息资料主要包括存款人名称、开立账户时提供的有效证明文件信息、地址、联系人、电话等,它是银行为存款人开立银行结算账户的重要依据和历史记录,是银行为存款人提供支付结算服务的必要条件。如果存款人账户信息资料变更而不及时到开户银行办理变更手续,会影响存款人的资金收付结算,影响存款人的资金安全,例如银行在支付大额款项时,除核对存款人签章外,必须时还需与存款人进行确认,若存款人的联系人、电话等变更后不及时通知银行,可能会影响存款人的资金安全。因此,为保护存款人的资金安全,保证存款人的正常收付结算,存款人的账户资料变更后,应及时向开户银行办理变更手续。

根据账户管理的要求,存款人下列账户资料变更后,应向开户银行办理变更手续:

(1)存款人的账户名称;

(2)单位的法定代表人或主要负责人;

(3)地址、邮编、电话;

(4)注册资金等信息;

(5)其它资料。

关于加强对注册验资账户管理的几点建议

随着市场经济的日趋成熟及企业准入门槛不断降低,越来越多的公司、企业办理注册登记,从而使金融机构为企业注册验资而开立临时存款账户的业务不断增加。企业注册资金是衡量企业实力的重要指标,金融机构在办理注册验资账户业务时,如果对注册验资账户的开立、管理、销户等操作环节存在过错,一旦企业遭受破产清算或相关诉讼时,就有可能承担相应的责任。为加强注册验资账户管理,防范由于不合规操作而可能引发的法律风险,提出如下建议:

一、企业开立注册验资账户时,金融机构必须对开立验资账户资料、预留印鉴严格审核。

1、对开户资料的审核。企业开立注册验资账户时,金融机构对企业提供的工商行政管理部门核发的“企业名称预先核准通知书”及出资人身份证原件要严格审核,且必须对出资人身份进行联网核查,以核实出资人身份的真实性。有多个出资人的,要求企业提供所有出资人身份证原件,同时要分别留存身份证复印件。

2、对预留印鉴的审核。企业开立注册验资账户预留印鉴时,应预留出资人的公章或财务专用章,而不是验资人的印鉴。

依据《人民币银行结算账户管理办法实施细则》(银发〔2005〕16号)第十八条规定:“因注册验资开立的临时存款账户,其账户名称为工商行政管理部门核发的企业名称预先核准通知书或政府有关部门批文中注明的名称,其预留银行签章中公章或财务专用章的名称应是存款人与银行在银行结算账户管理协议中约定的出资人名称”。这就要求企业开立注册验资账户预留印鉴时,必须预留出资人的公章或财务专用章,而不是验资人的公章或财务专用章。有多个出资人的要同时预留多个出资人的公章或财务专用章。其预留银行签章中公章或财务专用章的名称应是存款人与银行在银行结算账户管理协议中约定的出资人名称,而不是验资人的名称。

二、严格验资资金管理,规范验资账户销户手续。

1、严格注册验资资金的管理。注册验资资金的汇缴人与出资人必须一致,且注册验资的临时存款账户在验资期间只收不付。

《人民币银行结算账户管理办法》规定,存款人因注册验资需要,可以在银行开立临时存款账户。为确保存款人验资行为的真实性,避免假借验资,利用验资账户进行逃废债务、诈骗、洗钱等违法犯罪活动,该办法第三十七条规定:“注册验资的临时存款账户在验资期间只收不付,注册验资资金的汇缴人应与出资人的名称一致”。按此规定,注册验资款必须由出资方(股东)账户转账或是现金缴款,如果注册验资资金的汇缴人与出资人名称不一致是不可以开立账户的。如果金融机构为获得大客户而对于该类企业所开的账户及所发生的业务放松了应有的管理,缺乏应有的风险分析与防范,忽视对其注册验资资金来源的审核,必将会带来一些潜在风险。

2、经工商行政管理部门核准后的注册验资账户需变更时,验资资金必须转入基本账户,且签章必须为出资人签章。

一是在本金融机构开立基本账户的。注册验资的单位经工商行政管理部门核准登记后,存款人取得营业执照、组织机构代码证等相关证明文件后,可向开户行(社)申请办理开立基本账户,开户行(社)按程序报人民银行核准后,将临时验资账户变更为基本存款账户,验资账户资金转为基本账户资金,留存出资人身份证复印件,签章为出资人预留的印章。有多个出资人的要按出资金额列明清单,由出资人分别签章,分别留存出资人的身份证复印件。

二是不在本金融机构开立基本账户的。要求客户提供其基本存款账户开户许可证及撤销验资户的书面申请,将验资资金划转到与验资名称一致的基本存款账户上,要复印验资单位的开户许可证做附件。

如果金融机构不严格执行《人民币银行结算账户管理办法》的有关规定,没有按规定将验资资金转为基本户后才充许资金划走,就有可能承担相应的法律风险。

3、验资失败需撤销注册验资临时存款账户的,应出具工商行政管理部门不予注册的证明。无法出具证明的,应于账户有效期届满后办理销户退款手续。

依据《人民币银行结算账户管理办法实施细则》第十九条规定:“存款人因注册验资或增资验资开立临时存款账户后,需要在临时存款账户有效期届满前退还资金的,应出具工商行政管理部门的证明;无法出具证明的,应于账户有效期届满后办理销户退款手续。”在日常业务中,注册验资的存款人未经工商行政管理部门核准的,在验资期满后,单位申请撤销注册验资临时存款账户的,金融机构应要求单位出具核发企业名称预先核准通知书的工商行政管理部门出具不予注册的证明,办理验资户销户手续;无法出具证明的,应于账户有效期届满(2年)后办理销户退款手续。

4、验资失败,账户资金应按程序退还给原汇款人账户。

依据《人民币银行结算账户管理办法》第五十二条规定:“未获得工商行政管理部门核准登记的单位,在验资期满后,应向银行申请撤销注册验资临时存款账户,其账户资金应退还给原汇款人账户。注册验资资金以现金方式存入,出资人需提取现金的,应出具缴存现金时的现金缴款单原件及其有效身份证件。”为了保证出资人的合法利益,防止盗用、骗取出资人的资金行为,金融机构在业务操作中,对撤销的账户资金应退还原汇缴人账户。销户如属单位出资,凭单位书面申请和经办人身份证件将资金转到与出资人名称一致的原出资存款人账户。如果是个人出资,出资人必须退回原现金缴款单回单,凭出资人身份证件使用取款凭证支取现金,但应留存其身份证复印件,签章为出资人的预留印鉴。

为切实防范操作风险,杜绝由于金融机构没能认真审核,没能履行好自身的职责而易发的过错行为,减少潜在的法律风险,金融机构在业务发展过程中,一是必须突破“重经营,轻管理”的陋习,经营管理两手都要硬,杜绝在拓展业务的同时,放松了风险隐患的管理;二是要提高制度的执行力,严格执行有关账户的管理办法;三是要加大培训力度,提高干部员工的风险管理意识;四是从严对账户进行划分,加强对高风险账户的管理。

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