机电院学生会英语俱乐部2012年部长述职报告
逝者如斯，白驹过隙。光阴转瞬即逝，我陪伴机电院学生会英语俱乐部走过了一个学期，紧随其后的是繁忙、紧张而又充实的部门工作，现在终于顺利的结束了本学期部门所有的工作和活动。现做简单的述职报告。
我部门本学期建设之初的主要目的在于，对内将我部门建设成为一个和谐、团结、友爱的大家庭，形成一个高效的工作团队；对外打造我部门的特色，走出机电院学生会英语俱乐部自己的品牌，在我院甚至整个学校营造出一种浓厚的英语学习氛围。 现将本学期所有工作以及部门日常工作及运行状况做简单总结。
一、迎新、招新工作结束之后，我部门积极开展部门建设工作，各项工作准备就绪。 在迎新、招新工作结束之后，我部门立刻投入到部门建设这样一个大的工作环境中。首先我部门的将招募的34位新成员有针对性的分为5个小组，每个小组选出一名负责人，并且每个小组都分别有属于自己的名称、口号以及小组的学期目标。
通过这样分组的方式，一方面可以加强我部门的文化建设，增进我部门的团结和谐，另一方面，可以有效的增强我部门应对突发事件以及紧急事务时的应变能力和部门协调能力。
我部门积极开展了各项内部活动，如内部户外素质拓展活动、部门内部小型友谊赛等，同时，在例会的制度上也是有所改进，新增了会后分享这样一个环节，有利于我部门内部的沟通和交流，同时有助于我部门各项工作的开展。
同时，为了鼓励大家，保持大家的工作热情和积极性，我部门开设了一个特色项目，就是每日分享励志短信，积极了解部门成员近期的学习和生活状况。这极大地促进了我部门工作的顺利开展，是我部门史上一个良好的开端。
二、我部门主办了多种活动，同时配合校里面的部门，石工院、外语院等兄弟院系的相关活动。
本学期我部门的活动较多，首先在10月份与我院学习部联合举办了英语励讲座，与我院女生部举办了“明天你好吗”小型迎新晚会两个院拓活动。
同时在11月份左右配合外语院做了关于“第二届校园之声英语托业杯听力比赛”的相关报名、准备及动员工作，最后我院大
一、大二共有80余名同学参赛。
接着我部门继续组织队伍参加了“新东方口语大赛”以及石工院主办的“英语演讲比赛”。
在12月份，我部门临危受命，组织参赛队参加了外语院主办的“外语音乐剧”大赛，并顺利的通过复赛，闯入了决赛，最终获得了校级第三名的好成绩，一改往届复赛以第七八名的成绩被刷的历史。
三、部门内部整改，重新定位。
虽然我部门在本学期举办了各种活动，同时也是比较有收获的。但是，我部门个别成员仍然是积极性不高、部分责任，所以考虑到这样一种情况，我部门于本学期期末进行了部门内部整改，主要目的在于提高我部门的凝聚力以及我部门成员的执行力和协调力。
此次整改的主要内容有，成员重新分组，细化小组任务，将我部门分为才艺组、文件组、通知组、活动策划组等小组，明确了每个小组的职能以及所做的工作。
此次整改的成功之处是有事实说话的，我部门终于打破了机电院英语俱乐部近两年来在外语院主办的校级活动“外语音乐剧大赛”中表现不好的记录，获得了校三等奖。这是我部门成员连续十多天共同奋斗的结果，同时体现了我部门的改革是正确的，也是有效的。
四、在我部门本学期日常工作及活动中，成功之处颇多。
（一）部门成员经过两三次全部自筹、自编、自导、自演的活动之后，有了较强的默契，工作起来更加的轻车熟路、得心应手。
我部门与我院女生部举办的“明天你好吗”文艺晚会中，有很多节目，如小品《招聘会》、《功夫熊猫》电影配音等节目，全部都是原创，并且都获得了在场观众包括主席的一致好评。这使得我部门成员的辛勤付出更有价值，更有意义。
（二）我部门坚持走部门特色的路线，在吸收、学习别人好的方面的同时，更加注重创新。
我部门本学期开设的许多小环节在部门工作创新上都具有典型的代表性，如每日励志短信、例会分享等。在探寻部门发展与部门定位的过程中，我部门通过各种形式，积极向其他院系学习，并且最终发展成了自己部门的特色。
（三）部门活动质量有了明显的提升，举办活动能力得到了肯定，同时成员的能力也在不断地提升。
作为一个活动性部门，我部门逐渐在举办活动的道路上摸索出了属于自己的路子，同时，我部门有意识的让委员们都参与进来，成员参与率可以基本上说接近90%，所以，成员们的工作能力得到了很大的锻炼，同时，让我部门感觉到比较自豪的是，我部门成员当中有很多能力特别突出、责任心特别强的同学。
五、在日常工作及各项活动中，我部门存在的一些不足和缺点。
（一）首先，我部门与我院各班级之间的联系比较匮乏，主要表现在没有摸清楚院系中四六级大概的过级率。
我部门深知我院缺乏较浓厚的英语学习氛围，原本打算举办的“晨读日”等活动，由于本学期我部门活动过于频繁而不得不取消，这使得我部门本期除了几个比赛与班级有过接触联系之外，就没有怎么利用班级的资源了。
（二）由于使用新手经验的不足，使得我部门在有些活动和比赛中显得粗糙和细节上的瑕疵。
这个问题在举办活动的时候，表现的相对突出，比如，“在明天你好吗”的晚会中，我部门使用的大一的主持人随机应变的经验不足，使得活动过程中有一些美中不足。同时我部门相信，在不断地锻炼磨合之下，我部门的成员将会更加的有能力、有胆识。
（三）由于某些客观条件，而致使我部门的相关工作不好开展。
我部门有传统的口语角活动，但这学期确因为场地、嘉宾等的限制而无法顺利开展。这使得我部门处在了相当尴尬的境地，一方面想要突破部门的建设瓶颈，另一方面又苦于没有良好的外部环境。不过我部门一定会找到解决的办法的。
综上所述，我们在2012年的工作中，既有好的方面，又有做的不好的地方。我部门会及时思考、反省和不断改正，积极争取突破困难，积极配合校学习部的工作开展，为我院乃至整个学校营造浓厚的英语氛围作出应有的共献。
同时，本学期的部门工作对我部门来说具有里程碑的意义，我部门将时刻秉承我部门良好的作风优良的传统项目，并且不断的创新，加强与其他院系相关部门的合作，打造出机电院学生会英语俱乐部的品牌和口碑，积极为我院及我校同学们服务。
我们有理由相信，机电院学生会英语俱乐部将会是一个高效、团结、协作的有创新能力的、不断突破的部门！
机电院学生会英语俱乐部 付虹
二〇一二年十二月三十日
