二〇一七年山东商务职业学院 图书馆学会读书节闭幕式
策
划 书
图书馆学会
院组织部
年3月23日
2017
一、活动目的
利用这次活动让同学们利用课余时间增加知识储备，勾起同学们的阅读兴趣，提高同学们整体文化水平。同时也将展现我校积极向上，努力进取的美好精神面貌，提高综合素质，推动校园精神文明建设。
二、活动时间
2017年5月23日
三、活动地点
音乐厅
四、活动主题
书韵商务，翰墨飘香
五、活动对象
面向山东商务职业学院全体师生
六、活动主办方、承办方
主办：山东商务职业学院
承办：山东商务职业学院图书馆学会
七、活动流程
（一）活动前期准备
1、组织部里成员开会，构思晚会大致流程，并分配任务到个人，有漏洞及时弥补。
2、选拔四名主持人，该四名支持人要求普通话标准，口齿伶俐，大方得体，随机应变能力强。
3、确定四名礼仪人员负责迎宾接客，要求气质俱佳，形象良好。
4、向导员审批活动，以及活动场所和活动经费。
5、制作邀请函若干，要求精致美观，样式各异，并于晚会前一周亲手送于被邀请人手中，注意礼貌问题。
6、邀请宣传部为本活动做宣传板报，加大宣传力度。
（1）设计宣传海报，内容丰富，引人夺目，并于晚会一周前张贴到教学楼及人群多的地方，并派加部内人员定期检查，有损坏立即更换。
（2）制作宣传彩页并发放到同学们手中。
（3）网络宣传。制作好宣传页传送至空间并大量转载。 （4）横幅提前悬挂于学校各处显眼处。
7、邀请外联部为本次活动拉赞助。
8、提前下好通知准备晚会需要的节目，要求积极向上。
9、提前将节目单制作并打印出来，要求色彩明丽，供嘉宾观看。
10、提前联系音乐厅的灯光师，音响师保证晚会期间后台不出差错。
（二）活动中期准备
1、宣传部制作多媒体资料
（1）制作在晚会前循环播放的视频，内容以同学们参加活动及比赛时的照片，以及赞助方的商家信息，一起穿插播放。
（2）选取三首晚会嘉宾入场时播放的音乐，要求动感好听。 （3）制作与节目相呼应的动态ppt,可以加上表演者的照片或寄语。
2、购买活动时所需的物品，包括抽奖礼品，现场中挥洒的小糖果，小玩偶，提前布置晚会现场。
3、提前联系灯光师，音响师，并确保设备无误，邀请其他部门帮忙布置会场，维持秩序。
（三）活动后期安排
1、活动结束后，组织老师嘉宾们先行离场，同学们稍后有秩序离场。
2、回收可再次利用的资源，桌凳摆放原位，舞台道具及时搬送，打扫活动过程中的垃圾，把音乐厅打扫干净。
3、组织部里干事开会并写总结。
（四）晚会流程
1、开场前
（1）迎宾礼仪为8名干事，在音乐厅两侧门口站岗。
（2）晚会装饰：在音乐厅门口摆放读书节海报之类的宣传道具，以红绿两色气球交叉将音乐厅舞台围起。
（3）大屏幕循环放着微博上墙，与PPT背景随机交换播放。
（4）提前摆放好晚会的各类抽奖礼品作为噱头引起同学们对晚会的期待。
2、开场
（1）拉开舞台帷幕，先唱一首歌曲，要求能够活跃气氛的歌曲。 （2）主持人上台，致开幕词。
3、开场后
（3）节目表演 相声或小品类节目 （4）互动环节
邀请10位观众上台玩“挤气球”游戏，由两名同学一组，两人背靠背中间夹一个气球，双方配合挤爆气球，最慢几组淘汰，最后选三组优胜同学一共反复进行2轮，选出冠军赠送礼品。 （5）节目表演 相声或小品类节目 （6）节目表演 太极拳展示
（7）互动环节：需要8位观众两两分组，共分为4组，玩“叠报纸”游戏，决出前3组，进行第二轮比赛，分出名次并颁发奖品。 （8）节目表演 舞蹈类节目 （9）节目表演 话剧或哑剧类节目
4、颁奖仪式
（10）颁奖仪式 为读书节期间举行的各类活动的获奖同学颁发证书与奖品。
颁奖顺序：1.诗词大会 2.板报评比 3.书画评比 4.书虫
（11）节目表演 歌曲类节目 最好为歌曲串烧类节目
5、老师讲话并致闭幕词
6、主持人宣布晚会结束。
（五）晚会应急方案
1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，一个节目及时跟进。（催场干事负责协调）
2、舞台上如出现秩序混乱的情况，负责人稳定秩序，必要时终止游戏，换另一组人员参与。
3、表演节目间隔时间较长时，由干事在场下调动现场气氛，避免冷场。
八、注意事项
1、注意人员调度，确保每个干事对于活动的知情度，尽量避免干事因职务冗杂，任务重置而造成的效率降低。
2、提前布置场所，多准备一台电脑和U盘，避免发生无法播放等突发状况，并提前联系好灯光师，音响师，确保没有问题。
3、确保场内人员安全，注意活动结束后的场地卫生。
4、各干事统一佩戴工作证。
5、干事注意带动场内气氛，同时注意场上突发状况并随机应变解决问题，保证节目顺利进行。
6、观众应提前到场，避免出现迟到早退现象。
九、活动经费
活动经费按实际消费金额为准，购买各类道具及奖品务必开好正规发票。
山东商务职业学院
图书馆学会
院组织部 二〇一七年三月二十三日
