2013《…杯》趣味运动会
活动总结
一、活动概述
根据…公司《2013年度培训方案》的安排，公司首次举办了全员趣味运动会，活动的目的旨在提供全体员工一个促进沟通、坦诚分享、温馨融合、释放压力的机会和平台，展现银隆大家庭的风采、增进员工的感情链接，增强团队凝聚力，激情挑战自我，共享团队协作。活动于2013年7月6日上午在中国人民解放军新疆民族干部管理学院举行，参加人员为我司集团本部全体员工，…、…、…、各个轧花厂部分员工，总人数140人。此次活动是由我司和威斯顿管理咨询服务有限公司合作举办，威斯顿团队负责活动的具体项目和主持，评比等整个过程，我司提供场地，奖品等。
二、策划过程
1、拟定活动方案
当趣味运动会确定举办之后，首先进行的工作就是拟定活动方案，上报公司领导批示。活动方案主要包括活动的目的，时间、地点、人数、活动的项目和流程、评奖方式、经费预算、活动组成员及分工和活动要求及注意事项等构成。在拟定方案前要先进行几个环节的工作：首先，与威斯顿团队负责人员沟通，让其做活动具体项目和流程的策划，通过交流确定在我司规定的活动时间内的具体的活动项目、人员分组、如何评
奖，以及活动中的要求和具体注意事项等。其次，组成策划活动小组成员并进行具体分工。联系摄像师，照相师，购买活动中场休息所用的水和西瓜等。制作活动中获奖团队的证书和活动中需要悬挂的横幅。最后，拟定活动中需要的哪些费用，这些费用都由哪些方面构成，具体数额是多少。整个活动共计需要多少费用，列清明细，做好活动经费的预算工作。
将以上的前期工作做好之后，再将这些内容排序使用书面语言拟定成活动方案，后附活动具体项目的内容，策划人和闭幕式讲话人呈辞，证书模版等作为附件，做成报告的形式上报公司领导审批。
2、活动通知的拟定和下发
在活动方案获得领导批准后，就开始拟定活动通知。通知的内容主要是根据方案的内容来做，主要包括活动时间、地点、目的、人员组成、活动流程、注意事项和报名方式等。做好通知后，以纸质版、传真和电子版的形式下发到公司集团本部的各个部门，白桦林、香巴拉、宝路公司和各个轧花厂，并且电话确认是否收到通知，要求各子公司、轧花厂员工积极报名参加，并且提前做好活动准备，准时参加。
3、购买奖品，制作证书、横幅和实地演练
在活动方案获得领导批准和通知下发后，按照方案中的活动预算费用向公司申请活动经费。活动预算费用批下来后，在购买活动奖品钱，先向公司部分员工咨询并和活动组成员商讨，确定好活动所要购买的奖品，再前往具体实体店商讨好价
格后进行采购。确定活动所需横幅的内容，和证书内容，前往相应的店面进行制作。
在活动临近的前一天，同威斯顿团队成员前往活动地点进行活动前的实地准备与演练。根据实际活动场地大小，确定活动主席台位置、横幅悬挂位置等，做好活动具体项目的部分道具的摆放、垃圾桶垃圾袋的提前摆放、接通电源线等等细节的前提准备工作。然后再根据活动方案中的活动流程进行一遍实地的演练，以此第二天活动的顺利进行。
三、费用预算和支出
1、活动费用预算
（1）威斯顿团队的外包费用：12000元（带发票，不含保险费用），该费用构成主要是威斯顿团队提供的活动器材的购买，折旧费用，威斯顿团队提供的教练、裁判人员的服务费用。
（2）奖品费用：6150元（带发票），此次活动奖品预计购买户外徒步用品，腰包，遮阳帽，手套等用品。
（3）其他费用：1800元，包括摄像费用800元，购买水和西瓜700元，证书和横幅的制作300元
（4）不可预计费用：1050元。购买活动奖品可能存在的差价费用；制作证书横幅，购买水和西瓜等可能存在的差价费用；对可能有人员中暑或者扭伤，提前购买及时处理的药品的费用。
四项合计预算总费用：21000元
2、活动费用支出
（1）外包费用支出10000元，根据具体活动举行情况和时间缩短等原因，和威斯顿团队进行沟通，最终外包费用支出10000元。
（2）奖品费用支出6150元（带发票），此次活动奖品购买户外徒步用品，腰包，遮阳帽，手套用品。具体支出奖品费用明细：一等奖一名：1500元（100元*15人=1500元），二等奖二名：2400元（80元*30人=2400元），三等奖三名：2250元（50元*45人=2250元）。
（3）其他费用支出：1800元，摄像费用支出800元，购买水和西瓜支出700元，证书和横幅的制作支出300元。
（4）不可预计费用支出：150元，为预防人员受伤所购买的做简单处理的药品费用。
四项费用合计总支出18100元。
四、收获
从活动的一开始筹备，在活动方案的拟定过程中，通过与威斯顿这种专业团队之间的沟通和交流，也是一种学习的过程，学习他们组织活动项目的类别，如何组织和管理一个团队，在活动过程中做到有条不紊和压住气场。通过购买活动所需要的水、西瓜、奖品和制作横幅证书等物资时，了解到这些工作也很重要，采购也是一门艺术，如何采购到自己所需的物品而在价格方面又控制的较好，不超过预算。
在组织和策划一个活动的过程中，一个人是无法完成的，需要几个合作伙伴来组成一个小的团体，大家对这个活动策划过程中的几个方面进行分工和相互配合完成。在遇到困难时及时向领导请教，在他们的帮助下来更好的完成好相应的工作。
细节决定成败，通过此次活动的开展更加让我深刻的明白了这句话。活动过程中的具体开始时间，每一个项目对时间的把握，开场入场式的音乐，颁奖音乐，领导讲话的内容呈辞，主持人话筒声音的调试，提前购买需要的必备药物，活动现场需要准备几个垃圾袋子和分别摆放在什么位置等等，除此之外还有很多，都是些小细节，这些都需要想到并且去一件件做好，只有这些细节一点点做好了，才能保证整个活动的顺利进行，才能在活动开展时让所有参与人员享受快乐的过程。
通过参与此次活动的策划和组织，使我受益匪浅。使我学会了作为一个活动组织者应该有的大局意识和理性思维；使我懂得了组织和策划一个大型活动的不易之处，我们应该学会感恩；使我懂得了只有团结同事，大家相互配合才能把活干的更好更快；使我懂得了作为一个活动的组织者，越是小的事情越是应该想到并且去把它做好。
五、不足之处
通过策划此次趣味运动会，在活动结束以后我进行了自我反省和总结，主要有以下几点不足：
1、经验不足。做为一个年轻的销售人员，对于组织和策划趣味运动会这种大型活动几乎没有什么经验可循，很多都是向有关领导请教，按部就班，自主性差。
2、人员分工和配合欠缺。由于缺乏经验，所以在组织的过程中，对于需要哪些人员的考虑和人员分工不够精确。在具体分工后，对自己该做的事情不熟练，导致在规定的时间内无法完成自己的工作，配合不到位。
3、细节没有做到位。活动过程中的有些细节内容想到了，但是没有做好，有些甚至没有想到，所以在活动过程中出现了，就临时处理，显得手忙脚乱且处理不到位。
4、人身安全的保证工作的前提没有做好。无论搞任何活动或者做任何工作，无论大小，我认为对于人身安全的保证都是排在第一位的。此次活动，原计划在足球草坪场地进行，因此对于此次活动的员工未购买保险。而后，在临时因特殊原因更换场地到篮球场后仍未购买保险，且同意决定在篮球场地举行活动。也没有准备员工受较为严重的伤后送往医院的担架和救护车辆等，只是准备了做简单处理药箱。在以后的工作中，举行类似的活动无论是什么样的活动，无关场地因素，都应购买保险，在活动前做好保证人身安全的预防工作。
六、今后的努力方向
通过此次活动的开展，这让我认识到我在这方面需要学习的还有很多，不足之处还有很多，我不应骄傲，在活动结束以后主动进行自我反省和总结，总结优点和获得的经验，保持良好的心态积极改正缺点。在今后的工作中，除了做好自身的本职工作外，我还应更加积极主动的多参与类似活动，为我司的企业文化活动的开展和加强出一份力，同时这也是一种锻炼，锻炼我与人交流的能力，组织管理能力等。
