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高效会议管理技巧

发布时间:2020-03-02 04:10:23 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

杭州市干部培训中心办公室主任培训班

高效会议管理技巧

课程意义:

您是否每天包裹于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?

课程目标:

1.了解会议的目的、种类和体系

2.了解会议效率不高的原因及对策

3.掌握有效为会议做准备的要领

4.掌握会议中的沟通和反馈技巧

5.掌握会议主持人的会议管理技巧

6.学会提高会议效率和质量的技巧

课程大纲:

第一讲 企业内部沟通

1. 沟通的定义和形式

2. 沟通的三大纪律八项注意

3. 上下级沟通技巧

4. 会议沟通的种类与现状分析

第二讲 会议效率不高的原因及解决方案

1.会议效率不高的原因

2.如何进行预防性管理

3.会议规范

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第三讲 开会前的准备工作

1.如何判断会议是否举行

2.会议准备的内容

3.主持人如何做会议准备

第四讲 成功会议的五种策略

1.如何做开场白

2.如何分配发言时间

3.如何掌握议事进度

4.如何达成会议决策

第五讲 会议中的沟通与反馈技巧

1.会议中的沟通技巧

2.会议中的反馈技巧

第六讲 主持人的会议管理技巧

1.倾听技巧

2.讲话技巧

3.情景模拟

第七讲 主持人与参会者的守则与责任

1.主持人的守则与责任

2.参会者的守则和责任

3.主持人和参会者怎样达成协议

第八讲 会议记录

1.记录者功能和胜任条件

2.对会议记录的十大建议

3.团队会议的误区

第九讲 会后跟进

1.参会者如何进行会后跟进

2.主持人如何进行会后跟进

3.自我评定

4.如何提高下次会议质量

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