外国语学院2011新年晚会策划书
一、活动主题:外国语学院“2011新年狂欢夜暨颁奖典礼”.
二、活动背景: 外国语学院作为长沙理工大学一个具有丰富语言特色的学院，是一片美丽的天地，让我们在这里开拓创新；是一方沃土，让我们在这里茁壮成长。在这独一无二的长沙理工外国语学院，我们迎来了崭新的2011年，愿我们外国语学院在告别2010年后越来越辉煌，愿我院广大师生度过一个美好的2011年。
三、活动目的:
以精彩纷呈的节目，赞美外国语学院近年来所取得的辉煌成就，彰显外国语学院师生充满青春气息的活力，同时达到丰富学生的课余生活，为大家营造一个多姿多彩，充满活力的 外国语学院。
四、活动日程: 晚会时间：2010年12月28日（周二）晚7：00 晚会地点：文科楼
五、活动流程:
A前期准备阶段
1.对迎新年晚会的前期宣传，选派节目演员。
2.晚会节目的上报、筛选。（由文艺部选送主要节目，各班文艺委员可组织本班同学积极报名）
3.节目的多次彩排与审核。
1)2010年12月17日周五晚第一次彩排（审核）； 2)2010年12月24日周五晚第二次彩排； B中期实施阶段（2010年12月28日）
1、12：00——14：00 舞台布置，音响调试等晚会前期准备工作；
2、14：00——16：00 正式演出前最后一次彩排走台；
3、16：00——18：30 演员化妆，轮休；工作人员在演出场地待命；
4、19：00——21：00 晚会正式开始。 C后期总结阶段
1.各部门的负责人就本次活动做一次工作总结。
2.由专人编写新闻稿连同活动的资料.照片一起上传至长理官方网站，长沙理工团委学生会网站及外国语学院分团委学生会网站。
3.活动结束一星期后在外国语学院分团委学生会办公室召开迎新年晚会工作总结大会。
六、具体活动设置：
1、为保证本次活动的效率和质量，建议成立组织委员会。为顺利圆满完成本次晚会做以下各小组的安排: 1) 艺术顾问组
2）策划组职责 3）导演组职责 4）舞台监督职责
2、根据迎新年晚会需要，学生会各部门有以下职责： 【活动注意事项及应急方案】
1、各小组负责人请督促本组成员准时、高效地完成各项工作。
2、要求活动的工作人员努力工作、团结协作；鼓励各工作人员大胆创新、献计献策。
3、活动时间地点如有变动，要求相关工作人员迅速通知学院人员。
4、另：具体节目流程和颁奖环节流程见附表。
外国语学院分团委学生会文艺部
2010-11-28
