2012年外国语学院迎新生晚会方案
一、晚会主题：迎新度华诞，月圆庆佳节
二、晚会目的及意义： 又一年过去了，我们外国语学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到外国语学院这个团结友爱的大家庭。我们院团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们外国语学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。 【晚会主题】
三、参与方式：
文艺晚会，演出节目由本院学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题，丰富多彩。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
四、晚会对象：外国语学院全体师生
五、晚会地点：食堂文化广场
六、晚会时间：2012.09.27
七、晚会宣传方式：张贴海报，晚会前一个星期出宣传画，通知，发送请柬
八、晚会准备：
1、前期做好宣传，制作海报，条幅等；
2、准备晚会所需物品，幕布、服装、音响、气球、荧光棒；
3、分三次对节目进行彩排和指导；
4、选定晚会主持人（2男2女）；
5、做好晚会礼仪小姐的工作安排；
6、对所定节目进行排序；
7、提前布置舞台和晚会现场（用气球等物品装饰会场，布置舞台背景。现场主要体现温馨，和谐，青春）
8、制作邀请函，节目单。
9、确定人员邀请名单，确定晚会嘉宾邀请名单，领导，学院代表（提前五天发出邀请函）；
10、联系领导做好献言准备；
九、节目前期准备：
9月中旬各班上报节目； 9月中旬各个节目进行初选；
9月下旬组织节目进行一次整体彩排； 晚会前两天组织节目进行最后一次彩排；
十、晚会流程
（一）准备工作
1点，学生会各成员到现场布置会场； 5点，所有人员休息进餐；
5点半，将晚会所需物品准备到位； 6点，所有演员，工作人员到位，点到；
（二）晚会开始（19:00——22:00）
第一阶段：典礼
1、音乐响起，主持人上台宣布“外国语学院2011迎新晚会”开始；
2、主持人上场致开场词，介绍本次晚会来宾及相关事宜，宣布迎新典礼开始；
3、外国语学院领导致辞；
4、主持人共同祝福新生，宣布晚会节目开始；
第二阶段：晚会
1、晚会节目开始（节目待定）
2、节目开始一半，邀请外教上台与同学互动；
3、主持人宣布晚会闭幕；
第三阶段：谢幕
1、所有工作人员，演员，到场嘉宾合影留念；
2、晚会结束后，所有工作人员清理现场，做好晚会收尾工作； 十
一、人员安排
总指挥 ：陈斌（15185672721） 负责人：刘瑶（18785570634） 统筹组：外国语学院学生会主席团 项目组：
（1）第一项目组：节目组 组长：刘瑶（18785570634） 组员：文艺部成员，体育部成员 任务：a.完成节目收集
b.主持人的选择
c．负责节目的编排及晚会主流程的衔接 d．准备所需用具 （2）第二项目组：宣传组
组长：宣传部长：吴海凤（15185751652） 组员：宣传部成员
任务：通知各部做好提前准备 （3）第三项目组：外联组 组长：钟洋（15008550344） 组员：外联部成员 任务：为晚会筹集资金 （4）第四项目组：礼仪组
组长：办公室主任 ：龙平珍（15121429852） 组员：办公室成员
任务：迎接领导，老师及来宾 （5）第五项目组：彩排组
组长：通讯社部长 ：陈刚（18785571340） 组员：通讯社成员
任务：负责晚会的摄影和报道 （6）第六项目组：卫生组
组长：卫生部部长：杨武艳（18785572963） 组员：卫生部成员
任务：负责晚会前和晚会后的会场清洁工作 （7）第七项目组：机动组 （8）第八项目组：采购组
组长：学习部部长：李欣（18785571367） 十
二、晚会经费预算
喷绘：大小4×10(平方米) ：500 横幅：4条：5×0.8（平方米）：130 灯光及音响：1700 气球、荧光棒等：200 水、请帖等：100 主持人服装：200 其它费用：100 总计：3000 十
三、特别注意事项
1、事前一定要有人负责跟各部门，从流程，音乐，时间，服装，搭台，对白，出场方式，不能马虎；
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每个部分的内容如何操作，知道注意的地方；
3、各部门要明确分工，更新晚会变动信息。
外国语学院团总支学生会
文娱部
2012年9月6日
