开业庆典活动策划
一 、活动目的、整体构思
1、确定公司形象
2、介绍公司主营业务和发展历史
3、通过开业活动提高知名度，加强业内合作
4、加强职工信息，提高企业自身素质
5、以产生良好的新闻效益，社会效益为目的
6、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线，通过剪彩揭幕、奠基典礼来完成活动目的。
7、通过活动传播开始外部认购的信息，使潜在合作商获得信息。
8、通过活动的间接影响，使更多的潜在合作商对公司的开发建设和生产销售有一个基本的了解，进而吸引既定的合作伙伴。
二、活动整体议程
1、成立筹备小组
2、发放邀请涵
3、现场组织及典礼仪式议程
4、安排嘉宾接待人员
5、现场安全保卫人员
6、活动现场布置
7、仪式正式进行
8、现场服务措施
9、仪式全部结束
10、撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1、成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、以便及时沟通。
（1）提前5天左右需要完成的工作：
①制定详细的活动方案，并上报上级各部门审核、修改。
②确定承办广告公司，就相关承办内容签订承办合同。
③召开一到两期筹委会，就细节问题进一步商定。
④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作，第一批媒体广告开始投放。
（2）提前3天需要完成的工作：
①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。
②各种活动用品（印刷品，礼品等）应完成制作，由专人负责保管。
③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。
（3）活动开始前2天完成
①提前2天，承办方完成现场的布置工作，完成所有条幅，彩旗，灯杆旗等的安装工作。
②提前2天，完成主席台的搭建布置工作，完成主会场签到处，指示牌，嘉宾桌椅，音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作，完成花篮，花牌，盆花的布置工作。
（4）活动当天实施工作
①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场，做最后的检查。
②上午7:00所有保安人员到位
③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位
④上午8:30主持人、记者到场
⑤上午9:00嘉宾陆续到场，迎宾小姐协助佩戴胸花，并且引导工作进场，同时乐队也开始奏乐迎宾。
2、制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3、确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4、确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5、准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提
纲及后期制作内容。
6、拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7、准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8、专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9、安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10、准备音响及备用音响,并安装调试。
11、鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12、明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13、专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14、安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15、专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16、专人监督气球升放及现场布置。
17、专人负责活动现场的督导疏通工作。
18、专人负责礼品的制作。
四、整体气氛布置
整个会场将配合公司剪彩揭幕和奠基典礼的主题，以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调，公司二十个空飘气球悬挂空中作呼应，并输出公司发展的信息。公司内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及公司入口布置有标志的彩旗，保证做到气氛庄重热烈。
1、公司入门及主干道布置
（1）在主干道两侧插上路旗及指示牌。
（2）悬挂奠基典礼暨公司开业庆典横幅。
（3）充气拱形门一个
（4）门口铺红色地毯，摆花蓝和鲜花盆景。
2、公司入门
公司入门现场布置二十个空飘气球悬挂空中，文字“热烈祝贺奠基典礼暨**公司开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加奠基典礼暨**公司开业庆典”。
3、主会场区
（1）在主会场区的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到和控制入场秩序。
（2）会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于主持和有关人员发言讲话。
（3）乐队和舞狮队位于主会场主持区一侧。
五、活动现场布置：
1、主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2、拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3、双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4、酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5、司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6、签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7、爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8、竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。
9、花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10、氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条
幅。
11、音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放) 开业庆典现场流程
六、
（一）准备工作
1、主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。
2、开业庆典舞台搭建（暂定，广告公司工作人员到位）。
a）安装舞台（铺红地毯、设置、调试专业音响）。 b）装背景架。 c）安装背景。 d）布置讲演台。
e）装饰鲜花。
f）条幅（店面正面悬挂30条）。
g）准备礼炮18响、欢庆彩花18响、鞭炮（8万响）、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品摆放（签到桌、签到牌、签到笔、签到本）。
h）刀旗安装（约60面，现场四周遍插）。
i）安装充气拱门1个。 j）氢气球10个飘于门口及场内。
l）公司全面清洁，（办公室负责）。
3、工作安排
a）锣鼓队到位，开始演奏
b）主持人到位，沟通具体细节及串词 c）摄影摄像到位
d）礼仪小姐着装（含绶带）到位，开始准备签到 e）剪彩用品准备（剪彩红绸、剪刀、托盘等）
f）项目负责人员再次检查全部准备工作，全部准备工作就绪。 j）项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单，确认庆典程序。 h) 媒体包（资料、新闻稿、红包和饮料），礼品包 (礼品、饮料) 装袋送至签到处 (5月27日完成装袋) i)礼仪小姐迎宾，帮助来宾签到，引导来宾入场并带至休息区。
（二）迎宾和接待
a) 保安负责指挥来宾车辆停放（设置车辆停放引导牌） b) 乐队演奏迎宾曲
c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花 d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。
六、活动配合
1、活动总负责--总务组：负责活动总体进展，确定嘉宾名单人员配置：暂定1人。
2、现场总协调--会场组：协调现场各工序间工作。人员配置：暂定2人。
3、道具准备--后勤组：负责购买活动所需材料及用品，活动结束的清理会场。人员配置：暂定2人。
4、对外联络--公关组：负责派送请柬，联系乐队、舞狮队、司仪、新闻媒体、酒店等。人员配置：暂定4人。
5、宾客接待--接待组：负责嘉宾签到处，发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。人员配置：暂定4人。
七、活动内容
1、活动地点：酒店
2、活动时间:9:00—11:00
3、活动流程：
（1）9：00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场并派发资料（15分钟）
（2）9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座（5分钟）
（3）9：20播放投影短片，可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片（公司可以提供，也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史），简要介绍一下此次庆典活动的简况，维持5分钟左右的展示。（5分钟）
（4）9：25司仪宣布***开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾，宣读祝贺单名单，5分钟（掌声）。（5分钟）
（5）9：30紧接着穿插一个小游戏，为了活跃气氛，同是也为了接下来领导上台讲话起到一个衔接的作用。开始的时候就让大家都参与进来，可以调动积极性，而不是起先就是领导讲话的常规方式。游戏的形式：让员工根据短片回答问题（问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题，由难到简单。最后一个问题设置，就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。问题是公司的总经理是谁？员工回答正确之后，大家给予热烈的掌声（可以音乐控制），然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来，相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。（15分钟）
（6）9：45总经理致词（致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加的开业仪式。并对公司及本项目进行简短介绍）（掌声）（5分钟）
（7）9：50司仪邀请特邀嘉宾发言（内容主要为祝贺词及项目开发的意义）（5分钟）
（8）9：55 剪彩仪式（名单待定） a>礼仪小姐待命
b>请参加剪彩领导上前准备剪彩 c>剪彩领导准备好时，盘鼓队开始奏乐
d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响，冷焰火，礼花同时释放（25分钟）
（9）10:20剪裁结束， 产品交付仪式及签约仪式 （8分钟）
a）2位礼仪小姐分别端着带有厂标的产品模型、鲜花上台转交给XXXX公司领导及嘉宾
b）邀请某客户代表上台，与XXXX公司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式-预示开业大吉（XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户代表交支票模型-上标某某金额；或双方于签字台处仿造外交签约模式进行合作协议现场签订 c)现场合影
d）客户代表发表感言
（10）10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面的小品陈诉下去，表达对未来公司发展的远大眺望。承接了小品赋予的特殊寓意。（7分钟）
（11）10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈，需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接，表达一种蓬勃向上的感召力。（10分钟）
（12）10:45舞蹈最后灯光突然打亮，公司领导在领舞者的带动下上台，进行开业剪彩。（掌声）（10分钟）
（13）10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束，司仪做最后总结（1分钟）
（14）主持人宣布活动结束并邀请来宾参观厂区
a）嘉宾退场时引导来宾参观厂区，全程细致讲解,公司领导随行，董事长及总经理负责陪同各方领导参观厂区（车间安排工作人员，每两工位一名负责接待，各部经理和车间主管全程陪同）
b）同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。（4分钟） (15)11:00 户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。（40分钟）
(16)11:40 a）礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作。
b）开业典礼结束后安排酒店答谢午宴，前往酒店。
准备资料：主席台、后背景（桁架）、大型花篮、签到台鲜花、立式话筒、话筒、礼炮、主持台背景、红地毯、音响、条幅（横幅）、剪彩用品、指示牌，嘉宾桌椅、礼宾花、报纸广告、请柬、充气拱形门、礼品、签名用文具、空飘气球、路旗
