关于安排核算工作的建议
自2011年11月份物流公司车辆正常运转以来，随着车辆的增加，核算的工作量越来越大，每天负责50辆八轮车、97辆半挂车的磅单、过桥费、油票的审核及录入K3工作。
现在车队共有3名核算人员，根据工作内容，能够做到分工合作，对审核报票、录入等工作基本能做到日清月结。工作内容具体如下：
1、每天上午由2人负责审核过桥费。在审核过桥费的同时，要求队长或调度将本队司机的磅单和过桥费票据收齐，统一到核 算室报票。审核无误后，由队长或调度到出纳室领钱。
2、将收齐的磅单，按照发货方、货物类型、收货方、不同船名分清后录入K3财务软件。大概每天能录入350张左右。由专人录入。
3、每天将审核后的过桥费报销单按照单车录入K3软件。
4、每天将单车油票录入K3，每天录入200张左右。
5、每天负责填写、登记运费回货单，填好后由司机到出纳室交钱。由专人负责。
6、负责零散货物运输磅单的登记，分单车登记，月底上报给财务。（不能录入K3）
7、月底负责厂内倒运及台班等到线材公司开完公证。
根据现在工作量来说，3个核算每天工作量很大，如果分开各负其队的话，报票分散性强，占用时间较长，审票、磅单入K3等，如果一个人管理，每天的工作量很难完成。再有K3软件业收入和费用不能同时进入。
根据以上实际情况提出以下建议：
1、要求增加1名核算人员，负责票据录入。
2、录入K3软件的磅单运量及费用明细，能够有导出的权限，以便进行单车登记台账。
3、核算员分队掌握各队单车的台账统计工作。月底做到各单车运量及费用详细统计。
马淑荣
2012年1月9日
《关于安排核算工作的建议.doc》
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