西华师范大学研究生会
考
研
经
验
交
流
会
策
划
书
西华师范大学研究生会
二O一O年十月十一日
西华师范大学研究生会2010年度考研交流会策划书
（一）活动目的
1、促进本科同学和研究生同学的交流，激发同学们的学习热情和考研激情。
2、利用在读研究生考研的经验，有效消除准备考研的学生的各种困惑，使他们能在学习、考研中有的放矢，事半功倍。
3、通过交流学习，使本科同学对自己今后的求学发展有个新的认识和定位。
（二）活动主题
传递考研经验，助跑求学之路
（三）主办单位
西华师范大学研究生会
（四）活动对象
西华师范大学在校本科学生
（五）活动时间
2010年10月18日
（六）活动地点、场次
一期教学楼105
（七）活动流程
1.准备工作：
① 收集同学们对考研的疑问，选有代表性的问题集中解答制作考研资料。（由赞助方协作）
② 确定主持人及演讲人选。（各部门推荐2~3人，10月14日，进行筛选） ③ 制作海报及展板做好宣传工作。（由宣传部负责）；
做好会场记录，便于写总结稿。（由学术部负责）；
购买纪念品及所需物品。（由生活部负责）。
2.会场布置
①所需工作人员：主持人2人、考研资料分发3—4人、秩序维持人员4人。（人员安排见附件一）
②工具：话筒、矿泉水、纪念品（笔记本、签字笔）、各种考研资料。
③悬挂研究生会横幅，布置交流会现场。
3.活动过程
①主持人致开场白，宣布活动的开始，介绍此次活动的意义以及介绍嘉宾，主持完成本次考研经验就会的流程；
② 话剧（小品、相声）表演，展示考研全过程，吸引同学兴趣，为同学加油鼓劲。（由文体部负责）
③主持人请六位演讲人员发表讲说（每人20分钟），分别从考研形势分析、考研心态调整、英语、政治、数学和复试六个个方向介绍自己的经验及教训。
④感谢赞助商同时安排自由问答时间，由在场的学生直接向各位演讲者提问，中间穿插分发纪念品活动。
⑤主持人对此次交流会进行简单总结，告知学术部公共邮箱，以便后续有针对性的服务同学，宣布此次活动结束，如仍有同学有问题要问，可留下继续交流。
4．活动结束后安排
总结此次活动，书写报告。
（八）注意事项
1.研究生会内部人员必须到场。
2.确保迟到人员要安静入场。
3.维持会场秩序，制止交头接耳、大声喧哗，保证活动正常进行。
4.会后注意清扫卫生，归还借物。
（九）具体人员安排见附件一
（十）经费预算
本次考研交流会，经费预算总计235元（见附件二）。经费申请表附后
策划人：衡容赵政
二O一O年十月十一日
考研交流经验讲座人员安排
时间：2010年10月18日晚7：00——9：00
总负责人：刘源、张晨、翟瑞谦、温钰兰、衡容、赵政
具体分工如下：
一、讲座前期准备
1、申请场地：刘磊
2、开幕式宣传海报制作：赵英平陈亮（负责）
3、讲座人员联系：周健
4、联系记者：荣颖颖
5、宣传海报张贴及管理：赵英平陈亮（负责）
6、横幅制作：赵英平陈亮（负责）
7、横幅悬挂及管理：曹伟岸 肖雪涛 刘磊刘新宝 范天运
8、桌牌定作(领导名单、席位设置)：王玲负责
9、摄像：刘磊
10、礼品：王刚（负责）
11、主持人联系及串词负责：陈璐
12、邀请嘉宾：刘源
二、讲座具体安排（负责人：衡容 赵政）
1、主持人：未定
2、幕布悬挂：曹伟岸 肖雪涛 刘磊刘新宝 范天运
3、桌布布置及管理（向国土资源学院借）：赵英平陈亮 （负责）
4、会场制作及操作：各个演讲人
5、设备检查及借麦克风（多个麦克）：刘磊
6、会场盆栽管理人员：杨潇岳 陈萍萍 (负责)
7、矿泉水负责：肖雪涛
10、负责给演讲人倒水：周健
11、研究生会及各学院负责人签到：徐红
12、照相：刘磊
13、讲座后提问：暂不定
14、礼仪：暂定
15、维持现场秩序、领导迎接及欢送：刘源、张晨、翟瑞谦、温钰兰
三、讲座后期安排
1、每个人按照分工管理好各自的物品、负责归还
2、会后收尾工作（清理会场）：全体成员
3、后期稿件及网站新闻撰写：李英易光敏
备注：
1、各人员需要购买物品可直接与总负责人联系商量，不再具体做出安排。
2、各成员带好自己的工作证，提前一小时到场，开幕式前后都要签到，请做好各自工作。
2010-10-11
考研交流经验讲座经费申请
尊敬的研究生学院领导：
为促进我校研究生和本科生之间的交流，通过传递研究生考研的经验，激发我校本科生的学习热情和考研热情，营造良好学风。研究生会决定举办考研经验交流会。参照以往考研交流讲座费用，结合本次的具体情形。本次讲座经费拟总计335元，具体项目及数额如下： 横幅50元/条共2条计100元
请柬：2元／个共10个计20元
电池：2元／节，共6节计12元
红纸0.5元/张共4张计2元
毛笔5元/支共1支计5元
墨汁3.5元/瓶共1瓶计3.5元
颜料6元/瓶共1瓶计6元
图钉3元/盒共1盒计3元
胶带1.5元/个共1个计1.5元
桌牌：5元/个共6个计30元
桌花：20元／个共3个计60元
矿泉水：1.5元/瓶共20瓶计30元
鲜花：50元/束共1束计50元
纸杯：4元／袋，共3袋计12元
总计335元
我们将会严格依照《西华师范大学研究生会财会规章》的规定，按照所列明的项目和数额使用办公经费，并保留各项原始单据，登记造册以备查，请予以监督。
以上经费申请，请核查。望批准为盼！
西华师范大学研究生会
二O一O年十月十一日
