项目实施过程控制
(一)
项目过程控制:项目建议书、项目立项(打报告、审批)、项目可行性研究报告、方案路线选择、初步设计(条件联络会)、初步设计审查、详细设计、详细设计审查交底、
(二)
设计专业包括:土建、安装、电气、仪表、设计、照明、外管、结构、安全环保、消防、预算、采购、专篇等(流程图) (三)
设计联络工作程序:
1) 准备工作:
内容丰富程度直接影响该项目的进度和投资状况
拿到某个项目的联络工作任务(锅炉的除尘、脱硝、脱硫改造)、或者某个技术改造(470总排污口的改造)任务。 准备工作包含内容大概如下:
a) 项目产生背景相关文件、领导批示、国家法律法规等
b) 项目技术原理(网络搜索、相关专业咨询) c) 项目要求完成的时间节点等 d) 项目涉及到哪些专业、单位
e) 联系设计院做好初步咨询工作、对该项目做好个人专业方面的评估(投资、规模、涉及专业、涉及部门等),向相关领导做一汇报,请示下一步工作的安排计划
f) 召开设计条件联络会,提前跟设计院做好沟通,确定设计院需要的条件,跟各个单位提前做好通报,给设计院做好准备,开会前的准备,关键在于内部各个单位的意见和要求,尤其是建设单位或者说是项目实施单位的意见 g) 条件会的召开:
提前通知开会时间(发公文或者电话通知,若有特殊要求专人参加提前告知)、地点、参加人员、相关领导、会议主题等
签到、水、投影仪、等
统一意见形成会议纪要。开会主持,由相关领导做好组织,参会人员就各自准备的意见或者建议、要求等拿出桌面,待大家集体讨论研究决定,形成统一意见,最后完成会议纪要,各方负责人签字生效。特声明:以后若出现相关其他的要求或者增加相关的部分作为补充设计来进行,但以后若有和以前有矛盾的变更等尤其产生费用,必须由相关单位负责人拿出相关申请或说明等待公司相关领导同意后方可执行,由此引起的节点推迟、费用控制等责任需承担。
设计联络会议准备不充分产生的后果
沟通不流畅,各个专业或单位自说自话,步调不一致,对某些条件或者问题理解不统一,难以及时确定
会议召开后人要做大量的工作(电话沟通、邮件等)甚至召开二次、三次会议,效率低下,设计工作处于被动和让人不信任的状况,不作为而各方都感到工作难以施展
会议必须强调,参会人员会后就相关问题自己决定不了要同专业人士、领导等充分沟通,及时反馈也可以作为补充
现场实际查看,会上就相关问题会后如若有必要,须协同相关人员现场实际考察,并及时获取一些数据,如照片、录音等
关于项目实施中或者某些特殊要求的申请,须通过正常渠道拿出书面批示(基层单位申请---报主管领导审批---执行) 实施设计展开
根据设计院所给节点要求提供 图纸目录 资料清单
各个专业的联系人员明细 联系人(设计经理、资料发送人) 节点控制:严格按照出图计划进行跟踪
根据项目实施计划进行核对,保证出图节点能满足项目施工,最低限度不能因为图纸原因而至现场误工 设计进度、工作出现问题的应对措施 电话沟通询问
领导沟通(项目经理级别、公司级别) 传真 约谈 冻结账务 违约(解除合同)
2) 工艺等技术的了解
项目的改造是建立在标准升级或技术升级或新设备的新应用基础上,对这种的应用的原理、背景(油气回收项目产生于环保压力,奥运会的召开,局部省市的试点到扩大应用),其他方面的知识,结合公司实际情况做一个可行的,便于执行的部署,然后向主管领导汇报,实施 3) 合作单位的了解(合作背景等、排除和亿昌)
摸底:首先通过咨询或者网上搜素等对该招标技术进行咨询了解,对各投标公司进行相关了解,做到心中有数,搜集各单位的相关疑点,招标时以便咨询。
考察:投资大的项目的合作单位一定要专人实际考察,甚至暗访,夯实该合作单位的状况。选择原则如下
一定要有制约因素,否则项目推进举步维艰(1#、2#脱硫脱硝除尘改造项目)
4) 合同签订内容丰富(资质、合同约定协议慎重、界限划分明确、合同付款方式约定能够约束合作单位作为前提、合同付 款方式约定友好、节点安排可行)
5) 合同签订要素
依据
如领导批示、公司文件、法律法规、会议纪要等 招标合同要有招标相关程序产生的资料
招标公告---投标文件---招标会相关资料---招标结论 合同洽谈
商务合同:签到----谈判----汇报公司主管领导-----会签--- 盖章---法律审计备案 合同风险控制: 谈判要注意的问题
对方违约预想
理赔(法律审计约定)
合同执行状况分析
完结情况(时间太长的合同须做好约定)
质保金的相关常识(小合同、周期短的合同一般5:5付款)
合同执行到某个阶段如何处理。
价格:要求合同向对方拿出索要价格的依据,标准等
支付方式约定、发票如何出具(财务相互协商)、如何付款、公司名称、提供税务登记号等 技术合同要求如下: 车间意见 控制指标 费用控制
设备、技术等具体要求 工程期限
各个专业:仪表、电气、工艺、安装、土建等 6) 条件交底、内部审查、外部审查(注意必须提前将相关资料等发至各个单位,并对各个单位的意见统一整理上报设计院、这样目的明确、有的放矢、次序明确。)
图纸等相关资料的审查是繁冗而又必不可少的一件事请,图纸审查首先是对各单位对图纸熟悉程度的一个检验,时常会出现有些部门或专工没有查看图纸就来开会,这是对审查工作的不负责任,而且会出现某些让人无法预测的问题或无法接受的举动,因此图纸审查之前对各个单位的沟通时很重要的一环,否则,审查后就会出现新的问题等,最终必须由各个单位的负责人就审查意见反馈回来,统一组织后反馈设计院。方可做到有备而战
审查会议纪要:必须签字,对所有问题进行明了化,所有的矛盾必须暴露出来、互相沟通、解决掉。 图纸审查会的问题
提前通知、收集各个专业意见
会议组织、甲方分专业项目经理负责,拿出问题的一致性意见,作为会议纪要支持
会后总结,汇集甲方个专业项目经理的统计,统一宣读作为终板 发放
7) 资料接收、图纸接收和设备资料的接收
图纸发放(电子版、纸质版) 图纸的变更 图纸
8) 详细设计出图(要求版本或者修改要签字)、
9) 必须经过设计经理发至专人进行核对(避免有出入)、必须要求专门联系人(设计经理、
10) 在合同中申明设计经理负责人(有能力处理的)、沟通有效、配合施工过程中的相关问题(开会、联络单等的处理)、11) 设计联络单的约定(必要性、提出单位、格式统一)、重大的设计相关事宜要求出会议纪要解决 模板附表中:
12) 施工后三查四定参与,补充或者完善相关设计。 13) 项目验收、资料、图纸等完善审核。