硬件管理制度
第一章 总则
第一节为加强硬件管理,方便公司硬件库存统计及硬件的订货直接发放管理,特制订本制度。
第二节硬件在本办法中指采集卡、FANUC专用网卡、联网附件、硬件配套设备和收到的快递件等。
第二章硬件收发货管理
第三节硬件直接发货到公司的,由存货管理人签收并做登记,如果存货管理人不在,由办公室其他人员签收的,一定要把签收的硬件告知存货管理人。
第四节硬件直接从厂家发货到实施地的。硬件由领导订货直接从厂家发货的,领导把订货的信息告知存货管理人,由存货管理人记录并跟踪硬件的去向,存货管理人可以跟发货商索取快递单号查询或者发货三天之后通过电话的形式询问实施人员收货情况,确保每次发货都能如期完成,并做相关记录。
第五节实施人员领用硬件
(一)实施人员收到硬件后交付用货单位,用货单位测试完后出具验收报告,实施人员出差回公司后必须把每次收到硬件的验收报告单交回公司。如收到的硬件不需要验收而直接使用的,实施人员统计硬件数并登记即可。但实施人员每次收到硬件后都必须按照(附件1)的硬件收货单表格格式填写一份硬件领用单通过邮件的形式发给存货管理人做登记。
(二)实施人员所在服务单位如有硬件存货的需统计数量通过邮件告知公司存货管理人。如果实施地点之间硬件有转发货的,实施人员需要填好(附件表2)硬件发货单告知存货管理人。
(三)实施人员需要领用硬件的,通过电话形式告知存货管理人,由存货管理人根据实施人员需求发货发货。
(四)实施人员每人配备一套实施工具,为了节省公司开支,希望实施人员在需要换地方的时候把实施工具带上,免得换地方之后还得重新买,这是硬性规定,希望大家为公司考虑辛
苦点。
第六节开发人员领用硬件
(一)因工作需要,专门为办公室开发人员配备一套硬件设备,开发人员只能使用配备的设备,如果设备不够用需要领用存货硬件的,需报告存货管理人,由存货管理人根据需要领用硬件,但开发人员用完后需要交回硬件并告知存货管理人。
(二)属于一次性使用完的硬件附件,开发人员可自行领用,但必须在出入库单上填好领用的硬件名称及数量。
(三)开发人员在办公室使用硬件的,必须在每次使用完后把硬件放回原处,并保持办公室卫生。
第七条库存管理人员必须登记好每次收货及发货情况,做到帐实相符。
第八条本制度从实施开始,解释权由库存管理部。
北京英迪致远科技有限责任公司
2011年8月26
附件1
硬件收货单日期硬件名称硬件型号硬件数量领用人寄货形式备注
收货日期:
领用人:
附件2
硬件发货单
日期硬件名称硬件型号发货数量发货人备注
发货日期:
发货人: