管理信息系统
班级：安全1201班
姓名：刘雪勤
学号：21 管理信息上机实验心得体会
2015年11月11日，为期六次的Acce数据库的实验课程结束了，通过上机实验我对数据库的了解也更加深入了一些。知道Acce是Microsofe office办公软件的重要组成部分之一，它提供了一个在办公环境下使用的操作简便、易学好用的关系型数据库管理系统。数据库的功能是强大的，尤其面对目前的信息化社会，在整理、查询、分析数据方面它是一款强有力的工具。此次ACCESS数据库的学习主要使我初步掌握了其各方面的知识，培养了我利用数据库处理数据的能力，以及提高了我办公自动化综合应用技术能力，使我受益匪浅。
接下来我对Acce数据库的一些典型功能做一下介绍
1.“查阅”功能。在表设计器的字段属性中“查阅”功能特别有用，比如在两张表中，一张在输入时输入的是一个个数字，这样很容易搞错，我们使用数据库的“查阅”功能时，直接点击输入框右边的下拉箭头，看似选择的不是数字，这样达到了避免我们混淆的目的。这就是“查阅”的功能，也即“参照完整性”。
2.数据的导入、导出和链接功能。
导入是一种将数据从其他Acce文件复制到Microsoft Acce 中或将数据从不同格式转换并复制到 Microsoft Acce 中的方法。该方法可以利用已有的数据，减少数据录入工作量。方法是“文件”→ “获取外部数据”→ “导入”。
导出是一种将数据和数据库对象输出到其他数据库、电子表格或文件格式中，以便其他数据库、应用程序或程序可以使用该数据或数据库对象的方法。如：导出到Word、Excel后对数据进一步处理。导出在功能上与复制和粘贴相似。
数据库的链接和其他的办公软件链接一样，是一种连接到其他应用程序中的数据但不将数据导入的方法，这样在原始应用程序和 Acce 文件中都可以查看并编辑这些数据。
3.数据的查询。Acce数据库里面的查询，不会对源数据表的数据造成影响。这是很好的一种分离模式；我们可以根据自己的查询，设置或构造简单的或复杂的查询条件，之后运用查询，就可以查询到所需要的数据的，查询到的数据对原始数据不会造成任何的影响，给人们带来了很大的方便。另外，查询对象，还支持SQL语言的使用，这就从根本上解决了数据查询的难度，提高了灵活性和 1 管理信息系统
班级：安全1201班
姓名：刘雪勤
学号：21 使用性。
4.数据库的视图功能，视图是常见的数据库对象，是提供查看和存取数据的另一种途径，对查询执行的其中一些操作，可以使用视图来完成。视图的功能也是强大的，使用视图不仅可以简化数据操作，还可以提高数据库的安全性，不仅可以检索数据，也可以通过视图向基表中添加、修改和删除数据。
使用过程中用到的问题及解决方法：
1、不懂如何进行权限设置？ 经过与同学的探讨，以及进行网上搜索后最终找到了解决的方法，学会了如何操作，操作步骤如下：①在“设计”视图中打开查询。②在查询“设计”视图中单击设计网格与字段列表外的任何地方，以选定4将“执行权查询。③单击工具栏上的“属性”按钮 ，以显示查询的属性表。○限”属性设置为“所有者的”。但这种属性设置了后会出现以下几种不利的情况：①所有用户都具有查询所有者的查看或执行查询权限。②只有查询所有者才能保存更改过的查询。③只有查询所有者才能更改查询的所有权。面对出现的新问题我至今没有找到很好的解决方案，希望在下次课堂上可以得到老师的指导。
2.如何在Acce中打开数据库默认直接打开一个窗体？面对这个问题的时候我并没有直接询问老师和同学而是自己摸索着进行操作。首先在菜单栏点击“工具”，然后点击“启动”，最后设置“启动窗体”。最终经过反复尝试，心中的疑问得到了很好的解决。
通过这次实验，我收获的不仅仅是技术和知识，对计算机的认识观念上也有了新的提高。在如今信息化高速发展的时代，Acce数据库的作用显得尤为重要，它在很多地方得到广泛使用。例如：小型企业以及喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统或者被用来开发简单的WEB应用程序等。但Acce数据库也有其不足的地方，各数据在应用和操作时的安全性非常值得我们重视。例如：数据在操作的过程当中因失误而丢失。系统在维护过程当中，系统的各组件因连接的不紧密而造成很大损失，降低了系统的实用价值等。总之，Acce数据库依然有很大的发展空间值得我们潜心研究和完善。作为Acce数据库的使用者和设计者我们应该始终保持一颗学习的心，充分了解Acce数据库的各个功能，发挥它已有的最大功能。或在实践中分析使用需求，找出设计的不足，再通过反复思考，最终设计出一些具有解决问题性、前瞻性的策划。
