迎新生策划
一、活动背景：
新学期伊始，刚刚通过高考走出高中的学生又将迈入大学的校门，他们怀揣着梦想与憧憬来到了这个陌生的地方，他们将在这里度过人生中最美好、最有意义的5年。我青年志愿者协会将发扬“奉献、友爱”的精神，用我们的热情开启他们大学崭新的篇章，让我们的帮助祛除新生内心的迷茫，让他们以最短的时间适应新环境。
二、活动目的及意义：
做到“让新生安心，让家长放心”。首先，让新生和家长明确的了解报名的流程，按照流程顺利的完成报名工作。其次，使12级新生熟悉大学环境、熟悉校园，适应大学生活，尽快融入新集体，感受大学的温暖。最后，借此活动展现我校青年志愿者协会的热情，表达我们的服务宗旨，以及展现我们的风采与魅力，为我们日后的招新做前期的宣传与铺垫，吸引更多的人才。
三、活动时间：2012年9月15日
四、活动地点：主教楼、图书馆、宿舍楼、食堂
五、活动承办方：包头医学院青年志愿者协会
六、活动对象：12级全体新生及家长
七、活动用具：
1、活动地点建设所需用品：4个帐篷，4张桌子，16个
凳子。
2、宣传用品：
指示牌：新生接待处 （2块）咨询处（2块） 标示牌：青年志愿者协会（1块）
3、服务用品：
1）饮水机1台及纸杯若干
2）新生指南若干本
3）志愿者帽子40个、绶带40条
八、活动具体流程：
1、活动前期培训：
1）培训对象：对参加迎新生的青协成员进行培训，说明注意事项，塑造良好形象同时保证热情周到的服务。
2）培训内容：
问候学生、家长，主动帮助提行李。询问学生及家长是否需要饮水、去洗手间等。保证一对一全程服务（包括报道、交费、办理餐饮卡、后勤登记住宿、领行李、领校服军训服、到宿舍安置妥当）。
2、活动地点安置：分别在主教前、图书馆、宿舍楼、食堂四个地点安置新生接待处和咨询处。
3、人员安排：
新生接待处或咨询处留有四人负责指引、倒水、发新生指南、接受学生及家长询问并解答疑问，其余人员全部一对
一服务。并派两人维持秩序、及时补充物品，及时应对突发事件。
九、新生接待工作的纪律要求：
1、总要求：文明有序、热情服务、认真负责、团结协作、完成任务。充分发扬青年志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
2、具体要求：
（1） 按照分工，迅速开展工作。
（2） 所有参与接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，确实有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3） 要热情、热心、耐心。
（4） 特殊问题，统一处理。
十、注意事项：
1）对工作制度清楚、明确，牢记于心，使得接待新生工作顺利进行。
2）作为志愿者、作为青协的一员，应互相配合，发扬团结互助精神，遇到自己不能解决的问题互相联络调度。
3）志愿者必须坚守自己的工作岗位，杜绝发生无故离岗现象。
4）穿戴统一整齐。
5）耐心解答学生及家长问题，认真负责的对待每一位新生及家长。
6）保护好公共财物并及时归还。
十一、突发事件处理
1）若遭遇雨天应多准备雨伞。
2）若有财物丢失应立即通知在场工作人员帮助寻找。
3）若有新生中暑及时送去医务室。
包头医学院青年志愿者协会
2012-8-7
