某学院管理学院迎新活动
金色九月,管理学院又注入了一股新生的力量——09级学子。他们带着对大学生活的憧憬和青春的懵懂迈入了管理学院的大门,而在这里,我们管理学院的老生将用我们的实际行动让学弟学妹感受学长学姐的热情,感受管理学院的风采。我们将致力于服务每个新生及家长,致力于服务我们的管理学院。
一、迎新时间:9月12日、9月13日
二、迎新地点:北区自习室大厅
三、活动目的:发扬管院学子关爱新生,互帮互助的优良传统;协助学校做好新生安排工作,让新生尽快熟悉新环境,融入新集体。
四、人员安排:
顾问:
辅 导 员:
整体协调:
电子录取:
宣传报导: 强
场地布置:
安全维护:
物资管理:
五、前期准备工作:
1.各专业志愿者的招募工作。
2.安排人员摆放桌椅,布置好各专业报到处。
3.制作各种所需的海报与板报。
4.购置好所需的桶装水和一次性杯子。
5.准备好防暑药和小药箱。
6.安排08级各专业主要负责本专业的新生接待工作(同专业各班级时间问题自己内部协调)。
7.电子录取措施安排。
六、迎新事项:
1.志愿者的招募:除青协原有的志愿者外,可另外再招募一批志愿者,实施志愿者一条龙服务。即由每个志愿者负责一至五名新生的带领。志愿者的任务包括新生入校时帮助提箱包,帮助其报到,带入宿舍,就餐指引等。
2.服务点的设立
(1)迎新点的设立:在校门口处设立迎新点。迎新点设四个,位于大门的左右两侧,从而避免了拥挤,能更好地同时为更多的新生服务。
(2)咨询点的设立:在图书馆前和喷泉两侧均设立咨询点。每个咨询点安排两名工作人员提供各种咨询服务。每个咨询点均设置大板报对新生报到、购物、就餐等方面的步骤进行阐述。
(3)导购组的设立:在公寓楼下设立六个导购小组。每个小组由四名工作人员组成。导购小组向新生和家长提供就近的商店、饭店、超市、各类银行及步行街的相关信息。(包括来回路线,所乘坐的公车,打车的大约费用等)同时导购小组还提供导购服务。
即工作人员可陪同新生及家长采购物品。
七、注意事项:
1.炎热的天气应注意防暑工作,在各站点提供防暑药品与防暑用品。
2.雨天应注意防潮工作,在各站点提供雨伞。
3.在搬运行李时注意人身安全。
4.各个站点还应各备小药箱,以备应急之需。