一、背景
目前，萝岗已经形成了春有禾雀花、夏有荔枝果、秋有萝岗甜橙、冬有萝岗梅花的四季美景。“千亩禾雀花开，万人同赏共庆”一年一度的“禾雀花文化旅游 节，吸引了众人的目光，游人纷沓而至。文人墨客，欢聚萝岗，留下了不少珍贵印迹。禾雀花丰富了萝岗的文化内涵，为萝岗带来了更广的知名度，为萝岗招商引 资，增进繁荣提供了良好的机会。
广州开发区、萝岗区“禾雀花文化旅游节”活动在广州开发区、萝岗区连续成功举办**届。在又一个春暖花开到来的时节，筹备举办“2009禾雀花文化 旅游节”这样一项极具文化性、参与性、群众性于一体的大型节庆活动，它必将全面开辟我区旅游热点，提升我区在国内外的知名度，促进全区经济和社会的快速发 展。
为更好地筹备“2009禾雀花文化旅游节”特制定本总体方案。
二、名称
广州开发区、萝岗区 2009禾雀花文化旅游节
三、主题
“萝岗花开 禾雀飘香 ”——构架萝岗与世界的桥梁
四、宗旨
(一)进一步打造广州开发区、萝岗区旅游品牌。
(二)挖掘广州开发区、萝岗区旅游文化内涵，拓展旅游市场; (三)推动开发区招商引资、扩大广州开发区、萝岗区对外交往
(四)提升我区在国内外的知名度，克服“金融危机”对旅游业的影响，促进广州开发区、萝岗区旅游业跨跃式发展。
(五)借助千亩“禾雀花”和怡人的萝岗景观，将萝岗开发区的知名度在珠三角地区无限扩大；
五、原则
(一)政府主导、社会参与、商业运作；
(二)以观赏旅游、文化艺术活动为载体，刺激居民消费，拉动经济增长； (三)推动禾雀花旅游节旅游产品的开发建设和文化艺术活动的推广； (四)禾雀花旅游节活动要体现创新性、商业性、参与性； (五)突出特色、打造品牌、与国际接轨。
六、活动时间、地点、主办单位 时 间：2009年4月11日—5月2日
地 点：天鹿湖野郊公园
主办单位：中共广州市开发区、萝岗区管委会
广州市萝岗区旅游局
广州市萝岗林业局
策划承办：广而告之传媒有限公司
七、总体活动时间安排
2009年4月11日——2009年5月2日，历时22天。
2009年4月1日——2009年4月11日为“2009禾雀花文化旅游节”序曲活动；（4个活动项目）
2009年4月11日（星期五）下午2：30为开幕式活动；（6个活动项目） 2009年4月12日——5月2日为“2009禾雀花文化旅游节”系列活动；（9个活动项目）
八、活动安排
“2009禾雀花文化旅游节”活动围绕赏花和文化艺术活动展开，从内容上分为天鹿湖游园会、禾雀花美食节、禾雀花高尔夫球赛、禾雀花摄影展、禾雀花诗文比赛、插花艺术竞赛五大板块。重大活动项目整体协调，独立运作，以单项活动收取冠名费；
（一）2009禾雀花文化旅游节序曲活动（4个活动项目）
从2009年4月1日开始举办，迎接2009禾雀花旅游节的前期活动，禾雀花旅游产品建设以及环境美化工作。充分利用以体现禾雀花文化氛围的旅游节，举办 禾雀花电视专题片拍摄、“萝岗花开 禾雀飘香 ”文艺晚会、萝岗一日游等主要活动项目，为禾雀花旅游节的开幕作好铺垫。
1．“不夜花湖”天鹿湖彩化亮化工程
时间：2009年**月**日——2009年**月**日
地点：天鹿郊野公园（天鹿湖）
承办单位：*** 内容：在天鹿湖郊野公园以一定数量的禾雀花造型灯笼为点缀，对围湖景观进行彩化、亮化、美化，展示广州开发区、萝岗区特有的风俗文化内容。 2．禾雀花电视专题片拍摄
时间：2009年**月**日——2009年**月**日
地点：天鹿郊野公园
承办单位：广而告之传媒
活动内容：作为开幕仪式上嘉宾的发放资料；专题片展播、宣传、颁奖晚会时播放。
3．萝岗一日游活动(含旅游线路) 时间：2004年4月**日 9：00—17：00 地点：开发区区主要景区(点)、商场
承办单位：指定旅行社
活动内容：嘉宾及旅游人士一日游、购物活动。
4．“萝岗花开禾雀飘香 ”文艺晚会
时间：2009年**月**日
地点：开发区电视台演播厅
承办单位：区外办、区旅游局、冠名企业
活动内容：组织在开发区的企业代表、外籍专家、工作人员参加的文艺晚会。
冠名费：10万元人民币
（二）2009禾雀花开幕式活动（6个活动项目）
开幕式活动是“2009禾雀花文化旅游节”水平的集中展示。活动的主要内容为开幕式仪式、摄影展、高尔夫交流赛、大型焰火晚会等。
1．开幕式新闻发布会
时间：2009年**月**日17：30 14：00，时间约30分钟
地点：**酒店
承办单位：市委宣传部、市旅游局、区委宣传部、区旅游局
活动内容：禾雀花文化旅游节活动、相关赞助食品企业展示、赞助企业新闻发布会。
2．“2009禾雀花文化旅游节”开幕式
时间：2009年4月11日（星期五）下午两点
地点：天鹿郊野公园（**区）
承办单位：广州开发区 萝岗区管委会、区旅游局、天鹿郊野公园管理处
活动内容：领导发表讲话、启动旅游节按钮、开园仪式、参观禾雀花林 3．2009禾雀花摄影展
时间：2009年4月**日——2009年5月**日
地点：天鹿郊野公园
承办单位：广州开发区 萝岗区管委会、区旅游局、天鹿郊野公园管理处
活动内容：禾雀花摄影展览评选、颁奖
4．天鹿湖高尔夫交流赛
时间：2009年**月**日
地点：天鹿郊野公园
主办单位：市旅游局、天鹿郊野公园旅游发展集团公司
活动内容：组织国内外高尔夫选手参加的国内高尔夫球大赛。
冠名费：10万元人民币
5．广州开发区萝岗区政府招待酒会
时间：2009年**月**日 18：00，时间约为90分钟
地点：**大饭店 承办单位：市政府办公厅、市旅游局
活动内容：市长致辞、**代表讲话、招待酒会。 6．“萝岗花开禾雀飘香 ”大型焰火晚会
时间：2009年**月**日19：30 地点：天鹿郊野公园广场
承办单位：冠名企业、赞助企业、市旅游局、区旅游局
活动内容：举办烟花表演、烟花大赛活动。
冠名费：10万元人民币
（三）2009禾雀花文化旅游节系列活动（9个活动项目）
围绕黄金周策划组织插花大赛、禾雀花美食主题活动、祈福放灯活动、开发区中小学生春季运动会、商业营销、经贸展洽会为重心的系列活动。 1．首届“萝岗花开 禾雀飘香 ”插花大赛
时间：2009年**月**日
地点：天鹿郊野公园（**区）
承办单位：区旅游局、天鹿郊野公园管理处、冠名企业
活动内容：组织插花艺术家、业余选手参加的插花大赛
2．禾雀花美食主题活动
时间：2009年**月**日——2009年**月**日
地点：天鹿郊野公园（**区）
承办单位：区旅游局、天鹿郊野公园管理处、赞助企业
活动内容：结合 “游园会活动”，组织美食特卖日、厨艺展示大赛等项活动。
3．禾雀花开 祈福放灯活动
时间：2009年**月**日17：30 地点：天鹿郊野公园（**区）
承办单位：区旅游局、天鹿郊野公园管理处、赞助企业
活动内容：篝火晚会、狮舞表演、祈福放灯活动(特制：印有禾雀花图案)。 4．群众业余舞蹈大赛
时间：2009年**月**日
地点：经天鹿郊野公园（**区）
承办单位：市体育局、经开体育中心、广州交通之声、广而告之传媒
活动内容：举行职工、学生组舞蹈大赛。
5．开发区中小学生春季运动会
时间：2009年4月**日
地点：天鹿郊野公园
承办单位：市教育局、市体育局、开发区人民政府
活动内容：全市中小学生春季运动会。 6．开发区青少年春季交流营活动
时间：2009年4月**日——2009年4月**日
地点：天鹿郊野公园
承办单位：市青年联合会、市旅游局、开发区 萝岗区管委会
活动内容：组织港、澳、台及国内部分省市青少年交流联欢及萝岗一日游活动。
7．“禾雀花香不夜天”商业营销活动
时间：天鹿郊野公园 18：00—24：00 地点：开发区**路
承办单位：市商委、市旅游局、区旅游局
活动内容：天鹿郊野公园各大商场、酒店、饭店营业时间延至午夜12点，举办庆祝旅游节开幕的营销活动。
8．首届禾雀花文化旅游节经贸展洽会
时间：2009年**月**日至2009年**月**日
地点：开发区会展中心
主办单位：**贸易署、广东省贸促会、广州市人民政府、开发区政府
承办单位：市旅游局、市外经局、市外办、区外办
活动内容：举办春季商品展销、经贸洽谈活动。 9．闭幕式暨新闻发布会
时间：2009年5月2日10：00 地点：开发区管委会新闻会议厅
承办单位：广州开发区管委会、区委宣传部
活动内容：举行旅游节成果新闻发布会。
九、旅游产品建设 ( 一)搞好规划布局
成立旅游产品建设指挥部，统一编制全区旅游产品开发建设规划（包括旅游线路、食品、饰品、摄影画册发行等相关产品），总体策划、统一组织、分步实 施。2009年全区旅游产品建设。以“一点两线”为总体框架，“一点”即禾雀花；“两线”即萝岗文化建设、萝岗经济发展。围绕旅游节延伸出的旅游产品，组 成特色鲜明、规模合理、品位高雅的山水人文经济开发区，树立国内开发区全新发展模式。
(二)开发建设要求
1．天鹿郊野公园以“萝岗花开 禾雀飘香 ”为主题，突出禾雀花的特点，天鹿郊野公园以旅游观赏为主，通过广州摄影家协会组织各类赛事及活动，推广游园会，吸引更多的国内山水游爱好者参与。园区配 合旅游节设计项目,经禾雀花旅游节组委会讨论通过后，由**公司负责组织施工、经营。
建设规模：天鹿郊野公园相关建设项目。 2．2009禾雀花高尔夫球赛项目，是联络全球企业家参与的项目。
建设规模：高尔夫演练临时场地建设。
3．萝岗区街路彩化、亮化工程由区建委负责组织规划设计，天鹿郊野公园围湖彩化、亮化工程由***负责组织规划设计，设计方案经禾雀花旅游节组委会讨论通过后，由区建委、天鹿郊野公园旅游旅游公司负责组织施工。
建设规模：天鹿湖彩化、亮化长**公里；街路彩化、亮化长**公里。
十、商业运作
(一)商业运作主要途径：2009禾雀花旅游节总冠名及分项活动冠名、分项活动承办、旅游节指定产品、形象宣传广告、新闻宣传广告、户外广告、摄影作品承建及冠名、场地广告、社会各界赞助等。
(二) 2009禾雀花旅游节活动的策划与实施，应本着谁经营、谁承办、谁受益的原则，只要符合旅游节主题和宗旨，即可将活动纳入禾雀花旅游节总体活动方案，并应向组委会交纳活动承办保证金。
(三)活动承办单位负责活动经费的商业运作，禾雀花旅游节组委会配合策划、组织。各活动承办单位进行商业运作必须在组委会注册登记，统一由组委会发布，并受组委会监督。
(四)通过2009禾雀花旅游节活动的组织、策划，旅游产品的精心开发，新闻媒体的宣传促销，营造一个艺术及商业旅游节运作氛围的模式。 (五)做好招商项目的包装，分类、分项、分级给予赞助企业不同的回报条件，开发区政府在政策上给予扶持。 十
一、对外宣传促销
(一)宣传促销方式
1．电视媒体选择中央电视台、凤凰卫视、旅游卫视、广东卫视、广东电视台新闻频道、广州电视台及国内客源地城市和省市电视台的新闻、旅游类栏目，采用新闻、专题、祝贺版、广告、旅游专栏等形式宣传。
2．报刊媒体选择人民日报、广东日报、广州日报、羊城晚报等一些国内外影响广泛的报刊，采用消息、系列报道、专题、祝贺版、广告版等形式宣传。 3．其他媒体选择央视国际网、中国民航杂志、中国国际广播电视台、广州人民广播电台、开发区广播电台等广泛的媒体，采用消息、报道、专题、专版等形式宣传。 4．新闻宣传从2009禾雀花旅游节活动策划开始炒作，定期召开新闻发布会，及时公布2009禾雀花旅游节活动内容及进展情况，2009禾雀花旅游节开幕式和闭幕式形成高潮。
(二)宣传措施
1．提前制定宣传促销工作方案和计划，从3月份即开始进行禾雀花旅游节宣传工作。
2．采取结合国内、国外友人的方式，中外互动的宣传模式。
3．充分利用当地新闻媒体的优势和积极性，加强广州开发区周边城市的宣传。 4．邀请中外新闻媒体记者来萝岗采访。
5．制作2009禾雀花旅游节宣传光碟、网页，上网进行宣传。 6．利用国内外举行的各类大型会展、旅游活动，进行宣传。 7．利用户外广告扩大对外宣传。 8．加大对赞助企业的宣传促销力度。 十
二、来宾邀请
(一) 邀请国际知名人士(1人)出席2009禾雀花旅游节开幕式活动； (二) 邀请国家领导人(1人)出席2009禾雀花旅游节开幕式活动； (三) 邀请国家有关部门领导(2人)出席旅游节开幕式活动； (四) 邀请国外驻华使节(10人)出席旅游节开幕式活动；
(六) 邀请省、市及有关部门领导(50人)出席2009旅游节开幕式活动； (七) 邀请中央新闻单位及重点客源城市新闻单位记者(20人)出席旅游节开幕式活动；
(八) 邀请海外华商、国际友人代表出席旅游节开幕式活动； (九) 邀请境外旅游团队出席旅游节开幕式活动；
十三、环境氛围
为了打造浓重的节日氛围，对城区区容、区貌进行美化。城市的卫生环境、交通秩序要进一步优化。为此旅游节期间，我区城市环境氛围需做以下重点布置。 (一)为体现办节的节日氛围。需对开发区街路进行彩化、亮化。
(二) 2009禾雀花旅游节开幕式活动期间，开发区主要街路的楼型灯要亮起来。
(三)交通秩序要进一步加强，保证城市卫生环境和交通顺畅。 (四)活动承办单位和参加活动的企事业单位，经组委会批准，可在本单位店面进行彩化、亮化。 十
四、组织领导
成立活动组委会（组委会领导名单）
组委会下设办公室：*** 办公室职责：负责2009禾雀花旅游节活动的总体策划，制定活动总体方案，组织协调各承办单位工作，检查督办各项活动落实情况。办公室下设九个工作组、一个指挥部。
(一)会务接待组
组长：*** 副组长：*** 任务：负责各类会务组织、协调、督办、检查、落实工作，负责所有来宾的接待及卫生救护等工作。 (二)宣传促销组
组长：*** 副组长：*** 任务：负责2009禾雀花旅游节全部活动的新闻报道、直录播；旅游宣传促销工作。
(三)活动策划组
组长：*** 副组长：*** 任务：负责2009禾雀花旅游节总体方案策划并组织实施；负责各分项活动方案、各工作组工作方案的审查、协调、落实。 (四)外联组
组长：*** 副组长：*** 任务：负责邀请旅游节的国内外来宾。 (五)评选组
组长：*** 副组长：*** 任务：负责2009禾雀花旅游节摄影展的组织、评选等项工作。 (六)场地建设组
组长：*** 副组长：*** 任务：负责场地建设、舞台搭建、场地布置及配套设施的建设。 (七)环境美化组
组长：*** 副组长：*** 任务：负责开发区、景区街路亮化、彩化、美化 (八)商业运作组
组长：** 副组长：** 任务：负责禾雀花旅游节活动及产品开发的商业运作、社会项目招商工作。 (九)安全保卫组
组长：** 副组长：** 区公安局治安警察大队队长
任务：负责各项活动的交通、消防、安全、保卫工作。 (十)旅游产品建设指挥部
总指挥：** 任务：负责全市“两点两线”旅游产品规划设计、建设施工。
区旅游局加挂组委会办公室牌子，由区旅游局节庆处负责组委会办公室日常工作。
