湖南商学院汉语言文学学院关于2010年欢送
毕业生晚会
策 划 书
策划人：单希
二Ｏ一一年四月十八日
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在07级离校之际，我院希望通过这一场以“爱的时光机——追溯过去，遥望未来”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、晚会时间：
6月2日19:00
二、晚会地点：
学校大礼堂
三、晚会参与人员：
文学院全体师生
四、晚会主题：
爱的时光机
——追溯过去，遥望未来
五、晚会目的及意义：
四年过去了，我们文学院07级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。本学院分团委学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让07级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!
六、主办单位：
湖南商学院中国语言文学学院 承办单位：
中国语言文学学院分团委学生会
七、晚会准备流程
（一）筹备阶段
1．宣传发动（4月24日）：
下发晚会正式通知至各班和各学生团体，平行借助QQ群在各年级（含07级）做好宣传通知工作；
2.联系毕业生，制作开场DV（或电子相册）（4月24日-5月6日），并且联系毕业班，收集毕业生特色照片，制作开场DV（或电子相册）。
（二）节目征集与编排 1.节目上报：
5月6日前全院各班及各学生团体上报节目，要求注明节目名称、形式、负责人、时长等信息。 2.节目初选（5月13日）：
在 对所有上报节目进行初选。（节目要求：参选节目应注意符合晚会主题，形式新颖、内容丰富，突出文学院特色，体现大学生积极乐观的精神面貌。时间控制在七分钟以内为宜。） 3.节目跟进：
对通过初选的所有节目采取一对一跟进。所有跟进人员需时时联络对应节目负责人，了解排练动态及资源需求（道具、灯光等），并整理成表交至有关负责人。 4.节目复选（5月20日）
为确保节目的质量，需组织相关人员对通过初选的节目进行复审，不合晚会要求的要求调整，出现严重组织排练不利的取消表演资格。
5.节目彩排（5月24日）
在学校大礼堂进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
5.编排节目，制作节目单（5月20日-5月24日）
根据入选节目特点，结合晚会整体风格，对节目进行合理编排，穿插优秀毕业生的采访及游戏互动环节。（注：24日前制作出富有文学院特色的节目单65份，于晚会现场发放到嘉宾、各班及相关工作人员。）
邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
（三）会场布置与准备
1．5月23日宣传部提交晚会现场布置方案，并经分团委学生会讨论通过。
2．5月23日前办公室拟好晚会现场所需物品清单，5月26日前采购完毕。
3．6月2日上午8：30在大礼堂召开所有工作人员会议。上午完成舞台的布置；中午12：30开始彩排；17：20清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。
八、奖项设置
一等奖一名：120元
二等奖二名：80元×2=160元 三等奖三名：50元×3=150元 优秀奖若干：颁发奖状
九、经费预算
宣传材料费（包括颜料、画笔、纸张）：80元 喷绘：220元
舞台布置材料：120元
游戏材料制作及礼品费用：60元 荧光棒、口哨、喷花筒：120元 话筒: 100元 矿泉水：50元 节目单：30元 工作餐：350元 奖金：430元 灯光:1200元 合 计:2560元
中国语言文学学院分团委文娱部 二Ｏ一一年四月十八日
