青春不散场·且行且珍惜
“青春不散场·且行且珍惜”
——2011年商学院毕业晚会暨颁奖晚会
策
划
书
二○一一年五月
青春不散场·且行且珍惜
目录
活动背景·············································3 活动主题·············································4 活动目的·············································4 活动时间与地点······································4 主办单位·············································4 承办单位·············································4 活动分工·············································4 活动流程·············································6 经费预算·············································8 注意事项·············································9
青春不散场·且行且珍惜
活动背景：
六月，再一次如约而至，我们将送走华中农业大学楚天学院商学院
青春不散场·且行且珍惜
一、活动主题：
“青春不散场·且行且珍惜”
——2011年商学院毕业晚会暨颁奖晚会
二、活动目的：
通过这台欢送会，让毕业生有种商学院即我家的感觉，让他们记得要常回家看看。
三、活动时间与地点：
活动时间：2011年6月X日18：30 活动地点：咏归小礼堂
四、主办单位：
商学院分团委学生会
五、承办单位：
华尔梦艺术团及商学院学生会文艺部
六、活动分工：
（一）前期准备工作
1、前期宣传：宣传部
负责人：于升坤
主要负责海报横幅的制作粘贴，联系校楚通社及广播站；
2、门票及邀请函印制：办公室
负责人：谢耀晨
主要负责门票及邀请函的制作及印制，并且进行填写相关文字；
3、出席人统计：秘书处
负责人：潘晶 主要负责出席晚会的领导老师及毕业生的统计；
4、网页宣传：新闻部
负责人：彭宇婷
青春不散场·且行且珍惜
主要负责在相关网站的宣传；
5、节目彩排：
（由文艺部及艺术团总负责
负责人：刘洁） （1）总负责人：夏纯
（2）艺术团合唱组负责人：安然
许文丹 （3）艺术团口才组负责人：何章雨
胡畔 （4）艺术团器乐组负责人：张丽斯
丁璐 （5）艺术团礼仪队负责人：张再显
熊霄 （6）艺术团舞蹈组负责人：陈濛濛
郭超
6、毕业生留言册：文艺部
负责人：刘洁 主要负责留言册的制作及毕业生的书写；
（二）活动前期
1、邀请函派发：赵俊玮、钟灵
2、门票派发：柳瑞、樊霞
3、舞台布置：商学院分团委学生会全体成员
（三）活动正式演出
1、总导演：刘洁
2、检票组：生活部
负责人：邹建华 主要负责观众入场，及嘉宾领导老师的留言；
3、现场秩序维护：纪检部、青年志愿者工作部
负责人：张煦、赵乾
主要负责晚会现场秩序维护，保证会场纪律；
青春不散场·且行且珍惜
4、舞台灯光：文艺部
负责人：刘洁 主要负责舞台灯光、音箱效果控制及道具的移动搬取；
5、后台音响控制：艺术团
负责人：刘洁 主要负责音乐的播放及音量的调节；
6、后场负责：组织部
负责人：张霓 主要负责演员的候场纪律及出场秩序；
7、前场协调：心理部
负责人：柳瑞 主要负责与后场的协调，保证演出纪律及出场秩序；
8、画面控制：学术科技部
负责人：周俊 主要负责宣传片及与晚会同步的幻灯片的放映；
9、后台负责：理论学术部
负责人：秦川 主要负责后台的协调与调度；
10、后勤负责：体育部
负责人：徐路 主要负责工作人员饮用水的派发；
11、奖品负责：女生部
负责人：施瑶 主要负责奖品的购买、包装、管理等；
12、新闻采集：新闻部
负责人：彭宇婷
主要负责晚会现场的文字、图片等的采集，并进行相关采访；
13、赛后清洁：商学院分团委学生会全体成员
14、主持人：郭超、王泽岚、刘洁、陈悦
七、活动流程：
（一）前期宣传和组织：
青春不散场·且行且珍惜
1、由商学院分团委学生会文艺部部长、艺术团团长召开活动会议，对此次汇演进行宣传以及分工
2、由商学院分团委宣传部在各寝室楼下张贴海报以及校园内挂横幅
3、由广播站进行广播，商学院分团委学生会新闻部进行网络宣传
4、由商学院学生会文艺部为汇演拍摄DV进行宣传
5、由商学院分团委办公室印制门票（一座一票）
6、由商学院分团委办公室印制邀请函
7、由商学院学生会秘书处进行出席人统计
7、由商学院分团委学生会文艺部进行舞台布置
（二）活动排练和彩排
1、4月1日 — 4月30日各组负责人进行节目筹划及对节目进行初步筛选与排练
2、5月1日 — 5月15日各组负责人安排各组节目进行排练，5月15日
青春不散场·且行且珍惜
（2）主持人介绍来宾 （3）宣传片放映
（4）节目+颁奖（详情见节目单） （5）演出闭幕
八、经费预算：
（一）前期宣传（850元）
海报：大海报（A1）15元一张共10张
小海报（A3）4元一张共20张 横幅 120元 邀请函 200元 宣传片制作300元
（二）舞台设置 (560元) 气球 100元 彩带 50元
拉花 50元
KT板160元
礼炮120元
硬卡纸20元
双面胶、泡沫胶、胶布、剪刀若干共60元
（三）礼品经费（1735元）
留言册35元
奖品及奖状200元
青春不散场·且行且珍惜
毕业生礼品光盘1500元
（四）门票印制（300元）
（五）现场气氛 (150元)
荧光棒 100元
哨子50元
（六）服装租借 (750)
主持人服装100元
礼仪队服装15×10=150元
舞蹈队服装500元
（七）后期预算 (120元)
饮用水 100元
话筒电池20元
（八）后期推广（150元）
照片的拍摄冲洗粘贴50元
展板的制作展示50元 光盘刻录50元
（六）流动经费 100
总计
4715元
九、注意事项：
（一）组织任务小组，各组分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。
青春不散场·且行且珍惜
（二）监督完成排练与彩排，保证演出质量。
（三）组合资源。有很多的道具、物品需要尽快找到。
（四）现场必须有一个指挥中心，负责及时调度。
（五）进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。
（六）特别注意，那些领掌的，制造气氛的人员要特别安排好。
（七）注意活动安全。
商学院学生会 华尔梦艺术团&文艺部
2011-4-30
