致客户的一封信
致辞：
欢迎您选择五洋，“一样的追求，一样的梦想，共同的五洋，共同的发展”是五洋的信念，公司始终以“质量是企业的生命，用服务提高质量、靠质量占领市场”为宗旨，坚持“相互理解，相互合作，互利互惠”为合作方针，竭诚为省内外广大用户提供一流的全方位服务。感谢您选择五洋，选择五洋，选择成功，五洋与您，互助共赢！下面将大致为您介绍我公司关于工程管理的相关规章制度，望知悉。
1、合同盖章须知：
无论此工程是中标工程或者议标工程。首先，您需要签订施工合同，合同是一切合作的基础，也是以后付工程款的依据，请您与甲方签订合同时，一定要注意合同签订的基本要素，如：合同签订时间，代理人签字，合同期限时间，起至日期等。
另外国家自从2016年5月1日起实施“营改增”税收政策，具体政策可参考相关法规文件，具体我们有几点建议，请您悉知：签订合同时，首先要明确是劳务合同、包工不包料、包清工等，还是包工包料的合同，税票是开3%的，还是开11%的，专票或者普票，还是其他，而且是含税价，还是不含税价等，一定要做到心中有数，避免因税票的原因造成工程亏损或其他。
2、采购合同签订须知：
如果您是包工包料的合同，您的材料采购合同请务必和五洋商贸签合同，五洋商贸是五洋旗下的采购公司，所有的材料采购都要经过五洋商贸。比如，您和A设备公司采购了设备材料，您需要让A公司和五洋商贸签采购合同。比如您的工程款到了，我们会在经过您同意的前提下，按您要求支付的款项通过商贸公司支付给A公司，或者在工程款没到的情况下，又急需付材料款的时候，比如预付款，您可以自己垫支到商贸公司，通过商贸公司付款，待工程款回笼时，再通过商贸还款给您。相应的，A公司开具17%增值税专用抵扣发票给五洋商贸公司。这个抵扣部分可以用来抵扣您开工程发票时需缴纳的增值税部分。
同时我公司也拥有一个成套设备车间，如符合我公司的生产经营范围，在不高于市场价格的情况下，还望与公司进行合作。公司确保设备质量，同时也可以为您提供资金方面的便捷。
3、开具外建证须知：
因总公司在池州，任何工程交税需在池州当地国税局开具外出经营活动证（池州当地除外）。外建证开具需要提供合同复印件，需要注明外建证地点（详细到区），这个很重要，金额一般默认为合同价。外建证开出来一式三份，当您收到后，请在一个月之内凭外建证到当地国家税务局和地方税务局预交税款，这份外建证就可以当场申报了，申报时，需要对方税务局打印一份外出经营申报表并盖章，外建证上也要盖章，到此，我公司才可以在池州当地国税进行核销外经证，请办完相关手续将这些资料邮寄给总公司即可。外建证有效期一般为半年，如果过期未核销，给公司造成损失，后果自负。
4、开具发票须知：
本条讲的是开具工程发票须知，需要提供在项目当地国家税务局和地方税务局预交的税款完税证明，以及外建证和申报表，即第3条寄给总公司的那些资料。开票需要提供对方详细的开票资料，包括单位名称，纳税人识别号，地址、电话、开户行及账号，请务必认真填写，切勿手写，避免因字迹模糊出错。一般默认为工程施工费，如果特殊要求，可在开票前特别备注，未备注的，一律默认为工程施工费。开票要注明开票金额，特别的还要求注明税额，未特别注明税额的，一律为开票系统默认税额。同时请您务必牢记：包工包料工程，一般开具11%增值税发票，在工程所在地预交2%增值税以及相应附加税。同时，材料票增值税专用发票可以抵扣施工票增值税。所以关于材料采购请您务必按第2条执行。劳务工程一般开具3%增值税发票，在工程所在地预交3%增值税以及相应附加税。另外，所有开票工程需缴纳企业所得税，一般在工程所在地预交千分之二，在公司补缴1.8%。
5、付款须知：
工程款的支付包括几个部分：材料款、工人工资、规费和税金及其他费用。工程款都是阶段性支付的进度款，很少有一次性付清的。工程款到后，扣除相关固定利润，一般在三个工作日内会打给您，如果出现以下情况，则相应的影响工程款的支付：是否有开票税款未缴清，是否有相应的资料未提供，是否有材料款未按时支付，是否有工人工资未付，是否有其他需要完善的手续未完善，请您及时与我们工程管理部联系，查看是否具有以上问题，请于限期内完善，否则影响工程款项支付，后果自负。
6、资料存档须知：
资料是历史文献，国家也有档案馆，公司非常注重档案文化。关于每一个工程的每一份资料，都成为历史记载，对今后的工程会起到帮助和指引作用。所以请您一定要注重档案的保管，一旦有了资料，请及时提交公司存档。为此，公司建立了档案馆，专人保管。我们需要的资料包括中标通知书，合同原件，施工图纸，工程预决算清单，建设单位、设计单位、监理单位等项目成员名单及联系方式，施工单位劳务班组成员名单及联系方式，施工安全技术交底，施工图片，相关采购合同及出货验收单等，竣工资料（含竣工报告），以及一些在公司签订的相关文件资料（包括考核办法、安全施工协议、工程资金使用承诺书和使用印章承诺书）。这些资料可根据工程进度阶段性提供，不要求一次提供齐全，但务必在工程竣工结束后，提供齐全，否则影响工程款项的支付。
7、现场质量安全管理：
我公司实行委托制工程管理，所以各项目负责人在进行施工过程中，一定要严格贯彻执行国家安全质量法律法规以及规程、规范和标准。严格控制好工程进度、安全、质量等问题， 公司会不定期安排工程部相关人员进行现场查看，一旦发现出现相关方面问题，公司会酌情进行处罚。
最后，为了提高我们的办事效率，以及避免出现沟通的不及时。还烦请您务必阅读并牢记以上相关规定。同时，以上规定有什么不理解的地方，请及时与工程部进行联系。
签名处：我已阅读并同意上述条款内容，签字确认
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