青年志愿者协会
青协期末内部交流总结会
策
划
书
2013-12-17
主办方：****大学****学院团委；承办方：青年志愿者协会。
目录
一、活动背景„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
二、活动目的„„„„„„„„„„„„„„„„„„3
三、活动对象„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
四、活动时间„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
五、活动地点„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
六、活动开展形式„„„„„„„„„„„„„„„„4
七、活动开展„„„„„„„„„„„„„„„„„„4
八、注意事项„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
九、活动预算„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
十、预计影响„„„„„„„„„„„„„„„„„„6
一、活动背景：
2013年已渐入尾声，****大学***学院青年志愿者协会的全体成员在这一学期中也收获颇丰，得到了成长，收获了满满的感动，增长了见识。经过了一学期的相处，乐于奉献的青协每一份子都对青协有了一定的了解，并且更加积极地热衷于志愿事业，努力工作，奉献青协。为了肯定志愿者们的付出，展现志愿者的青春风采，弘扬青年志愿者的奉献精神，同时，也为了给院青协的全体志愿者提供一个相互深入认识、沟通交流、增进感情的平台，促进相互间的了解和各部门之间的相互协作，树立“院青协”的整体意识，增强院青协的整体凝聚力，扩大院青协的影响力，现计划举行****大学***学院青年志愿者协会2013年度期末内部交流总结会。
二、活动目的：
1、为内部成员搭建交流平台，营造良好的青协内部交流氛围；
2、组织青年志愿者协会内部成员，通过年度期末交流使成员对青协有更加深入的了解和认识；
3、总结这一学期以来青协所做的各项工作并作出评价与总结，深入探讨青协下一年度的具体志愿服务计划，做好计划实施工作；
4、各部门交流工作经验，反思本学期各项工作的漏洞与职责却是，明确下一年度的工作与职能分配，提前做好部署工作。
三、活动对象：
青年志愿者协会全体成员。
四、活动时间：
2013年12月20日。
五、活动地点：
************。
六、活动开展形式：
会议形式。
七、活动开展：
A、准备阶段：
1、青年志愿者协会策划部做好本次活动的策划；
2、青年志愿者协会宣传部事先画好宣传板报，做好宣传工作；
3、青年志愿者协会秘书部安排整理与会人员名单，并通知与会人员到场；
4、青年志愿者协会新闻部准备好相关拍摄器材及新闻材料；
5、活动部采购相关活动小礼品。
B、举办阶段：
1、青年志愿者协会秘书部分配、通知与会人员到场以及地点；
2、主持人致辞；
3、青年志愿者协会主席及各部门负责人讲话（介绍各部门职能并总结本年度各项工作概况）；
4、青年志愿者协会新闻部在活动期间，安排部里人员负责拍照、拍摄并及时上传；
5、在自由交流环节，成员有奖提问，各部成员积极发言并交流经验、提建议等；
6、组织部和活动部做好当天的控场工作，维持好秩序。
C、后续阶段：
1、活动结束后活动部清理会场，做好善后工作；
2、新闻部采访参与活动的人员，说出参与活动的感想；
3、秘书部整理出参与活动人员的感想；
4、新闻部在活动结束后第二天上交新闻稿。
八、注意事项：
1、秘书部和活动部提前半小时到会场布置和做签到工作；
2、各部门工作人员需佩带工作证；
3、各部门保证会场的秩序，使交流会有序进行；
4、注意掌握好活动的整体时间。
九、活动预算：
1.笔：2元/支20支，合计40元纸约25元；
2.精美礼品预计150元；
3.矿泉水：21瓶/箱3箱，合计63元。
共计278元。
十、预计影响：
1、青协成员对青年志愿者协会有更深的了解，更加乐于奉献青协，感受志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的精神；
2、通过本次活动，使大家相互深入了解，提高大家积极性，为今后活动的开展培养感情基础；
3、总结过去一年的工作经验，明确下一年度的志愿计划，推动滨江青协的进步和发展。
