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办公室局域网打印机共享轻松设置

发布时间:2020-03-02 15:12:57 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

办公室局域网打印机共享轻松设置

共享打印机是办公室局域网里最常用的做法,人手一台打印机设备完全是资源浪费,且增加管理维护成本及负担,因此共享打印机不仅利于企业管理而且可以节约使用成本。为了提供此服务,需要启用打印机共享,可以按照如下步骤进行:

网络连接安装打印驱动程序

检测局域网连接情况,小型办公室一般会通过路由器(router)链接。

在连接着打印机的电脑称安装驱动程序

其次是在局域网里的其它电脑上启用“文件和打印机的共享协议”。这点很重要,否则无法找到共享了的打印机。具体方法是:网上邻居——右键——本地连接——右键属性——安装该协议——勾选“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”。

提供打印机共享服务(共享方)

打开“打印机和传真”。

右键单击要共享的打印机,然后单击“共享”。 根据计算机上是否启用了共享,在“共享”选项卡上的选项会各不相同。要了解下一步怎么做,请在“共享”选项卡上单击有相应说明的选项。

必须打开打印机共享 需要运行“网络安装向导”,以启用打印机共享。首先单击“共享”选项卡上的链接,然后执行系统指示以启动共享。 显示共享或不共享打印机的选项:

1.在“共享”选项卡上,单击“共享该打印机”,然后键入共享打印机的共享名。

使用打印机共享服务(客户方)

1.在客户端,打开“打印机和传真”。

2.选择“添加打印机”,启动添加打印机向导,单击下一步。

3.选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”,单击下一步。

4.选择“连接到这台打印机(或者浏览打印机,并单击下一步)”,输入共享打印机名称,格式:printserver_nameshare_name,单击“下一步”。

5.此时系统要求安装打印机驱动程序,出现打印机驱动程序安装提示,单击“确定”按钮,选择与该打印机相对应的驱动程序进行安装,根据系统提示,完成安装。

-------------- 局域网共享打印机

用这个方法,很简单:

首先确保打印机是被共享了的,设共享很简单,就是右键单击打印机选共享,弹出的框里随便输入一个名称,点确定就行了。

1 首先先看一下有打印机的那台机器的ip地址,方法是开始->运行,输入cmd,回车,在打开的命令行窗口输入ipconfig,回车,查看IP Addre那项,这就是本机ip地址。

2 在其他机器上点开网上邻居,点搜索,输入刚才查看的ip地址,点搜索按钮钮,这时就能搜索出那台机器,双击它,这里就看见那台主机上的打印机了,这时右键单击它,选打开,要弹出框的话点确定,这样就好了。 3 然后打开你本机的打印机,这里就有你刚才添加的打印机了,右键点击选为默认,ok -------------- 如何在局域网共享打印机

首先要保证你们之间可以PING 通

之后在关闭WINDOWS自带的防火墙,一个计算机直接接打印机,另一个同过局域网可以看见另一台计算机

接打印机的机器 要安装打印机的驱动,确认可以正常打印的基础上,选择:打印机共享

没有接打印机的机器,在 控制面板里 添加打印机 选择网络打印机 之后找到打印机,在自动安装驱动就可以了

但是在使用的时候,接打印机的机器要是开启的,他关闭了就都关闭了

局域网共享打印机

在Windows XP中,往往会因各种原因导致无法共享打印机,这个时候你是不是束手无策了?解决问题需要对症下药,让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。

现象一:网上邻居无法正常浏览

在Windows XP中共享打印机,首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机,而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机(下称打印服务器)。如果能够找到打印服务器,则表示共享打印机的基本条件已经具备,如果出现错误,则应首先解决这个问题。 解决办法:在确认局域网工作组名称一致的前提下,进入“本地连接”属性窗口,点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议,现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。

现象二:无法浏览打印服务器

能正常浏览“网上邻居”后,首先要双击打印服务器图标,进入其中看共享的打印机是否存在,如存在,则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作,如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器,则表示当前工作站的权限不够。

解决办法:这个问题要从两方面来解决,一是在打印服务器中开放Guest账户,并在组策略中依次进入“计算机配置→Windows设置→安全设置→本地策略→用户权利指派”,删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账户即可;二是要确保打印服务器的“本地连接”属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”项。

现象三:工作站搜索不到共享打印机

这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题,通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息,而共享打印机却搜索不到。 解决办法:这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后,通常就可以搜索到共享打印机了;二是直接在“网上邻居”中双击进入打印服务器后,右键点击共享打印机图标,在弹出的快捷菜单中选择“连接”,在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机;三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能,如果开启了,请取消该功能,如果既想使用“Internet连接防火墙”功能,又想共享文件和打印机,则要安装NetBEUI协议(非路由协议)。

现象四:让工作站无驱动安装打印机

通常情况下,网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件,以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话,就会令网管们感到头疼了。

解决办法:有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例,假设现在有20台Windows 98工作站,那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动,然后将工作站“c \\windows\\inf\\”目录中的“lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口,在“共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮,在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 9

5、98和ME”项,接着指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe”文件时,指定驱动盘中的“Drivers\\Win_9X\\lexgo.ex_”文件即可,系统将自动复制所需的驱动文件(见图)。复制完毕后,在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐,而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。

比较值得推荐的方法是第二种,即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单,适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600KⅢ打印机为例,首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器,找到并选中共享的打印机驱动文件,点击“映射网络驱动器”菜单项,在驱动器列表中任选一个驱动器后,点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时,手工指定映射的驱动器,并根据提示即可快速完成驱动的安装了 -------------- 局域网共享打印机设置教程

在局域网中,大家完全可以共享使用一台打印机,不需要把文件传来传去。但如何共享呢?很多朋友不会操作。下面我就此问题,图文并貌地讲解一下如何共享。当然在共享打印机之前,打印机必需连接到某一台电脑上,并安装好驱动,在本机能正常打印。

第一步,把本地打印机设置成共享打印机

依次点击“开始-设置-打印机和传真”,看到下图:

在此打印机上点右键,选择“共享(H)...”即看到下图:

选“共享这台打印机”,共享名默认即可,我的共享名是“Samsung-4100”。点击“确定”,看到下图:

这说明,此电脑上的“本地打印机”已经共享成功了。

第二步,局域网的其它电脑,哪台需要打印,就在哪台电脑上操作一次即可,以后就能直接使用

例如电脑A需要打印,则需要在这台电脑上进行如下操作。

双击打开“网上邻居”-“查看工作组计算机”,此时会看到计算机名,找到安装打印机的那台电脑的名字,双击打开,会看到下图:

双击“Samsung-4100”,即看到下图:

点击“是”,看到下图:

请等待几秒钟......就能看到下图:

说明电脑A已经与共享打印机建立了连接,点此对话框右上角红“X”关闭即可。 我们再看一下电脑A的“开始”-“设置”-“打印机和传真”里,已经有了“共享打印机”的名字,如下图:

说明电脑A已经可以使用“共享打印机”了,如果还有电脑B、电脑C......方法同上。注意:和打印机直接相连的那台电脑必需开机,其它电脑才能打印,这台电脑不能改名字,改IP地址地址(建议固定IP)。

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办公室局域网打印机共享轻松设置
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