合同分类编号管理办法
1、目的
为规范公司的合同编号管理，特制订本办法。
2、适用范围
2.1公司及所有子加气站；
2.2公司作为一方当事人签订的所有合同。
3、职责分工
3.1公司规划发展部、安全运营部、财务部、综合管理部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督；
3.2公司各部门合同管理人员及公司工程档案管理员负责本办法的实施。
4、合同编号原则
4.1适应公司所有合同管理需要；
4.2公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
5、合同分类
5.1合同共分为以下五类：工程类合同、租赁类合同、设计类合同、、购销类合同、其他类合同，其于编号中分别以代码0
1、0
2、0
3、0
4、05表示。
5.2各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。
6、合同分类编号规则： 采用四级编码规则
6.1一级编码：
一级编码根据合同（协议）签订年度分类。
例如：2013年签订的合同：2013-XX-。
6.2二级编码：
二级编码根据合同地域分类，按站址名称填写，二级编号代码根据加气站名称头两个汉字拼音的第一个声母（大写）表示。（如果遇到加气站名称拼音字母代码相同的情况下，另外设置代码）； 例如：2013年顺燃站项目：2013-SR-XXX。
6.3三级编码：
三级编码为项目类型，如工程类合同，代码为01。属于公司全市范围内的同一类型合同，其项目代码要求一致，签订后报公司综合管理部备案。
例如：2013年顺燃站工程类合同：2013-SR-01-XXX。
6.4四级编码：
四级编码根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 例如：2013年顺燃站第一份工程合同：2013-SR-01-001。
7、本规则自发布之日起施行
各相关部门负责人指派相应人员对合同进行编号、整理、归档、备案。各部门自行备案后，并报综合管理统一备案管理。
北京绿源达顺清洁能源发展有限公司
2013.7.11
