新公司办理社保流程
一:到公司所属的地税局开户
缴费单位携带以下证件和资料到主管地税机关办理缴费登记,并填写《合肥市社会保险登记表》一式三份(缴费单位、地税机关、社保局各一份)。
1、营业执照副本或其他核准执行文件;
2、银行账号证明(即银行开户证明)
3、缴费单位成立批准文件
4、组织机构代码证
5、法定代表或负责人的身份证及复印件 注:以上材料可带复印件即可及加盖公章
地税局登记后,会给出单位社保微机编码
地税局登记完后,会返还二份《合肥市社会保险登记表 二:到市劳动局办理劳动合同备案
1、营业执照副本原件、
2、《社会保险登记表》
3、录用人员登记表一式两份(盖公章、每人一份)
4、二寸照片一张
5、劳动合同(最好到官网上下载,盖公章或行政章)
6、《录用人员登记备案花名册》一式两份(网上下载)
7、《劳动合同信息管理报表》电子档(网上下载)
8、参保人员身份证复印件 注:
1、相关表格下载地址:
《录用人员登记备案花名册》和《录用人员登记表》:合肥市人力资源和社会保障网、合肥市人力资源网的下载专区里
《劳动合同信息管理报表》电子档:合肥市人力资源与社会保障网
2、一次性办理50人以上(含50人)的用人单位与每月20日前提前预约。
3、劳动局备案受理部门
包河区政务中心:包河大道118号, 咨询电话:63357142
4、自合同成立一个月内办理社保属于正常申办,不然则属于补办录用,其情况说明如下:
1、办理录用备案材料(就是以上正常申办需要的材料)
2、企业营业执照副本原件及复印件,或其他相关证照
3、有关就业情况的原始资料,如社会保险记录,工资表(财务原始凭证,上班第一个月以及逐年抽样月工资表)、劳动合同原件及复印件,复印件需注明“此件与原件无误”,并加盖公章。
三、到社保局办理社保登记 准备资料:
1、《合肥市社会保险登记表》
2、《录用人员登记备案花名册》原件和复印件
3、《职工社会保险增加花名册》(需加盖单位公章)一式两份到征缴中心办理人员参保。补保超过6个月(含6个月)需到合肥市就业服务管理中心进行合同备案。
4、法人必须参保,营业执照复印件
5、法人及参保人员复印件
6、1寸照片1张