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如何成为一个高效率的工作者

发布时间:2020-03-03 12:56:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

如何成为一个高效率的工作者

现代人的生活节奏愈来愈快,每天当我们面对忙忙碌碌的八小时甚至于八小时之外紧张的工作时间,真是有点力不从心的感觉。每天总有忙不完的工作,现在的工作还未完成,新的任务又开始分配给你。对于有限的个人,有限的时间,当一切还未变得更糟之前,你是否曾静心思考这样一个问题:我应该如何有效的管理我的时间呢?那么,如何从容而又自信的面对你忙碌的一天,成为一个高效率的工作者呢?

那么我们可以从三个方面来考虑这个问题。

首先,必须具备一定的个人素质。良好及积极的工作心态是提高工作效率的第一步。健康而有朝气的行走,得体而有礼貌的运用愉快的语言进行相互交谈,丰富而自信的笑容,真诚地关心每一个人,平等待人,相互尊敬,每一次讲话之前静心思考一下,以便保持公司的良好声誉,积极而上进的工作态度等等这些个人所需具备的基本工作素质,不但首先能鼓舞个人的工作士气,同时也能大大促进个人与公众的交往,对于整个公司的形象也是一种健康的企业氛围,在这里我们需特别强调个人心理气氛对于整个工作环境乃至公司环境的影响。比如:有一个员工十分厌倦自己的工作,从心底里十分排斥它,这务必没有具备健康的心理环境,如果没有及时得以解决,那么这个员工必将对周围的工作环境造成影响,如他老是向同事进行抱怨,影响他人情绪,或与同事一起跷舌根,久而久之对于整个公司必将产生一定的负面影响。同样,对于个人而言,没有健康良好的个人心理素质,根本就无法拥有良好的心情与自信开始你一天的工作。所以,首先我们必须积极而又自信的迎接我们的每一天!

第二,必须建立良好的工作关系。给自己创造一个和协而有力的工作环境,是提高自己工作效率的第二步。这里所说的工作关系指的是上下级关系、同事关系及个人与公众的关系。我们把这种相互关系形象的概括成一个团队关系。公司中的各种关系就好象是一个篮球队,既强调队员目标的一致性同时还需大家并肩作战的精神。如何与自己的上司保持良好的工作关系呢?这里提出了一定的工作建议可供大家借鉴。

1、须保证一贯的良好工作质量,其中仔细是关键;

2、须与上司保持畅通的沟通渠道,其中理解是关键;

3、须逐步熟悉上司的个性和工作方式,并尽可能去适应,同时又要保留自己的真实个性,其中仔细观察是关键;

4、须在工作中自我约束,其中良好的工作心态是关键;

5、须不但对公司忠诚,也对经理忠诚,其中保守秘密是关键;

6、须帮助上司按期完成任务和履行承诺,维护上司的声誉,尽自己的职责,如果上司出差旅行时,也能保持一贯的工作作风,处理好各种上司期望的事情。

在与同事及公众的关系中,请你记住一句话:“要想人怎么待你,你就怎么待人。”在相互交往中,互相帮助,相互信任,要愿意并敢于承认自己的错误,虚心是关键,同时还须尽力建立个人的工作集体,拥有一种强而有力的工作集体,自己的工作能力也将更为有效。那么最为关键的一点就是必须十分重视同事关系,因为一个人基本上是花费

了60%甚至于更多的时间在工作中,没有良好的工作氛围肯定对个人而言具备不了健康和积极的工作心态,那么糟糕的工作关系将会使你的工作效率大打折扣。

第三,必须具备高效率的工作水平。在上面我们谈及的两点:优秀的个人素质、良好的工作关系,其实都是保证高效率工作水平的基础,也就是说是一种良好的前提条件。当你能轻而易举做到上述两点时,那我可以恭喜你,因为你已经至少将你的工作效率提高了一倍!你将不会将自己有限的精力来说服自己的坏心情,也不必疲于应付自己糟糕的人际关系,因为,在你工作之前,你已经将这做得如此得意,那么现在你可以全心全意开始你的工作了。为了达到高效率的工作水平,最后还需注意你的工作方式。

其次须建立自己的工作方法。对于各类型的工作,虽然最终都能达到目标,但通常都有一条最为简捷而行之有效的工作途径。有些为前人所总结的,要善于归纳借鉴,并调整之后用于自己工作之中。归纳来讲其工作方法的精髓便在于计划性与条理性,一个人工作中每天可能碰到各种各样的事情要处理,那么,将所有的事情进行计划的另一好处便在于能确定其优先次序,知道哪些事情是你真正需要优先做的,是进行优先次序管理的第一步。根据优先次序采取行动决定你离成功的程度有多大。

采取优先次序可以使你在最为有效的时间完成最为需要完成的事情。比如:选择每天上午九点至十一点黄金时间完成自己最为重要的工作,如制定一个发展策略方案;选择下午四点至五点比较精力疲惫的时间进行一些无须用脑的工作,如进行一些复印或打字的工作,或是接待一些不是很重要的客人或朋友,从而缓解疲惫的精神,也让这些碎事不占用自己的黄金时间等等。

将自己的各项众多繁琐工作放在对于自己最为有效的工作时间进行处理,工作的计划性与条理性能使自己在众多琐碎而繁多的工作中把有限的时间合理科学的运用,一切都是显得那么井然有序,每件事都能得心应手,似乎所有一切都在运筹帷幄之中。

所以,如何成为一个高效率的工作者,我们有一句话:“成功就是使有意义的目标逐渐转化为现实。”那么你首先要创造一个良好的工作氛围,其次制定一个使自己工作达到更高层次的工作目标,采取有效的工作方式使这些有意义的目标转化为现实,相信每个人都能拥有成功!

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