2012年第二学期公关学部学生会办公室工作总结
新的一学期开始了，我们公管学部的学生会也在老师，同学的极大关注和努力下成立了，
作为刚刚上任的办公室主任，我感受到了压和挑战，但同时也在老师的信任和鼓励下，有了
更大的动力和信心，在接下来的一个学期里我要为学生会尽自己最大的一份力量，绝不辜负
老师的期望。
办公室作为一个负责管理整个学生会日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，是一
个为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门工作的机构，也同时
是一个起到了提高整个学生会的工作效率，并充分发挥办公室在学生会中的调配器作用的部
门。
以下是我对这个学期办公室工作的几点建议和总结：
1对办公室的布置与美化，处理办公室日常事务。及时对办公室进行清理以及维护，对
办公用品以及办公设备进行定期检查和更换。
2、信息管理。对内部成员的值班表进行合理编制，对联系表进行汇总。将统计干部的
名单，电话号码，制成图表， 方便老师、主席团及各部门的联系工作。
3、及时申请学生会的办公用品，并且在最短时间内发放到各部。
4、对每次的例会做好通知、记录，并且落实例会的决定。
5、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关学生会的所有资料，做好期末
存档工作。
6配合宣传部门等对每次学生会完成的工作和活动进行有效的宣传和存档。
7、做好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,还要注
意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进学生会的各项活动更好地开展。
（例如：学习部举办活动时，办公室可以帮助学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等。）
（体育部在举办运动会等工作时，可以联系宣传，文艺等部门对运动会的筹备，新闻以
及宣传等工作进行协助）
8、重新制定并且完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、
卫生管理、值班、订会等方面继续细致化。
9代表学生会与各部门老师保持应有的相互联系及沟通，协同老师完成相关活动 。
10推行责任制和问责制，进行层级管理，在日常的传达和协调工作中做到有人管理，
有人通知，有人负责。
11相关活动的选举，财务以及权责做到透明公开，接受老师和同学监督。
以上是我想到的几点关于这学期办公室各项工作计划的细节，还有许多不足之处，会在
接下来的工作中加以改正，当然在有任何活动时，办公室也一定会尽己所能，作好本职工作，
力图取得最好成绩。希望在接下来的时间里，办公室可以同其他部门共同努力，积极进取，
锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
公管学部学生会办公室
2012年3月18
