重庆三峡学院
学生会秘书处干事交流大会
策
划
书
重庆三峡学院校秘书处二〇一四年三月九日
“学生会秘书处干事交流大会”策划
一．活动背景：新学期刚刚开始，校秘书处及各个院级秘书处的干事都对上学期的工作进行了反思，总结了经验和教训。为了加强秘书处院，校两级间的联系与沟通，分享工作方面的心得、体会，促进下学期工作的顺利开展，特别组织本次学生会秘书处干事交流大会。
二．活动目的：通过交流大会，干事们提出自己学习，工作中遇到的各种问题，彼此进行交流讨论，使干事们找到正确的前进方向，为今后秘书处干事们共同工作打下坚实的基础。
三．活动名称：2014重庆三峡学院学生会秘书处干事交流大会
四．活动主办、承办、策划单位：重庆三峡学院校秘书处
五．活动内容：1.前期准备：①结合本次交流会的策划，做好具体人员安排，并且要负责教室的申请，相关物品的准备。
②撰写通知，并且在会议前几天，将其张贴在各楼栋张贴栏内 ③用彩带气球装饰讲桌和前台，在黑板上绘制形象的大会主题图 ④准备签名单，以便与会人员签到
⑤准备扩音设备，播放PPT文件的电脑
2.中期流程：①迎接参加见面会的成员，并做好签到工作 ②各项工作准备就绪，人员就坐，PPT展示开始
③主持人致辞，简单介绍与会人员
④秘书处处长讲话，简要提出对本学期的新要求
⑤主席团代表讲话，提出新学期对干事们的期望和要求 ⑥主持人报幕，节目依次表演
⑦秘书处处长对本次活动进行总结
⑧合影留念
后期总结：总结活动效果，是否达到预期目的。
六．经费预算：十箱水气球约150元
七．备注：1.活动前停电，更改活动日期并及时通知
2.活动中停电，终止活动，秘书处组织人员有序离场。
3.扩音设备故障，启用备用扩音器
4.请与会人员关闭手机或者调为静音、震动
5.无故不得缺席，需请假者，得提前说明
6.秘书处干事需提前到达会场，并一起布置好会场
7.交流大会全过程中需遵守纪律，不得随意走动
8.有关人员活动中与活动后维护借用物品完好，安全回收并归还。
重庆三峡学院校秘书处 二〇一四年三月九日
