机械学院分团委学生会
机械学院分团委学生会
干事大会策划书
一、活动背景
在这个喜迎中秋的日子里，我们机械学院分团委学生会又迎来了新活力、新力量。新的干事，为我们机械学院分团委学生会注入了新的血液，在今后一年的时间里，我们需要这些新干事各展所长，来创建好我们这个学生会，甚至是整个机械学院。所以，有必要为他们开一个欢迎会，或者说是我们机械学院分团委学生会的介绍大会。
二、活动标题
机械学院分团委学生会干事大会
三、活动主题
机械为我,精彩由我!
四、活动宗旨
让新干事感觉到我们的热情，让新干事更快的融入我们机械学院分团委学生会这个大家庭。
五、活动目的
让各部门的干事能尽快的更好的了解我们机械学院分团委学生会，能尽快融入到我们这个大家庭当中，增强各部门甚至整个机械学院分团委学生会干事之间的友谊，使得他们能更好的沟通交流，相互了解。我们这次大会就是给大家一个相互认识的平台，以后我们还要带领干事们开展各种工作，为此，大家增进一下了解，就变成的一件很重要的事。我们就是希望学生会能更加融洽，在以后的工作中，能达到一种整体成果大于部分之和的状态。
六、活动组织机构
1、主办单位：
机械学院分团委学生会
2、承办单位：
机械学院分团委学生会分团委组织部
机械学院分团委学生会办公室
机械学院分团委学生会生活部
七、活动对象
机械学院分团委学生会各成员
八、活动时间
2012年9月28日 晚上18:00-20:00
九、活动地点:
真诚服务 敢于创新
(待定)
十、活动流程
1、前期准备阶段：
a、主席团及各部门的部长提前到达活动地点布置场地，做好相应的准备工作！ b、各部门部长确保其干事都已准时到场,做好签到工作。
2、活动的重要内容及具体安排（此次活动将持续120~150分钟）
a、忆往昔:
在会议开始前,我们会放映一段我们去年学生会所举办的一些活动,让各位干事对我们学生会今后所要做的事有一个基本的理解。在干事们观看完图片后，主持人可作出一些介绍，回顾一下我们的成就，使得干事们能够更加充分的了解我们这个团队。
b、团队展示:
各部门都拥有8~10分钟上台发言,形式可以多样，尽量有些创新，并且要求每个部门的成员都要上台进行简单的自我介绍，以及对机械学院分团委学生会或自己所在部门的看法，祝福。介绍以干事介绍为主，目的就是让大家能有一个充分认识的机会，以及给干事们一个展示自我的机会。部门顺序依次是：分团委组织部，分团委宣传部，办公室，学习部，外联部，文艺部，体育部，生活部，宣传部。（预计最多19：30结束部门介绍，到时可根据这个时间进行提醒） c、主席团介绍：
主席团各成员自我介绍，展示一下我们的领导班子，介绍顺序依次是：主席：李晓东（5分钟左右）；副主席：周天宇、葛君（每人2分钟左右）；团委副书记：刘欣核（2分钟左右）
d、全家福：
全体机械学院分团委学生会成员合影，我们还是希望机械学院分团委学生会能有一张全家福，这不仅在于它的纪念价值，更在于我们这个家庭能聚集的这么全的机会确实不多，更需要珍惜。
e、如果时间充裕，各部门可以组织内部会议，对大会进行总结
3、总结展示阶段
a.主持人总结大会内容、并且欢迎大家的到场。
b.老师离场、同学离场。
c.工作人员负责会议结束的场地整理。
附件一：
突发事件及处理方案
1、指导老师未能及时赶到
解决方案:可以适当拖长干事自我介绍时间，如果有可能，可以找几位介绍中表示自己有才艺的，进行小小的展示。
2、超出预计时间
解决方案：超出时间是指不组织内部会议，时间仍然超出。这个问题上面安排干事介绍时就已经在尽量避免，我预计20:00结束，到时可以适当看着时间，并进行必要的提醒。
3、教室未批或没占到
解决方案:在这次安排中，发现最大的问题就是教室问题，因为时间比较紧，批教室只有一天时间，因此，希望能尽快得到老师的同意，我们可以尽快去批教室。如果教室没有批下来，只能当天下午临时去占教室。（待解决）
4、PPT无法放映
解决方案：主要考虑到到时周末，占到的教室可能投影仪没有打开，所以我们在下面人员的安排上准备了两套方案:一是，让外联部制作一份背景PPT（主要就是背景用，一到两张。如果时间允许，可以放上我们各部长的照片，在各个部门介绍时用），二是，让宣传部到时在黑板上板书。
附件二：
人员安排
主持：两位主席
PPT、人员安排的通知：外联部
拍照、空间宣传：分团委宣传部
板书、背景设计，活动PPT：宣传部
教室：办公室（主要负责批教室，借卡，以及到时通知各部长会议的时间、地点） 采购、物品准备：生活部
布置教室：所有部门，部长提前到场
附件三：
附件四：
教室布局
策划部门：机械学院分团委学生会分团委组织部
机械学院分团委学生会办公室
机械学院分团委学生会生活部
2012年9月26日
